Formát účtovného čísla je tiež známy ako formát meny v programe Excel, ale existuje rozdiel medzi týmito dvoma. Formát meny je jediný všeobecný formát meny, ale účtovný formát je správny formát meny s možnosťou mať desatinné hodnoty, ktoré sú dve o predvolené.
Čo je formát účtovného čísla Excel?
Účtovný formát v programe Excel je ako formát meny a je možné ho pripojiť k číslam, kde je to potrebné. Kontrast medzi formátom Účtovníctvo a formátom Mena je v tom, že formát Účtovníctvo umiestňuje znak dolára napríklad na krajný ľavý koniec bunky a zobrazuje nulu ako pomlčku. Čísla formátu sú rovnaké ako mena.
- Môžete zobraziť číslo so predvoleným symbolom meny výberom bunky alebo rozsahu buniek a potom kliknúť na položku Excel.
- V každom prípade to má niekoľko kontrastov, vďaka ktorým je účtovníctvo menej náročné, napríklad demonštrovanie nulových hodnôt ako pomlčiek, úprava všetkých symbolov meny a desatinných miest a vykazovanie záporných súm v prílohách.
- Štandardný účtovný formát v programe Excel obsahuje dve desatinné čiarky, oddeľovač tisícov a uzamkne znak dolára na krajnú ľavú polovicu bunky. Záporné čísla sú uvedené v prílohách.
- Ak chcete použiť formát účtovného čísla programu Excel v tabuľkovom procesore, označte každú bunku a kliknite na možnosť Formát účtovného čísla v časti možností formátovania.
Ako použiť formát účtovného čísla v programe Excel?
Krok 1 - Zadajte hodnoty v programe Excel, aby ste mohli použiť formát účtovného čísla v programe Excel.
Krok 2 - Formát účtovného čísla v programe Excel je možné najskôr použiť na páse s nástrojmi Formát čísla účtu, vyberte bunky a kliknite na kartu Domov a z rozbaľovacej ponuky Formát čísla vyberte účtovníctvo.
Krok 3 - Po kliknutí na účtovníctvo získate hodnotu účtovného formátu.
Krok č. 4 - Ak chcete desatinné miesto odstrániť, kliknutím na ikonu pod číslami desatinné miesto znížite:
Krok 5 - Po odstránení desatinnej čiarky nižšie sa zobrazí hodnota bez desatinných miest.
Krok č. 6 - Ak chcete zo svojej hodnoty odstrániť symbol dolára alebo meny. Kliknite vpravo a v dialógovom okne prejdite na možnosť formátovania buniek.
Krok č. 7 - Vyberte možnosť účtovníctva pod bunkou formátu a vyberte symbol žiadny, ak nechcete znak dolára s hodnotami. Kliknite na tlačidlo OK.
Krok č. 8 - Ďalej sú uvedené formátované údaje po odstránení symbolov a desatinných miest.
Klávesové skratky na použitie formátu účtovného čísla v programe Excel
- Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.
- Stlačte kláves alt = "", ktorý povoľuje príkazy na páse s nástrojmi Excel.
- Stlačením H vyberte kartu Domov na páse s nástrojmi Excel, ktorá umožňuje kartu Domov v programe Excel.
- Stlačením 9 desatinné miesto znížite a stlačením 0 desatinnú čiarku v hodnotách zvýšite.
- Ak chcete otvoriť aj dialógové okno buniek formátu, stlačte Ctrl + 1.
- Ak chcete zobraziť peňažnú hodnotu bez symbolu meny, môžete kliknúť na Žiadne v bunkách možnosti formátovania.
- Podobne ako vo formáte meny sa pre finančné kvality používa skupina Účtovníctvo. V každom prípade toto usporiadanie upravuje symbol meny a desatinné účely čísel v sekcii. Rovnako návrh účtovníctva zobrazuje nuly ako pomlčky a záporné čísla v zátvorkách. Rovnako ako usporiadanie meny môžete určiť, aký počet desatinných miest potrebujete a či chcete použiť tisíc oddeľovačov. Predvolené zobrazenie záporných čísel nemôžete zmeniť, iba ak si vytvoríte vlastnú organizáciu čísel.
Výhody použitia formátu účtovného čísla v programe Excel
- Pomôže vám, ak ho chcete upraviť so symbolom alebo bez neho.
- Poskytne vám pomoc pri zobrazovaní správnej hodnoty s desatinnými miestami.
- Je to iba trojstupňový proces.
- Veľmi jednoduché a pohodlné použitie.
Nevýhody používania formátu účtovných čísel v programe Excel
- Táto funkcia vám vždy poskytne formát čísla s tisíckou oddeľovačov.
- Pri použití tejto funkcie vám poskytne predvolenú menu a desatinné čiarky.
Na čo treba pamätať pri používaní formátu účtovného čísla Excel
- Namiesto výberu rozsahu buniek môžete tiež klepnutím na písmeno nad stĺpcom vybrať celý stĺpec alebo číslom vedľa stĺpca zvoliť celý riadok. Môžete znova klepnúť na malé políčko na jednej strane písmena „A“ alebo nad „1“ a zvoliť tak celú tabuľku naraz.
- Vždy skontrolujte, či symbol nepotrebujete, odstráňte ho.
- Desatinné číslo je tiež voľbou používateľa, či chce desatinné miesto vložiť do hodnôt alebo nie.
- Vlastný formát čísla programu Excel mení iba vizuálne znázornenie, napríklad to, ako sa v bunke zobrazuje hodnota. Primárna hodnota vložená do bunky sa nezmení.
- Pri úprave spracovaného vo formáte Excel sa vytvorí duplikát tohto formátu. Formát prvého čísla nemožno zmeniť ani vymazať.
- Vlastné formáty čísel ovplyvňujú iba spôsob, akým sa číslo zobrazuje v hárku, a neovplyvňujú pôvodnú hodnotu čísla.
- Všetky bunky zobrazené v zošite, ktoré boli naformátované odstráneným vlastným formátom, sa v zošite zobrazia v predvolenom všeobecnom formáte.
