5 najlepších metód filtrovania údajov pomocou medzier v programe Excel
- Pomocou funkcie orezania
- Použitie textu s oddeleným textom na stĺpce
- Používanie pevnej šírky v texte na stĺpce
- Použitie možnosti Nájsť a nahradiť
- Používanie náhradnej funkcie
Poďme si podrobne rozobrať každú z metód spolu s príkladom.
# 1 - Ako odstrániť priestor z textu v programe Excel pomocou funkcie orezania?
Máme so sebou nasledujúce údaje,
Bunky v stĺpci A majú texty, ktoré majú medzi sebou medzery, a medzery z nich odstránime v stĺpci B.
- V type B1 = Orezanie.
Ako je vysvetlené v texte, funkcia Orezať odstráni z textového reťazca všetky medzery okrem samostatných medzier medzi slovami.
- Vyberte bunku A1.
- Kliknite na Enter a program Excel automaticky odstráni nadbytočné medzery.
- Presuňte a skopírujte vzorec do bunky B5.
Funkcia orezania odstránila medzery navyše, okrem medzery medzi textami samotnými.
# 2 - Ako odstrániť priestor pomocou textu oddeleného od stĺpca?
Text na stĺpce v programe Excel tiež dokáže odstrániť medzery z bunky. Zvážte nasledujúce údaje,
Keď funkcia orezania neodstránila medzery medzi textami, ale textom do stĺpcov, môžeme v Exceli odstrániť aj medzery medzi textami a číslami.
- Vyberte stĺpec A, potom prejdite na kartu Údaje, kliknite na položku Text na stĺpce.
- Vyberte možnosť Oddelené.
- Kliknite na Ďalej medzera ako oddeľovač a potom kliknite na Dokončiť.
Excel oddelil texty od ich medzier a umiestnil ich do ďalšieho stĺpca.
# 3 - Ako odstrániť priestor v programe Excel pomocou možnosti Pevná šírka v texte na stĺpce?
Môžeme tiež použiť pevnú šírku v možnosti textu na stĺpce na odstránenie ďalších medzier z textu a čísel v programe Excel. Naše údaje však musia byť pred medzerou v presnom počte znakov, aby bolo možné odstrániť iba medzery. Zvážte nasledujúce údaje.
Máme nejaký náhodný text s náhodnými číslami, ktoré ich oddeľujú medzerami. Musíme odstrániť medzery a mať čísla v inom stĺpci.
- Vyberte stĺpec A a potom na karte Údaje vyberte položku Text na stĺpce.
- Vyberte Pevnú šírku a potom kliknite na Ďalej.
Kurzor, kde sú medzery, však kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Teraz sme naše údaje oddelili od medzier pomocou pevnej šírky v texte do stĺpcov.
# 4 - Ako odstrániť miesto pomocou možnosti Nájsť a nahradiť?
Možnosť Nájsť a nahradiť sa dá použiť aj na odstránenie medzier z textu a čísel v bunke programu Excel. Zvážime rovnaké údaje, aké sa použili v príklade 1.
- Stlačením kombinácie klávesov CTRL + H sa zobrazí dialógové okno na nájdenie a nahradenie.
- Nižšie v poli, ktoré pole nájdete, stlačte medzerník a tlačidlo Nahradiť, aby ste ho ponechali prázdne a klikli na príkaz nahradiť všetko.
- Excel nám dáva výzvu na odstránenie všetkých medzier. Výsledok zobrazíte kliknutím na tlačidlo OK.
- Každý priestor v bunkách bol odstránený.
# 5 - Ako odstrániť miesto v programe Excel pomocou náhradnej funkcie?
Môžeme tiež použiť funkciu nahradenia v programe Excel na odstránenie všetkých medzier v bunke. Zvážme znova tie isté údaje z príkladu 1.
- Do bunky B1 zadajte = náhrada a prejdite na kartu Vzorce. Kliknutím na položku Vložiť funkciu funkcií v programe Excel otvoríte funkčné dialógové okno.
- Text, ktorý chceme, je z bunky A1, takže v texte vyberte A1.
- Chceme odstrániť ďalšie medzery, takže do poľa Starý text zadajte „,“ čo znamená medzeru.
- V novom type textu „, čo znamená, že potom nemáte medzery, kliknite na OK.
- Presuňte vzorec do bunky B5.
Funkciou Nahradiť sme nahradili medzery v bunkách.
Vysvetlenie odstránenia priestorov v programe Excel
Keď importujeme údaje alebo ich kopírujeme a vkladáme do Excelu z externého zdroja, mohlo by sa stať, že okrem dôležitých údajov dostaneme aj ďalšie medzery.
Taktiež tým, že budú mať medzery navyše, môžu údaje vyzerať neusporiadane a ich použitie je ťažké.
Na prekonanie tejto výzvy odstránime z našej dátovej bunky ďalšie medzery, aby bola lepšie prezentovateľná a čitateľná.
Na čo treba pamätať
Pri odstraňovaní medzier v programe Excel si treba pamätať niekoľko bodov.
- Musíme si rozmyslieť, ktorú metódu v určitých prípadoch použiť.
- Použitím možností textu na stĺpec oddelíte údaje v inom stĺpci.
- Odstránenie medzier pomocou funkcie nájdenia a nahradenia vo funkcii programu Excel a substitúcii môže spojiť všetky reťazce.
