Čo je to mzdové účtovníctvo?
Mzdové účtovníctvo je účtovnícka funkcia v organizácii, ktorá sa zaoberá riadením, zaznamenávaním, určovaním a analýzou odmien zamestnancov. Pracujú na výpočte daní a požitkov spolu s platom poskytovaným zamestnancom.
Vysvetlenie
Účtovná funkcia sa zameriava na zosúladenie zamestnaneckých výhod, ako sú systémy dôchodkového sporenia a bezodplatnosť. Stanovuje dane splatné každým zamestnancom zodpovedajúce platom plateným organizáciou. Určuje tiež sumu, ktorá by sa odpočítala od platov.
Tieto odpočty sú vždy v súlade s platnými právnymi zákonmi. Odpočty podľa zákonov USA sú federálne zrážky, FICA, zrážky štátu, náklady na zdravotné poistenie zamestnancov, 401 tis., Štátne dane zo zdravotného postihnutia.
Príklady mzdového účtovníctva
Zoberme si príklad firmy, ktorá musí zamestnancovi zaplatiť 1 000 dolárov. Platné federálne dane z príjmu sú vo výške 100 USD, štátne dane z príjmu vo výške 150 USD a FICA je splatná vo výške 50 USD. Pomôžte personalistovi pripraviť záznamy v denníku a zaznamenať transakciu.
Odpoveď
Tu by sa 1 000 dolárov zaznamenalo ako hrubá mzda na účte výdavkov vo výkaze ziskov a strát, a preto by sa zobrazilo ako kredit. Ako vyvažovací akt zaznamenajte do súvahy ako debet FICA, štátne dane z príjmu, federálne dane z príjmu a platy z platov zo súvahy.
Upozorňujeme, že vždy, keď dôjde k zvýšeniu na účte pasív, bude tento pripísaný na ťarchu účtu, zatiaľ čo vždy, keď dôjde k zvýšeniu na výdavkovom účte, dôjde k jeho odpísaniu. Nasleduje záznam v denníku, ako je uvedené nižšie: -
Druhy mzdového účtovníctva
Existujú tri základné typy. Patria sem akumulované mzdy, manuálne platby a prvotné záznamy.
# 1 - Počiatočné nahrávky
- Počiatočné záznamy možno nazvať ako primárne transakcie vykonané v účtovníctve miezd. Mzdový riaditeľ zaznamenáva hrubé mzdy zarobené zamestnancom a príslušné zrážky.
- Počiatočné záznamy tiež zahŕňajú a účtujú dane zo zamestnania.
- Dane zo zamestnania sa všeobecne klasifikujú ako federálne dane z príjmu.
# 2 - Nahromadené mzdy
- Časovo rozlíšené mzdy sú mzdy, ktoré podnik dlží zamestnancom a ktoré zodpovedajú službe, ktorú vyplácajú, a ktoré sa majú ešte vyplatiť.
# 3 - Ručné platby
- Manuálne platby sa klasifikujú ako platby, ktoré sa uskutočňujú, keď zamestnanci ukončia svoje služby pre podnik, a mzdoví riaditelia aktualizujú túto konkrétnu riadkovú položku tak, aby zaznamenávali zúčtované odvody zamestnancov.
Mzdové účtovné zápisy
V rámci mzdového účtovníctva mzdový vedúci robí záznamy do výdavkov, záväzkov a majetku. Účty aktív a výdavkov sa klasifikujú ako debety, keď sa zvyšujú, a kreditné, keď sa znižujú. Účty pasív, akcií a výnosov sa klasifikujú ako kredity, ak sa zvyšujú, a debety, keď sa znižuje ich hodnota. Vykonajú sa tieto kroky, ako je uvedené nižšie: -
- Mzdový riaditeľ zaznamenáva transakcie do hlavnej knihy miezd. Boli by klasifikované ako mzdové náklady.
- Pretože sú vyplácané zamestnancom, zvýšilo by to sumu výdavkov. Preto by sa v denníku zobrazovalo ako debetné. Preto by mohlo byť správne tvrdiť, že mzdy, platy a príslušné dane zo mzdy sú zaúčtované na ťarchu účtu.
- Pretože tieto sumy sú zaúčtované na nákladovom účte, ale ešte sa nevyplatia v časti pasíva, zvýšilo by to účet pasív.
- To by malo za následok pripísanie daní a miezd splatných v súvahe krátkodobých záväzkov podľa zákona FICA.
- Len čo sa výplaty vyplatia zamestnancom, znížil by sa hotovostný účet, ktorým je účet aktív a pasív, a to konkrétne splatné mzdy. To by malo za následok pripísanie na hotovostný účet a debet na účte pasív.
- Základný zápis do denníka by bol nasledovný: -
Dôležitosť
- Každá veľká organizácia pozostáva z veľkého počtu zamestnancov.
- V takýchto organizáciách zohráva rozhodujúcu a zásadnú úlohu.
- Táto funkcia vykonáva administratívne funkcie, ktoré zabezpečujú, že zamestnanci dostanú svoje príspevky včas, a organizácia je v súlade s právnymi a daňovými zákonmi.
- Zabezpečením riadneho a transparentného finančného riadenia táto funkcia zaisťuje, aby zamestnanci dostali svoje správne dávky včas.
- Táto funkcia sleduje výdavky na mzdy a zaisťuje, aby organizácia nepremrhala príliš veľa svojich finančných zdrojov.
- Všetky organizácie sú povinné platiť dane z interných príjmových služieb zo zaplatených platov. Táto funkcia preto vykonáva potrebné kroky na výpočet správnej dane a jej hlásenie službe interných výnosov.
Výhody
- Mzdové účtovníctvo šetrí organizácii veľa času.
- Poskytuje rámec pre výpočet správnych poplatkov pre zamestnancov.
- Vnútropodnikový mzdový systém zaisťuje lepšiu kontrolu a súlad s údajmi zamestnancov.
- Funkcie zabezpečujú efektívne využitie finančných zdrojov a po splnení všetkých zákonných požiadaviek má organizácia k dispozícii hotovosť.
- Zaisťuje, aby organizácie dodržali svoje termíny na podanie daňových priznaní.
Nevýhody
- Správa mzdových prác by sa mohla ukázať ako náročná úloha, ak by sa robili pomocou manuálnych systémov a bez softvéru.
- Samotné interné mzdové oddelenie sa môže transformovať na funkciu pridaných nákladov pre podnik.
- Vždy existuje určitý rozsah ľudských chýb a podvodov, ktoré môžu mať zase vplyv na zamestnancov podniku.
- Napríklad mzdové oddelenie môže skončiť vykazovaním nadhodnoteného alebo podhodnoteného konečného zostatku rezervného fondu všetkých zamestnancov v dôsledku menších účtovných chýb.
- Obdobne môže mzdové oddelenie skončiť zadržaním viacerých platieb zamestnancovi v porovnaní s tým, čo malo zadržať.
- Výplaty môžu byť niekedy oneskorené z dôvodu údržby systému mzdových oddelení.
Záver
Mzdové účtovníctvo je základnou funkciou pre rast, ako aj pre veľké podniky. Pomáhajú a spravujú platy, mzdy, bonusy a provízie vyplácané zamestnancom podniku. Pracovisko pracuje a určuje počet zrážok, ktoré sa majú zraziť zo splatnej mzdy podľa platných právnych a pracovnoprávnych predpisov.
Oddelenie má tri základné typy záznamov mzdového účtovníctva, ktoré sa klasifikujú ako prvotné záznamy, manuálne platby a časovo rozlíšené mzdy. Oddelenia môžu po vykonaní príslušných odpočtov uskutočňovať týždenné, dvojtýždňové a mesačné platby.
