Ako previesť čísla na text v programe Excel?
Na prevod čísel na text v programe Excel existujú dve rôzne metódy:
- Metóda 1 - Použite funkciu „TEXT“ v programe Excel
- Metóda č. 2 - Použite možnosť Formátovať bunku
Teraz si ukážeme každú z metód na príklade
# 1 Prevod čísel na text pomocou funkcie Excel TEXT
Funkcia TEXT v programe Excel sa používa na prevod čísel formátovaných ako Číslo na text v zadanom formáte.
TEXTOVÝ vzorec v programe Excel
Argumenty
hodnota: Hodnota, pre ktorú sa vyžaduje formátovanie textu
format_code : formátovací kód požadovaný pre číslo
Hodnota môže byť akékoľvek číslo. Môže byť zadaný priamo alebo ako referencia bunky. Môže to byť aj matematická operácia alebo dátum. V hodnote môžete tiež určiť DNES () alebo MONTH () atď.
V programe Excel sú k dispozícii rôzne format_code. Format_code je vždy uvedený v úvodzovkách. Môžete použiť „0“ na zadanie celého čísla s nulovým desatinným miestom, „0,000“ na zadanie troch desatinných miest, „0000“ na pridanie úvodných núl atď. Môžete tiež určiť percentá, vedecké zápisy, menu, stupne, formáty dátumu v funkcia TEXT, napríklad „0,00%“, „$ 0“, „## 0 ° 00 ′ 00“, „DD / MM / RRRR“.
Vráti sa
Funkcia vráti číslo ako text v zadanom formáte.
Predpokladajme, že máte bunku B4 obsahujúcu číslo 25,00 a naformátovanú ako číslo. Chcete prevádzať čísla do textového formátu.
Textový vzorec môžete zadať ako:
= TEXT (B4, „0“)
Číslo vráti v textovom formáte.
Predpokladajme, že máte číslo 0,781 v bunke B5 a chcete toto číslo previesť na percento.
Môžete použiť nasledujúci TEXTOVÝ vzorec:
= TEXT (B5, „0,0%“)
Takto sa vráti 78,1% ako textový formát.
Predpokladajme, že máte číslo 21000 v bunke B6 a chcete číslo zobraziť ako menu v dolári.
Ak to chcete urobiť, môžete použiť vzorec TEXT v programe Excel:
= TEXT (B6, „$ 0“)
Vráti 21 000 dolárov.
Predpokladajme, že máte v bunke B7 dátum 22.10.2018 a tento dátum chcete previesť do iného formátu.
Môžete použiť vzorec TEXT:
= TEXT (B7, „mmmm dd, rrrr“)
Vráti dátum v uvedenom, tj. 22.10.2018.
# 2 Prevod čísel na text pomocou možnosti bunky formátu Excel
Okrem použitia funkcie TEXT môžete tiež použiť možnosť formátovania bunky na prevod čísel na text v programe Excel.
Predpokladajme, že máte v bunke B11 číslo 25 a chcete čísla previesť na text.
Môžete to urobiť stlačením kombinácie klávesov CTRL + 1 (alebo COMMAND + 1 v systéme Mac). Potom sa zobrazí dialógové okno podobné dialógu nižšie.
Jasne sa v ňom uvádza, že bunka je v súčasnosti formátovaná ako číslo. Teraz vyberte v kategórii možnosť „Text“.
Kliknite na tlačidlo „OK“ a všimnete si, že číslo bolo teraz naformátované ako text.
Podobne môžete zmeniť formátovanie na percento, dátum, vedecký zápis v programe Excel atď.
Predpokladajme, že chcete prevádzať bunku B13 na percentuálny formát.
Vyberte bunku a stlačte CTRL + 1 (alebo COMMAND + 1 pre Mac) a vyberte Percento
a kliknite na „OK“.
Namiesto stlačenia kombinácie klávesov CTRL + 1 (alebo COMMAND + 1 v systéme Mac) môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na vybratú bunku a potom kliknúť na položku „Formátovať bunky“, ako je to znázornené nižšie.
Ako je uvedené vo vyššie uvedených krokoch, v kategórii môžete zvoliť možnosť Text a kliknúť na OK.
Kde môžete prevádzať čísla na text v programe Excel?
Teraz si ukážeme niekoľko príkladov, kde môžete prevádzať čísla na text v programe Excel.
Príklad č
Predpokladajme, že máte načasovanie začiatku a konca rôznych relácií, ktoré sa budú konať na nadchádzajúcom workshope organizovanom vašou spoločnosťou, ako je uvedené nižšie. Mali by ste zlúčiť dva krát a vytvoriť tak rozsah (časové trvanie).
Ak chcete získať určitý čas, musíte najskôr previesť čas do textového formátu a potom ich zlúčiť. Pri prvej relácii môžete použiť nasledujúci textový vzorec:
= TEXT (B4, „hh: mm“) & („-“) & TEXT (C4, „hh: mm“) & („Hrs“)
Vráti časový rozsah pre prvú reláciu.
Teraz ho môžete presunúť do zvyšných buniek, aby ste dostali rozsah pre zvyšné bunky.
Teraz si pozrime podrobne syntax:
TEXT (B4, „hh: mm“) & („-“) & TEXT (C4, „hh: mm“) & („Hodiny“)
TEXT (B4, „hh: mm“) prevedie daný čas v bunke B4 na text vo formáte hodinu: minúta (24 hodín). Podobne TEXT (C4, „hh: mm“) prevedie daný čas v bunke C4 na formát hodinu: minúta.
& („-“) & medzi tieto dva výrazy pridá „-“, čím sa vytvorí rozsah.
& („Hrs“) sa na koniec pridá text Hrs.
Podobne môžete tiež upraviť rozsah dátumov úpravou tejto syntaxe.
Príklad č
Predpokladajme, že máte údaje o určitých transakciách uskutočnených za posledných pár rokov. Z týchto transakcií chcete vedieť, koľko sa uskutočnilo transakcií počas konkrétneho mesiaca v konkrétnom roku a celková suma transakcie. Dáta transakcie sa dajú bunkám B5: C19, ako je uvedené nižšie.
Mesiac a rok, ktoré sa majú hľadať, sú uvedené v bunke E5. Ak chcete vyhľadať počet transakcií uskutočnených v danom mesiaci, môžete použiť vzorec SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (FIND (TEXT (E5, „MMYY“), TEXT (B5: B19, „MMYY“))))))
a stlačte kláves Enter.
Teraz môžete na identifikáciu celkovej sumy transakcie počas tohto obdobia použiť nasledujúci vzorec SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- (PRESNÝ (TEXT (E5, „mmyy“), TEXT (B5: B19, „mmyy“)))), C5: C19)
Vráti sa na 60 000.
V obidvoch vyššie uvedených prípadoch je dátum uvedený v bunke E5 najskôr prevedený na formát „MMYY“ a dátumy uvedené v bunkách B5: B19 sú tiež prevedené do rovnakého formátu a potom priradené. V prvom prípade, kdekoľvek existuje zhoda, vráti hodnotu TRUE else FALSE, čím vytvorí pole. Toto pole sa potom prevedie na čísla pomocou ISNUMBER a vráti pole 0 a 1. Funkcia SUMPRODUCT potom spočíta počet 1 (tj. TRUE, tj. Kde sa našla zhoda), ktorý vráti počet transakcií. V druhom prípade funkcia EXACT získa zodpovedajúcu hodnotu všade, kde existuje zhoda. Funkcia SUMPRODUCT potom sčíta celkový počet transakcií, pri ktorých sa získala zhoda.
