Stiahnutie šablóny
Excel Tabuľky GoogleOstatné verzie
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Prenosný dokument Formát (.pdf)
Šablóna sledovania darov zadarmo
Šablóna sledovania darov je jednoduchá šablóna, ktorá organizáciám pomôže sledovať prijaté dary. Udržiavajú ju všetky organizácie, ktoré dostávajú dary.
Informácie o šablóne
- Šablóna je jasná. Musíte mať prehľad o osobách poskytujúcich dary a o spôsobe platby. Celková suma je tiež indikátorom celkového prijatého daru za daný rok.
- Mnoho veľkých organizácií dostáva dary za prácu, ktorú robia. Je nevyhnutné uchovať si príslušné podrobnosti o osobe, ktorá daruje, a tiež jej zamestnanie. Existuje niekoľko prípadov, keď sú nelegálne peniaze smerované charitatívnym organizáciám za to, že vyzerajú legálne.
- Daňové úrady a vládne regulačné orgány pozorne sledujú, aké dary dostávajú organizácie. Všetky prijaté peniaze sú prísne kontrolované a akékoľvek podozrenie môže viesť k závažnému vyšetrovaniu alebo dokonca k uväzneniu charitatívnej organizácie a tiež darcu.
- V šablóne zobrazenej vyššie sú zachované správne podrobnosti o osobe, ktorá daruje. Ak dary pochádzajú z inej krajiny, môže organizácia pridať ďalší stĺpec ako krajinu.
- Každý záznam o transakcii by mala organizácia primerane uchovávať, aby sa uchránila pred vysokými poplatkami. Tu v tejto šablóne je prvým kritériom meno osoby, ktorá daruje. Je to nevyhnutné, pretože bez názvu by organizácia nemala prijať dar.
- Významné je aj zamestnanie osoby, ktorá daruje peniaze. Je potrebné dôkladne skontrolovať zdroj príjmu pre danú osobu. Ak osoba zarába peniaze z nelegálnych zdrojov, tieto peniaze nebudú prijaté vo forme daru.
- Organizácia by mala skontrolovať, či je osoba, ktorá daruje peniaze, zaregistrovaná ako daňový poplatník. Ľudia väčšinou darujú, aby sa zachránili pred poskytovaním vyšších daní. Úspora daní je základnou hybnou silou darov, preto by mala organizácia daňového čísla od osoby, ktorá je darcom, zaznamenať príslušné údaje.
- Kontaktné číslo je tiež nevyhnutným komunikačným prostriedkom. Organizácia si môže adresu ponechať ako referenciu do budúcnosti. Organizácia musí skontrolovať, či sú adresa a telefónne čísla správne.
- Dar je možné poskytnúť niekoľkými spôsobmi. Peňažný dar je veľmi riskantný a mali by sa viesť náležité záznamy. Organizácia by mala správne udržiavať všetky typy platieb a mala by byť k dispozícii s príslušným odkazom v prípade auditu.
- Celkový dar za mesiac a rok pomôže organizácii zodpovedajúcim spôsobom naplánovať svoje výdavky. Ak organizácia uchová údaje o všetkých daroch za predchádzajúce roky, bude pre ňu ľahké urobiť analýzu peňazí, ktoré by mohli v budúcom roku predpovedať, aby mohli zodpovedajúcim spôsobom plánovať výdavky.
Ako používať túto šablónu sledovania darov?
Táto šablóna sa ľahko používa. Organizácia musí vyplniť meno, adresu, DIČ a PH darcu. V type daru sa zobrazí rozbaľovacia ponuka a musíte zvoliť ktorúkoľvek z nižšie uvedených možností:
- Hotovosť
- Skontrolujte
- Drôtový prenos
Je to zásadný krok, pretože to pomôže organizácii sledovať prílev, ktorý bude po konci roka ťažké sledovať. Ďalším stĺpcom je mesiac. Tento stĺpec je tiež rozbaľovací zoznam, organizácia bude musieť vybrať ktorýkoľvek mesiac z možností uvedených nižšie;
- JAN
- FEB
- MAR
- APR
- SMIEŤ
- JÚN
- JÚL
- AUG
- SEP
- ZKÚ
- NOV
- DEC
Sumu je potrebné vyplniť individuálne. Po vyplnení sumy bude v poslednom stĺpci vyhodený celý prijatý dar za daný rok. S touto šablónou sa ľahko zaobchádza, ale je veľmi dôležitá na účely auditu. Organizácia bude musieť pri príprave tejto šablóny venovať maximálnu pozornosť. Pred zadaním musia byť všetky podrobnosti potvrdené. Akýkoľvek nesprávny vstup bude počas auditu náročný.
