Rozdiel medzi nákupom a obstaraním
Nákup je iba súčasťou obstarávania, pretože zahŕňa iba obstaranie tovaru a služieb tak, že sa najskôr zadajú objednávky vybranému dodávateľovi, potom sa od nich tovar prijme a nakoniec sa zaplatí dodávateľská cena tovaru dodávateľom, zatiaľ čo obstarávanie má širší rozsah, zahŕňa nielen nákup, ale zahŕňa aj prieskum trhu, identifikáciu potenciálnych dodávateľov, výber dodávateľa, vyjednávanie o cene, vykonávanie kontrol kvality, nadviazanie dobrého vzťahu s dodávateľom atď.
Obstarávanie má v porovnaní s nákupom širší rozsah. Obstarávanie je celý proces zahŕňajúci získavanie tovaru a služieb. Efektívne uspokojuje interné potreby prostredníctvom nákupu alebo prenájmu a outsourcingu.
Obstarávanie zahŕňa proces výberu dodávateľov, stanovenie platobných podmienok, strategické preverenie, výber, dojednanie zmlúv a skutočný nákup tovaru, zatiaľ čo nákup nevyžaduje strategické preverenie a dojednanie zmlúv. Hlavným cieľom nákupu je udržiavanie kvality a hodnoty produktov spoločnosti.
Čo je to nákup?
Nákup je akt nákupu dobrých služieb pre spoločnosť. Nákup sa týka všetkého, čo spoločnosť nakupuje, ako sú suroviny, komponenty, investičné tovary, IT, služby zariadení, právne a účtovnícke služby.
Existujú dva typy nákupu;
- Priamy nákup: Položky, ktoré sú súčasťou hotového tovaru. Priamy nákup ovplyvňuje výrobný proces výroby. Pr. Suroviny
- Nepriamy nákup: Činnosti nepriameho nákupu sú spojené s prevádzkovými prostriedkami, ktoré organizácia nakupuje, aby umožnila svoje operácie. Pr. Údržba Náhradné, trhové služby (reklama).
Čo je obstarávanie?
Obstarávanie je umenie získavať tovary a služby. Je to činnosť spojená s vytvorením povahy obchodného vzťahu medzi predávajúcimi a kupujúcimi.
Verejné obstarávanie predstavuje pridanú hodnotu tým, že organizácia uspokojuje to, čo môže poskytnúť dodávateľský trh, a naopak rozvíjaním dodávateľského trhu uspokojuje potreby spoločnosti. Ide o ovplyvňovanie rokovaní o budovaní vzťahov s kľúčovými zainteresovanými stranami a dodávateľmi; ľudia zapojení do obstarávania si vyžadujú strategickú funkciu a prispievateľa k hodnote analýzou nižšie uvedenej funkcie v obstarávaní.
- Kvalita
- Množstvo
- cena
- Miesto
- Časové riziko
Infografika nákupu vs. obstarávania
Tu sú hlavné rozdiely medzi nákupom a obstarávaním.
Porovnávacia tabuľka nákupu vs. obstarávania
| Obstarávanie | Nákup | |
| Verejné obstarávanie zodpovedá potrebám organizácie strategickým zabezpečovaním. | Nákup súvisí s nákupom tovaru a služieb s malou stratégiou. | |
| Pred dokončením dohody o obstarávaní potrebuje obstaranie veľa stratégie. | Cieľom nákupu je nákup materiálov s presnou potrebou. Najkvalitnejšia a dodať materiál na miesto určenia v stanovenom časovom období. | |
| Obstarávanie nie je len správa výdavkov strávených štruktúrovaným procesom. | Nákup je bežná transakcia, keď spoločnosť platí za tovar a služby. | |
| Zahŕňa výber dodávateľov, kontrolu kvality tovaru a hodnotenie potenciálnych dodávateľov. | Nákupné oddelenie by chcelo spolupracovať s dodávateľmi, ktorí v minulosti spolupracovali s organizáciou. | |
| Vyžaduje súbor zručností, ako je riešenie konfliktov, výskum, efektívny komunikátor, vplyv na udržiavanie dobrého dodávateľského vzťahu a obchodné výsledky. | Vyžaduje si súbor schopností, ako je analytické myslenie, riadenie zásob a riadenie času, ktoré je potrebné udržiavať, aby to neovplyvnilo výrobu spoločnosti. | |
| Úloha obstarávania je vysoko strategickým cieľom a prispieva k hodnote a buduje vzťah so zainteresovanými stranami spoločnosti. | Úlohou nákupu sú menšie obavy z rizika spojeného s nákupom tovaru a služieb. |
Záver
Oba procesy sú neoddeliteľnou súčasťou podnikania a proces obstarávania je často súčasťou firemnej stratégie, pretože schopnosť nákupu určitých materiálov určí, či bude operátor pokračovať. Obchodné obstarávanie nebude schopné prežiť, ak jeho obstaranie ceny bude väčšie ako zisk, ktorý prinesie pri predaji skutočného produktu, a nákupné náklady môžu mať priamy vplyv na zisk. V dnešnej dobe internet a elektronický obchod drasticky menia spôsob nakupovania.
