Zápis do denníka pre predplatené výdavky
Nasledujúce rôzne položky denníka predplatených výdavkov poskytujú pochopenie najbežnejších typov situácií, ako sa predplatené náklady zaznamenávajú a účtujú. Pretože existujú situácie, v ktorých je možné prejsť zápis do denníka pre predplatené náklady, nie je možné poskytnúť všetky typy situácií.
Ako zaznamenať predplatené výdavky?
Príklad č
Spoločnosť X Ltd. začala podnikať, a preto vyžaduje nehnuteľnosť v prenájme. Podpísalo dohodu s pánom Y o prenájme nehnuteľnosti na jeden rok. Podľa dohody musí spoločnosť X Ltd platiť prenajímateľovi celých 12 mesiacov vopred (na začiatku roka 1. januára 2019) sama vo výške 60 000 dolárov za celý rok.
Tiež po prevzatí nehnuteľnosti do nájmu a zaplatení výšky nájmu ako preddavku na jeden celý rok vzala poistenie nehnuteľnosti, za ktorú zaplatila vopred 12 000 dolárov za poistnú zmluvu na 12 mesiacov, poisťovni od 01.01. .2019. Analyzujte spôsob zaobchádzania so sumou, ktorú spoločnosť zaplatila ako nájom a poistenie nehnuteľnosti, a pošlite potrebné denníky, ktoré zaznamenávajú platbu a opravné položky za január 2019.
Riešenie
Dátum zaplatenia výdavkov na nájom a poistenie na celý rok: 1. januára 2019.
V danom prípade spoločnosť X ltd. zaplatil na začiatku naraz celú sumu nájmu a poistenia za 12 mesiacov. Spoločnosť X ltd teda uzná náklady na nájomné vo výške 60 000 dolárov a náklady na poistenie vo výške 12 000 dolárov ako predplatené poistenie v mesačnej účtovnej závierke spoločnosti, pretože suma sa platí vopred, z čoho ešte nie je získaná dávka a to isté má byť prijaté v budúcom dátume.
Spoločnosť spočiatku zaúčtuje zaplatenú sumu ako predplatený výdavok v čase výplaty peňazí a následne ju každý mesiac upraví na ďalších 12 mesiacov podľa svojich výdavkov hneď, ako bude suma splatná. Nasleduje účtovná položka na zaznamenávanie výdavkov na nájomné a poistenie v mesačnej účtovnej závierke za rok 2019:
Záznam na zaznamenanie platby nájomného a poistnej sumy vopred
Výpočet výdavkov, ktoré sa majú mesačne vykazovať v účtovnej závierke
Spoločnosť bude tento opravný zápis do denníka odovzdávať každý mesiac nasledujúcich 12 mesiacov, aby pripravila a predložila správny mesačný finančný výkaz spoločnosti, potom sa zostatok predplateného nájomného a poistného účtu stane nulovým.
Príklad č
31. decembra 2018 vyplatila spoločnosť Y Ltd platy za január 2019 vo výške 10 000 dolárov vopred zamestnancom spoločnosti. Analyzujte zaobchádzanie so sumou vyplatenou ako preddavok spoločnosťou svojim zamestnancom a odošlite potrebné záznamy v denníku, ktoré zaznamenávajú platbu a opravné položky.
Riešenie
V účtovnom období končiacom v roku 2018, 31. decembra 2018, bola zamestnancom vyplatená mzda vopred, ktorá bude splatná v nasledujúcom mesiaci. V tomto prípade teda spoločnosť Y Ltd. uhradila náklady v jednom účtovnom roku (končí sa 31. decembra 2018), ktorý bude splatný v nasledujúcom účtovnom roku (končí sa 31. decembra 2019). Spoločnosť musí uznať platbu ako predplatený náklad v účtovnom roku, v ktorom je skutočne zaplatená, a upraviť ich rovnako, keď je výdavok skutočne splatný. Nasledujú zápisy do denníka potrebné na zaznamenanie transakcií
Záver
Náklady budúcich období sú sumou výdavkov, ktoré vopred zaplatila jedna osoba inej osobe, ale ich výhody ešte neboli vyplatené. Výhody týchto výdavkov má osoba využiť v budúcnosti. Po uhradení sumy vopred (predplatení) je potrebné zaslať zápis do denníka, ktorý ju zaznamená v deň jej zaplatenia. Dátum, keď boli proti nej prijaté požitky, potom by mal byť vykonaný záznam, ktorý ho zaznamená ako skutočný náklad v účtovných knihách.
Opravný zápis do denníka by sa mal zasielať na konci každého obdobia, aby sa zúčastneným stranám pripravil a predložil správny mesačný finančný výkaz spoločnosti.
