Uzamknutie stĺpca programu Excel
Funkcia Column Lock v programe Excel sa používa na zabránenie akýmkoľvek nešťastiam alebo nežiaducim zmenám v údajoch vykonaných omylom ktorýmkoľvek používateľom. Túto funkciu je možné použiť na jeden stĺpec alebo na viac stĺpcov naraz alebo samostatne, po výbere požadovaného stĺpca zmeniť formátovanie bunky od uzamknutého k odomknutému a chránený zošitom heslom, ktoré neumožní žiadnemu používateľovi meniť zamknuté stĺpce.
Zamknutie stĺpca sa dá vykonať dvoma spôsobmi. To sa dá dosiahnuť použitím zmrazovacích tabúľ v programe Excel a ochranou pracovného hárka pomocou kontrolných funkcií programu Excel. V programe Excel môžeme chcieť uzamknúť stĺpec, aby nezmizol v prípade, že používateľ listuje listom. Stáva sa to najmä v prípade, keď máme na jednom hárku veľký počet hlavičiek a používateľ potrebuje listovať listom, aby videl ďalšie informácie, ktoré sa na hárku nachádzajú.
Keď používateľ posúva údaje, niektoré stĺpce sa môžu stať neplatnými a pre používateľa nebudú viditeľné. Takže môžeme zablokovať, aby sa stĺpy neposunuli na viditeľnú oblasť.
Ako zamknúť stĺpec v programe Excel?
# 1 - Uzamknutie prvého stĺpca programu Excel
- Krok 1: Prejdite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi a vyberte možnosť „Zmraziť tabule“.
- Krok 2: Vytvorte možnosti zmrazenia tabúľ a vyberte možnosť „zmraziť prvý stĺpec“.
Týmto zmrazíte prvý stĺpec tabuľky.
# 2 - Uzamknite akýkoľvek iný stĺpec programu Excel
Ak sa má stĺpec uzamknúť, musíme postupovať podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1 - Vyberte stĺpec, ktorý je potrebné uzamknúť. Ak chceme uzamknúť stĺpec „D“, musíme vybrať stĺpec „E.“
- Krok 2 - Teraz na karte zobrazenia vyberte možnosť zmraziť tablu a vyberte prvú možnosť na uzamknutie bunky.
Výstup je uvedený nižšie:
# 3 - Používanie funkcie Chrániť list na uzamknutie stĺpca
V takom prípade používateľ nebude môcť upraviť obsah uzamknutého stĺpca.
- Krok 1 Vyberte celý hárok a zmeňte ochranu na odomknuté bunky.
- Krok 2 - Teraz vyberte stĺpec, ktorý chceme zamknúť, a zmeňte vlastnosť tejto bunky na „zamknuté“.
- Krok 3 - Prejdite na kartu kontroly, kliknite na ochranný hárok a kliknite na „OK“. Teraz bude stĺpec uzamknutý.
Vysvetlenie zámku stĺpcov v programe Excel
Zaujímalo vás, čo sa stane, ak niekto zmení hodnotu bunky alebo celého stĺpca? Áno, môže sa to stať, najmä v prípadoch, keď je hárok zdieľaný s viacerými používateľmi tímu.
Ak k tomu dôjde, môže to drasticky zmeniť údaje hárka, pretože veľa ďalších stĺpcov môže závisieť od hodnôt iného stĺpca.
Ak teda zdieľame náš súbor s inými používateľmi, musíme sa ubezpečiť, že stĺpec je chránený a žiadny používateľ nemôže zmeniť hodnotu tohto stĺpca. To je možné dosiahnuť ochranou stĺpov a tým ich uzamknutím. Ak uzamykáme stĺpec, môžeme si zvoliť heslo na odomknutie stĺpca, alebo môžeme pokračovať bez hesla.
Jedná sa o uzamknutie stĺpca, ale niekedy chceme iba konkrétny stĺpec, ktorý nezanikne v prípade, že je list rolovaný a vždy na ňom viditeľný.
V takom prípade musíme použiť voľbu zmrazenia tabúľ, ktorá je k dispozícii v programe Excel. Pomocou možnosti zmrazenia tabúľ môžeme skutočne zafixovať pozíciu stĺpca a táto poloha sa nezmení ani pri rolovaní hárka. Použitím zmrazovacích tabúľ môžeme uzamknúť prvý stĺpec, akýkoľvek iný stĺpec alebo dokonca uzamknúť riadky a stĺpce programu Excel.
Na čo treba pamätať
- Ak zamykáme stĺpec pomocou možnosti Ukotviť panely, potom je uzamknutý iba posun stĺpca a obsah stĺpca je možné kedykoľvek zmeniť.
- Ak používame možnosť Chrániť list a Zmraziť panely, potom je to možné len na ochranu obsahu stĺpca a tiež na ochranu pred rolovaním.
- Ak chceme, aby to bol stĺpec, ktorý nie je prvým stĺpcom, ktorý je možné zmraziť, musíme zvoliť ďalší pravý stĺpec a potom kliknúť na ukotviteľné panely. Preto by sa malo pamätať na to, že na zmrazenie predchádzajúceho stĺpca by sa mal zvoliť vždy nasledujúci stĺpec.
- Môžeme si zvoliť, že budeme mať heslo, ak chránime stĺpec, alebo môžeme pokračovať bez toho, aby sme mali heslo.
