Čo je to predplatené poistenie?
Predplatené poistenie je suma poistného zaplatená spoločnosťou v účtovnom období, ktoré nevypršalo v rovnakom účtovnom období, a preto sa nevyčerpaná časť tohto poistenia v súvahe spoločnosti zobrazí ako majetok.
Zjednodušene sa jedná o časť nezaplateného poistného, ktoré spoločnosť platí vopred a v súčasnosti nie je splatná.
Poistné je suma, ktorú organizácia platí v mene svojich zamestnancov a za ďalšie poistné zmluvy, ktoré podnik poskytuje. Poistné sa spravidla platí mesačne alebo štvrťročne. Výdavky, ktorých platnosť skončila a sú predplatené, sa vykazujú v účtovníctve v rámci obežného majetku. A náklady za dané obdobie sú uvedené vo výkaze ziskov a strát.
Je predplatené poistenie aktívom?
Spoločnosť Fast Track kupuje jednoročné poistenie pre svoje dodávkové vozidlo a za ne zaplatí 1 200 dolárov 1. decembra 2017. Teraz, keď máte predplatené služby, ktoré sa majú použiť, je klasifikovaná ako majetok
V takom prípade sa predplatené poistenie v súvahe klasifikuje ako obežný majetok, ako je uvedené nižšie.
To znamená, že náklady na poistenie sú každý mesiac 1200 $ / 12 = 100 $. Poistenie v hodnote 100 dolárov sa vyčerpá na jeden mesiac od 1. do 31. decembra.
Pozrime sa na súvahu na konci jedného mesiaca 31. decembra 2017.
Upozorňujeme, že vykazovaná suma predplateného poistenia v súvahovom majetku je 1 200 - 100 dolárov = 1 100 dolárov.
Poistenie, ktoré sa používa v decembri, sa vo výkaze ziskov a strát za december vykáže ako náklady na poistenie. Vo vzorovom výkaze ziskov a strát je uvedená nižšie.
Predplatené položky denníka poistenia
Povedzme, že spoločnosť XYZ, ktorá musí platiť svoje poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú zamestnancom za celý fiškálny rok končiaci sa 31. decembra 2018, predstavovala 10 000 dolárov. Spoločnosť zaplatila na začiatku prvého štvrťroku poistné za celý rok 10 000 dolárov.
Nasledujúci zápis do denníka bude schválený a bude zahrnutý do účtovných kníh spoločnosti XYZ.
Záznam do denníka, keď je zaplatené predplatené poistenie
- Predplatené poistenie sa zaúčtuje na ťarchu účtu, ktorý v súvahe naznačuje vytvorenie majetku
- Zatiaľ čo v banke sa pripisuje rovnaká suma, ktorá vyvažuje účtovné pravidlo (pre každý úver existuje rovnaký debet)
Záznamy v denníku, keď je splatné predplatené poistenie
Po splatnosti poistenia sa za každý štvrťrok, tj. 2 000 dolárov, odpočíta z predplateného účtu a vo výkaze ziskov a strát za daný štvrťrok sa zobrazí ako náklad.
- Vo výkaze ziskov a strát za končiaci sa štvrťrok sa v riadkovej položke Výdavky na poistenie zobrazia výdavky 2 000 dolárov
- V súvahe spoločnosti XYZ bude konečný zostatok na predplatenom účte bežného účtu vykazovať zostatok 8 000 dolárov (10 000 - 2 000 dolárov) za štvrťrok končiaci sa splatnosťou sumy za štvrťrok za dané obdobie
- Čiastka splatná a zaúčtovaná do nákladov v tomto štvrťroku je tiež známa ako náklady obdobia, pretože predstavuje náklady vzniknuté v tomto období
- Proces pravidelného odpočtu z účtu sa často nazýva amortizácia
Opravná položka k predplateným výdavkom
Posielanie záznamov o vyrovnaní účtovných kníh často pomáha, čo nám bráni robiť záznamy o nových obchodných transakciách. Na úspešné absolvovanie opravnej položky je potrebné odpísať skutočné náklady a počas celej amortizácie pripísať na účet predplatených výdavkov. Predplatený účet príde k zostatku NIL na konci účtovného obdobia a všetky výdavky sa nahromadia vo výkaze ziskov a strát.
