Čo je pracovný priestor Power BI?
Pracovný priestor Power BI je spôsob zdieľania záverečnej správy alebo obsahu so skupinou používateľov. Pracovný priestor je miestom na spoluprácu s členmi vášho tímu a koncovými používateľmi prehľadu pri vytváraní kolekcie informačných panelov, prehľadov a prehľadov údajov. Pracovný priestor je zdieľané prostredie, v ktorom je skupina ľudí v rovnakom priestore. Môžeme pridať používateľov, ktorí majú prístup, môžu upravovať a čítať obsah v pracovnom priestore.
Každá reprezentačná aplikácia alebo akýkoľvek programovací jazyk potrebuje priestor, kde sa ukladajú údaje a dashboardy, správy a ďalšie veci, podobne ako v prípade pracovného priestoru v Power Bi, tu môžeme pridať aj ďalších používateľov, aby mohli viacerí používatelia používať jeden server pracovný priestor a upravovať alebo prezerať informačné panely a ďalšie funkcie.
V rámci jedného pracovného priestoru môžeme vytvoriť viac informačných panelov, správ a súborov údajov. Aby sme mohli najskôr pracovať s pracovným priestorom, musíme zverejniť dashboard, ktorý sme vytvorili v pracovnej ploche Power BI.
Publikovať informačný panel na mojom pracovnom priestore
Ak chcete publikovať dashboard vytvorený vo verzii pre stolné počítače v službe Power BI, najskôr otvorte dashboard v desktope Power BI.
- Po otvorení informačného panela prejdite na kartu DOMOV a vyhľadajte možnosť Publikovať.
- Najprv sa musíte prihlásiť do účtu služieb Power BI pomocou registrovaného e-mailového ID. Požiada vás o výber cieľového súboru. Kliknite na „Vybrať“.
- Po výbere bude nahrávanie trvať nejaký čas a po zverejnení zostavy v službách Power BI sa zobrazí potvrdzovacia správa uvedená nižšie.
Kliknutím na „Mám to“ zatvoríme toto okno.
Prihláste sa do služieb Power BI
Po zverejnení sa prihláste do účtu služieb Power BI.
- Ak sa chcete prihlásiť, kliknite na svoje používateľské meno a potom na ovládacom paneli vyberte možnosť Služby Power BI.
V účte služieb Power BI sú naše zverejnené informačné panely a prehľady štandardne umiestnené pod položkou „Môj pracovný priestor“. Je to podobné ako v priečinku „Moje dokumenty“ v našich počítačoch a prenosných počítačoch.
- Vyberte priečinok „Môj pracovný priestor“ a pod ním sa zobrazujú štyri karty ako „Panely, správy, zošity a súbory údajov“.
- Kliknutím na položku „Správy“ zobrazíte názov našej zverejnenej správy. Kliknutím zobrazíte podrobný prehľad.
Karta „Môj pracovný priestor“ by sa nemala používať na zdieľanie obsahu s ostatnými, pretože toto je osobný pracovný priestor, ktorý môže obsahovať aj ďalšie správy.
Vytvorením nového pracovného priestoru teda môžeme zdieľať obsah s členmi tímu.
Ako vytvoriť nový pracovný priestor Power BI?
Ak chcete vytvoriť nový pracovný priestor, musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov.
- Kliknite na kartu „Môj pracovný priestor“ v službách Power BI a vyberte „Vytvoriť pracovný priestor.“
- Ak nie ste profesionálnym členom, požiada vás o prihlásenie na odber členstva „Power BI Pro“. Môžete buď „inovovať účet“, alebo „Vyskúšať Pro zadarmo“.
- Ak sa rozhodnete pre „bezplatnú skúšobnú verziu“, bude to 60-dňová bezplatná skúšobná verzia.
- Po ukončení procesu bezplatného skúšobného prihlásenia na odber znova kliknite na „Vytvoriť pracovný priestor“. Tentokrát sa vám v pravej časti okna otvorí možnosť „Vytvoriť pracovný priestor“.
- Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je pomenovať náš nový pracovný priestor. Takže zadajte meno, toto meno uvidia ľudia, s ktorými zdieľate.
- Teraz kliknite na „Rozšírené“ a zobrazia sa pokročilejšie možnosti. Musíme spomenúť zoznam kontaktov pre tých, ktorí majú prístup k tomuto prehľadu. Tu máme dve možnosti „Správcovia pracovného priestoru“ a „Konkrétni používatelia a skupiny“.
Ak vyberiete možnosť „Správcovia pracovného priestoru“, tento prehľad sa bude zobrazovať iba správcom. Ak chcete zdieľať s inými používateľmi a skupinami, musíte do tohto poľa zadať týchto používateľov a skupiny.
- Kliknite na „Uložiť“ a teraz prejdeme na „Nový pracovný priestor“ z „Môj pracovný priestor“.
Na tejto karte zatiaľ nevidíme žiadne dokumenty, informačné panely, prehľady, zošity a množiny údajov. Z tohto dôvodu musíme znova zverejniť obsah z pracovnej plochy Power BI.
- Po otvorení informačného panela prejdite na kartu DOMOV a nájdite možnosť „Zverejniť“, tentokrát. Budete mať dva cieľové priečinky, „Môj pracovný priestor a Sales Analytics“. Vyberte Analýza predaja a kliknite na „Vybrať“.
- Bude zverejnená v novom priečinku pracovného priestoru.
Poznámka: Sales Analytics je názov, ktorý sme dali novému pracovnému priestoru pri vytváraní nového pracovného priestoru Power BI.
- Teraz sa vráťte k účtu „Power Services“, ktorý sa teraz nachádza v pracovnom priestore „Sales Analytics“. Vidíme možnosti „Dashboards, Reports, Workbooks, Datasets, and Dataflow“.
Na čo treba pamätať
- Pracovný priestor je k dispozícii v rámci účtu Power BI Services členstva Pro.
- Pro členstvo nie je bezplatná verzia, takže si ho musíte zaplatiť.
- Môžete spomenúť používateľov alebo mená skupín tých, ktorí majú prístup k tomuto prehľadu alebo obsahu.
