Čo sú predplatené výdavky?
Predplatené výdavky sú výdavky, za ktoré spoločnosť vykonala platbu vopred v účtovnom období, ale nebola použitá v tom istom účtovnom období a spoločnosť ich ešte musí zaúčtovať vo svojich účtovných knihách.
Zjednodušene povedané ide o výdavky, ktoré majú vzniknúť v budúcnosti, ale suma za ne už bola zaplatená vopred. Predstavte si to ako výdavky zaplatené v jednom účtovnom období, ale pre ktoré sa súvisiace aktívum nespotrebuje až v budúcom období.
Je to majetok, pretože výdavok už bol vynaložený; výhody si však ešte len musia uvedomiť.
Zoznam predplatených výdavkov v účtovníctve
- Prenájom za obchodný priestor
- Vybavenie zaplatené pred použitím
- Platy
- Dane
- Niektoré účty
- Výdavky na úroky
Príklad
Hlavným účelom je vykázať náklady vo výkaze ziskov a strát pri použití služby alebo tovaru podľa princípu časového rozlíšenia účtovníctva.
Ako vidíme vyššie, Starbucks vykázal také výdavky vo výške 358,1 milióna dolárov v roku 2017 a 347,4 milióna dolárov v roku 2016.
Použijme teraz ďalší príklad spoločnosti ABC, ktorý nám pomôže pochopiť logiku pri príprave účtovnej závierky.
- Spoločnosť ABC kúpila poistenie za celkové poistné 120 000 dolárov na krytie nasledujúcich dvanástich mesiacov. Poisťovňa požaduje zloženie zálohy vo výške 40 000 dolárov a ďalších štyroch rovnakých splátok vo výške 20 000 dolárov, čo spolu predstavuje až 120 000 dolárov.
- Ak spoločnosť ABC takýto účet nevytvorí, bude to platiť platby poistného hneď, ako budú platby vykonané v hotovosti. Spôsobuje to, že mesačné vykazovanie vo výkaze ziskov a strát vykazuje nezrovnalosti ako v prvých 4 obdobiach, iba ak by spoločnosť bola poistená na celých dvanásť období, poistné náklady by boli spolu 120 000 dolárov a žiadne poistné náklady na nasledujúcich 8 období.
Prispôsobenie plánu predplateného poistenia umožní spoločnosti pripraviť výkaz ziskov a strát, ktorý je konzistentný a presný, ako je uvedené nižšie:
- Celková prémia za 12 mesiacov: 120 000 dolárov;
- Pretože krytie je na dvanásť mesiacov, čo činí mesačné náklady na poistenie 10 000 dolárov.
- Teraz, keď si uvedomujeme, že mesačné poistné krytie je 10 000 dolárov, môžeme zo súvahy, ktorú sme pôvodne vytvorili pre 120 000 dolárov, mesačne vytiahnuť 10 000 dolárov. Môžeme ho vložiť na účet výdavkov (náklady na poistenie) vo výkaze ziskov a strát každý mesiac s nulovým zostatkom na účte majetku s predplatenými nákladmi na konci roka.
Účtovanie predplatených výdavkov
- Sleduje zásadu párovania v účtovníctve, ktorá uvádza, že výnosy v účtovnom období je potrebné porovnávať s nákladmi v rovnakom účtovnom období. Nevyužitá časť predplatenej položky poskytuje budúci ekonomický úžitok, a preto sa v súvahe javí ako majetok.
- Na základe tohto princípu párovania sa v súvahe zobrazuje ako súčasť obežného majetku, kým nie je zaúčtovaná do nákladov. Dôvod, ktorý sa zobrazuje ako súčasť obežného majetku, a nie ako dlhodobého majetku, je ten, že väčšina takýchto aktív sa spotrebuje / zaúčtuje do nákladov v priebehu niekoľkých mesiacov od počiatočného obdobia zaznamenávania.
- Ak by nebolo pravdepodobné, že sa spotrebuje v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov, klasifikovalo by sa to v súvahe ako dlhodobý majetok.
- Náklady budúcich období v účtovných výsledkoch jednej spoločnosti sú neziskové výnosy v účtovných výkazoch inej spoločnosti.
Príklad č
Spoločnosť platí vopred 12 000 dolárov za poistenie na nasledujúci rok. Predplatený záznam v denníku výdavkov pre rovnaké je
Od nasledujúceho obdobia, na konci každého obdobia, spoločnosť odpisuje účet súvisiaci s poistením na dané obdobie. Celkovú sumu predplatenej poistnej sumy zaúčtuje do nákladov do konca roka s nasledujúcim zápisom do denníka mesačne:
Príklad č
Spoločnosť C Corp vyplatila 31. decembra 2016 vlastníkovi pozemku preddavok vo výške 100 000 dolárov na kancelárske nájomné za rok 2017.
Za predpokladu, že spoločnosť C Corp bude mať účtovný rok do 31. decembra 2016, spoločnosť C Corp vykáže v účtovnej závierke za rok 2016 majetok vo výške 100 000 dolárov, aby uznala svoje právo využívať kancelárske priestory v roku 2017.
V účtovníctve spoločnosti C Corp sa v roku 2016 zaznamená nasledujúci účtovný záznam:
V roku 2017 sa zaznamená nasledujúci účtovný záznam: Toto aktívum sa vykáže ako náklad v nasledujúcom účtovnom roku, ktorého sa náklady na prenájom týkajú.
Dôležitosť
- Úspora : Jedným dobrým príkladom je nájomné, pri ktorom spoločnosť platí ďalších 12 mesiacov vopred. Inými slovami, spoločnosť bude platiť nájom v dnešnej miere bez ohľadu na akékoľvek zvýšenie nájomného v nasledujúcich mesiacoch. Výsledkom sú potenciálne úspory, ktoré môžu byť v nasledujúcich mesiacoch pomerne významným faktoringovým faktorom inflácie.
- Daňové odpočty: Mnoho podnikateľov predpláca niektoré zo svojich budúcich výdavkov, aby mohli získať ďalšie obchodné odpočty. Majiteľ firmy ich môže použiť na odpočítanie dane; existujú však rôzne pravidlá, ako využiť daňové výhody, a jedným zo základných pravidiel je, že účtovná jednotka ich nemôže odpočítať v rovnakom finančnom roku. Ak teda spoločnosť platila údržbu vašich vozidiel päť rokov, môže jej v tomto roku odpočítať iba časť a nie celý odpočet.
Predplatené výdavky ako súčasť výdavkov na prevádzkový kapitál
Čistý prevádzkový kapitál spoločnosti sa rovná jej obežným aktívam (CA) mínus jej krátkodobé pasíva (CL). Čistý prevádzkový kapitál sa mení každé účtovné obdobie ako jednotlivé účty, ktoré tvoria CA a CL, sa pravidelne menia.
Väčšina spoločností vykazuje vo svojej súvahe náklady na predplatené platby ako obežné aktívum, zmena na tomto účte je súčasťou zmeny čistého prevádzkového kapitálu.
Ak však spoločnosť zaznamená, akýkoľvek taký náklad, pri ktorom sa predpokladá, že jeho použitie bude trvať dlhšie ako 12 mesiacov, v časti dlhodobých aktív v súvahe, ako je táto časť, nie je zahrnutý do výpočtu čistého prevádzkového kapitálu.
Video s predplatenými výdavkami
Odporúčaný článok
Tento článok slúži ako sprievodca pojmom predplatené výdavky a jeho definíciou. Tu diskutujeme o zozname výdavkov budúcich období a ich príslušných účtovných zápisoch. V týchto článkoch nižšie sa dozviete viac o účtovníctve -
- Význam výdavkov budúcich období
- Čo sú nazhromaždené príjmy?
- Nerealizované zisky (straty) Vysvetlenie
- Podsúvahové financovanie
