Čo je to 3D bunková referencia v programe Excel?
Ako naznačuje názov, 3d odkaz znamená trojrozmerný odkaz. Znamená odkaz na niečo konkrétne, okrem bežného pohľadu. Je to silné odkazovanie, ktoré sa robí, keď máme viac údajov v rôznych pracovných hárkoch a niektoré spoločné údaje vo všetkých hárkoch. Ak máme robiť výpočty založené na manuálnom odkazovaní na každý hárok, bude to namáhavá úloha, namiesto toho môžeme použiť 3D odkaz, ktorý bude odkazovať na všetky listy naraz v zošite programu Excel.
Vysvetlenie
V digitálnom svete to znamená odkazovanie na niektoré údaje na inú adresu.
- V programe Excel 3d odkazovanie na bunky znamená odkazovanie na iné pracovné hárky a vykonávanie výpočtov alebo zostavovanie správ v inom pracovnom hárku. Je to jedna z najlepších vlastností programu Excel.
- Vzťahuje sa na konkrétnu bunku alebo rozsah buniek k mnohým pracovným listom. Napríklad máme cenník všetkých výrobkov v inom pracovnom liste a počet výrobkov predaných v iných pracovných listoch. Celkovú sumu predaja produktu môžeme vypočítať pomocou odkazu na údaje v ostatných pracovných listoch.
Ako používať 3D bunkovú referenciu v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad č
Začnime vysvetlením príkladu produktu. Cenník niektorých výrobkov máme v prvom liste, ktorý je premenovaný na cenník.
- A máme množstvo predaného produktu v inom pracovnom hárku 2, ktorý je premenovaný na Predaný produkt.
- Teraz vypočítame tržby uskutočnené výrobkom v hárku 3 premenovanom na tržby.
- Do bunky B2 zadajte vzorec „=“ a pozrite si list 1, ktorý je cenníkom, a vyberte cenu prvého produktu, ktorý je produktom 1.
Vidíme, že na funkčnej lište, ktorá vyniká, je odkazovanie na prvý hárok cenníka na bunku B2.
- Teraz vložte znak hviezdičky, ktorý je na množenie v programe Excel.
- Teraz si pozrite list 2, ktorý je Produkt predaný, a vyberte počet predaných produktov, čo je bunka B2.
Vidíme, že na funkčnej lište, ktorá vyniká, je odkazovanie na druhý hárok produktu predávaného do bunky B2.
- Stlačte kláves Enter a predaj sa uskutoční ako vedľajší produkt 1.
- Teraz presuňte vzorec do bunky B2 a program Excel automaticky vypočíta predaj uskutočnený ostatnými produktmi podľa ich príslušného cenníka a počtu predaných produktov.
Vo vyššie uvedenom príklade sme uviedli odkaz z dvoch listov, ktoré sú z listu 1 (Cenník) a listu 2 (Predané výrobky), a vypočítali sme tržby uskutočnené v treťom pracovnom liste (Predaj dokončený).
V programe Excel sa nazýva 3D odkaz na bunky.
Príklad č
Predpokladajme, že pre študenta máme známky za jeho štvrťročné a polročné známky za päť predmetov a celkovú známku treba vypočítať v inom pracovnom liste.
Jeden zošit je za 1. štvrťrok a údaje za 1. štvrťrok.
Podobne máme známky za polrok a 2. štvrťrok.
Údaje za pol roka.
Údaje za štvrťrok 2.
Teraz vypočítame celkové známky v inom zošite pomocou 3D odkazov.
- V celkovom hárku Značky zadajte =
- Teraz začnite odkazovať na známky rôznych štvrťrokov a pol roka.
- Stlačte kláves Enter a máme celkový počet bodov za prvý predmet.
- Teraz pretiahnite vzorec na posledný predmet a my budeme mať značky pre všetky predmety.
Teraz sme pomocou 3D referencie vypočítali celkový počet bodov pre všetkých päť predmetov.
Príklad č. 3 - Vytvorenie grafu s referenciou 3D
Môžeme nielen robiť výpočty, ale aj vytvárať grafy a tabuľky prostredníctvom 3D referencie. V tomto príklade sa naučíme, ako vytvoriť jednoduchý graf pomocou odkazu na 3D bunku v programe Excel.
Uvažujme, že máme údaje o predaji pre spoločnosť v pracovnom hárku. Nižšie sú uvedené údaje,
Vytvoríme graf v inom pracovnom hárku s použitím rovnakých údajov ako vyššie.
- V inom pracovnom hárku vyberte ľubovoľný graf; pre tento príklad som vybral 2D stĺpcový graf.
- Zobrazí sa prázdny graf, kliknite naň pravým tlačidlom myši a kliknite na vybrané údaje.
- Otvorí sa dialógové okno. V rozsahu údajov grafu vyberte údaje v druhom pracovnom hárku, čo sú údaje o predaji spoločnosti,
- Keď klikneme na Ok, máme náš graf vytvorený v druhom pracovnom hárku.
Úspešne sme vytvorili graf pomocou odkazu 3D.
Vysvetlenie odkazu na 3D bunky v programe Excel
3D referencia odkazuje na rôzne karty alebo rôzne pracovné hárky v rovnakom zošite. Údaje by mali byť v rovnakom vzore, ak chceme manipulovať s údajmi v zošite.
Predpokladajme, že máme údaje v zošite v bunke C2 a na výpočet hodnoty v inom hárku v bunke D2 používame 3d referenciu. Ak budú údaje presunuté z prvej bunky C2 potom do programu Excel stále odkazovať na tú istú bunku C2 ako predtým, bude to buď nulová hodnota alebo akákoľvek iná hodnota.
Ako už bolo vysvetlené vyššie, 3d referencovanie znamená odkazovanie na údaje do iných pracovných hárkov a vykonávanie výpočtov alebo správ o zostavení v inom pracovnom hárku. To znamená, že odkazuje na veľa buniek v rôznych pracovných hárkoch, pretože sú v rovnakom vzore.
Na čo treba pamätať
- Údaje musia byť vo všetkých pracovných hárkoch rovnaké.
- Ak sa hárok presunie alebo odstráni, hodnoty sa zmenia, pretože program Excel bude stále odkazovať na konkrétny rozsah buniek.
- Ak je medzi pracovný hárok s odkazmi pridaný akýkoľvek pracovný hárok, zmení sa tým aj výsledok z rovnakého dôvodu, pretože program Excel bude stále odkazovať na konkrétny rozsah buniek.
