Stiahnutie šablóny
Excel Tabuľky GoogleOstatné verzie
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Prenosný dokument Formát (.pdf)
Šablóna potvrdenia o hotovosti zadarmo
Keď spoločnosť prijme hotovosť od svojich zákazníkov, musí svojmu zákazníkovi potvrdiť ich riadne podpísané oprávnenou osobou s uvedením rôznych podrobností platby, ktoré zahŕňajú údaje o podniku vydávajúcom pokladničný doklad, názov spoločnosti strana, ktorej sa dáva príjmový doklad o hotovosti, podrobnosti o výške a spôsobe platby a podrobnosti o zostatku na zákazníckom účte a na tento účel šablónu potvrdenia o hotovosti nastavuje mnoho spoločností, ktoré majú Nastavenia, ktoré ukladajú všetky podrobnosti o spoločnosti možnom rozsahu spolu so vzorcami, ktoré sa automaticky vyplnia na príjmovom doklade, čím sa znižuje opakovanie práce pri každom novom pokladničnom doklade.
O šablóne príjmu z hotovosti
Mnoho spoločností nastavilo šablónu potvrdenia o hotovosti. Má nastavenia, ktoré v maximálnej možnej miere ukladajú všetky podrobnosti o spoločnosti, spolu so vzorcami, ktoré sa automaticky vyplnia na príjmovom doklade. Znižuje to opakovanú prácu pri každom novom pokladničnom doklade.
Komponenty
Nasledujú rôzne podrobnosti, ktoré sa zvyčajne nachádzajú v šablóne pokladničného dokladu:
# 1 - Nadpis:
V najhornejšej časti pokladničného dokladu bude napísaný nadpis pokladničného dokladu. Je napísaný tak, aby užívateľovi šablóny bolo zrejmé, že sa šablóna týka pokladničného dokladu. Tento nadpis zostane nedotknutý a nezmení sa.
# 2 - Obchodné meno a adresa:
Pod týmto nadpisom musí spoločnosť uviesť svoje registrované meno a adresu. Používateľ šablóny ho musí vyplniť raz, pokiaľ nedôjde k zmenám v názve spoločnosti alebo v mieste podnikania. Takže podrobnosti pod týmto nadpisom zostanú nedotknuté a používateľ sa nemusí meniť, pokiaľ to nie je potrebné.
# 3 - Dátum:
V tomto stĺpci musí používateľ uviesť dátum, kedy bol zákazníkovi vystavený pokladničný doklad. Tento stĺpec je nevyhnutný na sledovanie platieb uskutočnených podľa dátumu zákazníka, pretože spoločnosť by mala poznať dátum, kedy klient zaplatil. Toto sa teda musí meniť každý deň.
# 4 - Číslo dokladu:
Pre každý pokladničný doklad vydaný spoločnosťou oproti prijatiu hotovosti od zákazníka by malo byť pridelené jedinečné číslo príjmového dokladu. Vďaka tomu by spoločnosť dokázala viesť evidenciu vydaných hotovostných príjmových dokladov a tiež pomôže pri lepšom zosúlaďovaní. To sa musí zmeniť pri každom novom vydanom pokladničnom doklade.
# 5 - prijaté od:
Pod týmto menom sa má uviesť osoba, od ktorej bola suma prijatá. Je to jeden z najdôležitejších stĺpcov šablóny, ktorý bude obsahovať názov strany. Spoločnosť sa môže rozhodnúť podľa vlastného želania pridať aj adresu zákazníka. Pretože stĺpec obsahuje meno strany, musí sa to meniť pre každý nový pokladničný doklad vydaný spoločnosťou.
# 6 - Suma ($):
V tomto stĺpci sa do čísel uvedie suma prijatá od zákazníka. Pretože stĺpec obsahuje prijatú čiastku, musí sa to zmeniť pre každý nový pokladničný doklad vydaný spoločnosťou.
# 7 - Suma slovami:
V tomto stĺpci sa má slovami zadať suma prijatá od zákazníka. Pretože stĺpec obsahuje prijatú čiastku, musí sa to zmeniť pre každý nový pokladničný doklad vydaný spoločnosťou.
# 8 - Účel platby:
V tomto stĺpci sa má uviesť účel, pre ktorý bola čiastka od zákazníka prijatá. Pretože tento stĺpec obsahuje účel platby, je potrebné ho zmeniť pre každý nový vydaný pokladničný doklad. Niektoré spoločnosti sa však zaoberajú rovnakým typom práce a účel prijímania hotovosti zostáva rovnaký. V týchto prípadoch môže spoločnosť predbežne vyplniť informácie a ponechať ich nedotknuté pre všetky potvrdenia.
# 9 - Podrobnosti o účte:
Tento stĺpec obsahuje podrobnosti o platbe od zákazníka. V tejto časti je potrebné uviesť podrobnosti o celkovej dlžnej sume a celkovej zaplatenej sume. Potom šablóna automaticky vypočíta zostatok splatný od zákazníka. Tento údaj zobrazuje nevyrovnaný zostatok.
# 10 - Režim platby:
Tento stĺpec obsahuje podrobnosti o spôsobe platby zákazníkom. Ak je prijatá platba v hotovosti, suma sa zadá do stĺpca vedľa hotovosti. Ak je prijatá platba na šeku, potom sa suma zadáva do stĺpca vedľa šeku. Ak je prijatá platba z peňažného poukazu, potom sa suma zadáva do stĺpca vedľa peňažného poukazu.
# 11 - prijal:
Posledné pole obsahuje podpis a meno osoby, ktorá prijala platbu. Je to tiež dôležitá oblasť, pretože umožní sledovanie osoby, ktorá dostala čiastku, najmä v prípade akýchkoľvek sporov.
Ako používate túto šablónu?
Osoba, ktorá vystavuje pokladničný doklad, musí vyplniť údaje do nevyplnených polí. Je teda potrebné zadať dátum vystavenia, číslo dokladu, meno zákazníka, sumu v počte a slovách, účel platby, celkovú dlžnú sumu a celkovú zaplatenú sumu a spôsob platby. To isté musí nakoniec podpísať osoba, ktorá vystavuje pokladničný doklad, spolu so svojimi údajmi.
Pokladničný doklad sa spravidla generuje v dvoch kópiách, z ktorých sa originálna kópia odovzdáva zákazníkovi a podnik si druhú kópiu ponecháva pre vlastnú potrebu. Emitent teda po dokončení všetkých podrobností vytlačí tlač z dvoch kópií a odovzdá pôvodnú jednu-dve zákazníkovi a druhú kópiu si ponechá pre svoju potrebu.
