Definícia rozpočtu riadkovej položky
Rozpočet riadkovej položky predstavuje prezentáciu výdavkov v stĺpcovom formáte, v ktorom sú tieto výdavky zoskupené podľa kategórie, ako sú reklama, dodávky jedální, preplatenie nákladov na dopravu atď., A poskytujú porovnanie časových radov ročného výkonu. Pomáha manažérom odhadnúť, či je rozpočet na bežný rok v súlade s rozpočtom z predchádzajúceho roka alebo viac.
Účel
- Rozpočet na riadkové položky používajú hlavne malé podniky, ktoré nevedia o zložitých účtovných systémoch a nemajú ani infraštruktúru a rozpočet na to, aby si ich vytvorili. Závisia teda od tohto jednoduchého rozpočtu, kde je v riadku predstavených niekoľko kategórií výdavkov. Neodráža to príjmy; vykazujú iba výdavok.
- Primárnym účelom riadkovej položky je pomôcť manažérom kontrolovať ich výdavky. Porovnanie minulých a súčasných údajov o výdavkoch vždy slúži ako varovné znamenie pre jasle. Ak v ktoromkoľvek mesiaci dôjde k prekročeniu výdavkov v porovnaní s predchádzajúcim mesiacom, manažér bude upozornený a riadi výdavky tak, aby zodpovedali celkovému ročnému rozpočtu v porovnaní s predchádzajúcim rokom.
Príklad rozpočtu riadkovej položky
Pán X je rozpočtový špecialista pre malú firmu, ktorá pôsobí v New Yorku. Pripravil líniový rozpočet na január 2020 a plánuje potrebné kroky, aby sa neodchýlil od ročného plánovaného rozpočtu.
Riešenie
Po preštudovaní tohto rozpočtu teda manažér zistí, že rozpočtované výdavky na január boli 68 500 dolárov a skutočné výdavky 74 000 dolárov. Organizácia teda utratila viac, ako sa odhadovalo.
Teraz manažér podrobne skontroluje jednotlivé kategórie výdavkov, aby zistil, kde presne rozpočet prekročil odhad, a prijme potrebné opatrenia, aby k tomu nedošlo v nasledujúcom mesiaci.
Je potrebné skontrolovať kancelárske potreby; keďže kancelárske potreby prekročili rozpočet, znamená to, že tento mesiac bolo objednaných viac zásob a malo by to stačiť aj na ďalší mesiac, takže objednávanie kancelárskych potrieb na ďalší mesiac by malo byť nižšie. Plat je v rade. Nie je teda potrebná žiadna úprava. Náklady na reklamu sa zvýšili, takže je potrebné ich skontrolovať v nasledujúcom mesiaci.
Náklady na jedáleň vzrástli o malú sumu a je ťažké ich skontrolovať, pretože nemôžete požiadať zamestnancov, aby jedli menej, ale môžete ich požiadať, aby prestali plytvať jedlom. Je teda potrebné učiť povedomie.
Charakteristiky
- Rozpočet riadkovej položky je stĺpcovým vyjadrením výdavkov. Niekoľko kategórií výdavkov je znázornených podľa stĺpcov a každú kategóriu je možné porovnať s predchádzajúcim rokom v jednom riadku.
- Je tiež možné vytvoriť niekoľko stĺpcov z minulého roka, aby ste zistili, či je trend výdavkov klesajúci alebo klesajúci. Ak je zrejmé, že v konkrétnej kategórii náklady medziročne rastú, môže to byť spôsobené infláciou v tejto konkrétnej kategórii a malo by to byť vyvážené znížením výdavkov v iných kategóriách.
- V stĺpci aktuálny rok rozhodnite, aký by mal byť rozpočet vzhľadom na infláciu a niekoľko ďalších ekonomických faktorov. Rozhodnite o rozpočte a vyplňte stĺpec približným rozpočtom. Teraz po uplynutí mesiaca naplňte skutočné výdavky a uvidíte, koľko ste sa odchýlili od predpokladaného rozpočtu.
- Zvyčajne je to pripravený mesiac múdry. Pomáha manažérom znižovať výdavky v prípade, že mesačné rozpočty nie sú v súlade s prognózami.
Výhody
- Tvorba a porozumenie rozpočtu riadkovej položky sú jednoduché. Nevyžadujete účtovné znalosti, aby ste pochopili, ktorá položka bude debetná alebo kreditná. Je len potrebné vyplniť skutočné a predpokladané výdavky v tabuľkovej forme. Rozdiel je viditeľný voľným okom a dá sa ľahko porovnať s údajmi z minulého roka.
- Ak v ktoromkoľvek konkrétnom mesiaci výdavok prekročil stanovený rozpočet, pôsobí to ako poplach a manažéri sú pozorní pri kontrole rozpočtu na nasledujúce mesiace.
Nevýhody
- Riadkový rozpočet je stanovený na začiatku roka. Takže ak má manažér z dôvodu nepriaznivých zmien pocit, že rozpočet, ktorý je pripravený, nie je správnym odrazom odhadovaných výdavkov, potom nemôže správca rozpočet ani zmeniť. Na vykonávanie zmien v rozpočte riadkovej položky je potrebné povolenie vyšších úradov.
- Pretože sa sústreďuje iba na výdavky, je pre manažérov ťažké určiť presný dôvod, pre ktorý rozpočet prekročil odhad. Môže sa stať, že splatná mzda sa zvýšila v dôsledku prijímania nových zamestnancov, čo zvýšilo príjmy, ale keďže nie je kde preukázať zmenu v príjmoch, zvýšenie platov sa považuje za nadmerné.
Záver
Rozpočet riadkovej položky je jednoduchý na prípravu a údržbu. Malé podniky, ktoré nemajú dôkladné znalosti účtov, môžu využiť tento rozpočet na kontrolu svojich mesačných výdavkov. Prekročenie rozpočtu nemusí nutne znamenať, že sa náklady zvýšili; Je možné, že sa príjmy zvýšili v dôsledku mimoriadnych nákladov. Túto vec by ste teda mali mať na pamäti vždy, keď sa rozhodujete na základe rozpočtu riadkových položiek.
