Tieňujte alternatívne riadky v programe Excel Používanie najlepších 3 metód

Ako zatieniť alternatívne riadky v programe Excel?

Každý alternatívny riadok v programe Excel môžeme zatieniť pomocou techniky podmieneného formátovania, čo dosiahneme pomocou viacerých metód.

Ďalej uvádzam údaje, ktoré budem používať. Môžete si stiahnuť zošit, ktorý si spolu precvičíte.

Metóda č. 1 - bez použitia pomocného stĺpca

Prvá metóda, ktorú použijeme, je podmienené formátovanie bez použitia pomocného stĺpca. Podľa nasledujúcich krokov zatienite všetky alternatívne riadky v programe Excel.

  • Krok 1: Vyberte všetky údaje (bez hlavičky).
  • Krok 2: Prejdite na Podmienené formátovanie a vyberte možnosť „Nové pravidlo“.
  • Krok 3: V ďalšom okne vyberte možnosť „Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať.“
  • Krok 4: Vo vzorci podmieneného formátovania lišta zadáva nasledujúci vzorec.
  • Krok 5: Teraz kliknite na kartu Formát a vyberte farbu formátovania.
  • Krok 6: Teraz sa otvorí okno formátovacích buniek. V tomto okne zvoľte záložku „VÝPLŇ“ a zvoľte farbu podľa vášho želania.
  • Krok 7: Teraz kliknite na Ok, aby ste videli odtiene v alternatívnom riadku.

Ak vás zaujíma, ako sa to stalo, povedzte vďaka vzorcu, ktorý sme vložili, tj = MOD (ROW (), 2) = 1

MOD je vzorec, ktorý sa použije na získanie zvyšnej hodnoty, keď jedno číslo vydelíme druhým. Napríklad MOD (3, 2) vráti 1 ako zvyšok, tj. Keď vydelíme číslo 3 číslom 2, dostaneme zvyšnú hodnotu ako 1.

Podobne funkcia ROW () vráti číslo príslušného riadku a rovnaké číslo riadku sa vydelí číslom 2, a ak sa zvyšok rovná číslu 1, potom bude tento riadok zvýraznený alebo tieňovaný farbou, ktorú sme vybrali .

Metóda č. 2 - Použitie pomocného stĺpca

Jednoduchým vložením pomocného stĺpca so sériovými číslami môžeme v Exceli zatieniť alternatívne riadky.

  • Pre tento prvý vložte stĺpec so sériovým číslom, ako je tento.
  • Teraz vyberte údaje okrem stĺpca Pomocník.
  • Opäť otvorte podmienené formátovanie a zvoľte rovnakú metódu, tentokrát však musíme zmeniť iba vzorec. Vložte nasledujúci vzorec.
  • Kliknite na OK. Získame alternatívny tieňovaný riadok.

Ak sa pozriete na predchádzajúcu a túto, je to trochu iné. V predchádzajúcom bol druhý riadok údajov tieňovaný, ale v tomto, počínajúc od prvého riadku údajov, bol zvýraznený samotný riadok.

Metóda č. 3 - Používanie kódovania VBA

Nasledujúci kód VBA môžete jednoducho použiť na zatienenie všetkých alternatívnych riadkov. Pomocou nasledujúceho kódu zatienite alternatívne riadky v programe Excel.

Kód:

Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority s výberom. FormatConditions (1). Interiér .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5. TintAndShade = 0,399945066682943 Koniec výberom. FormatConditions (1). StopIfTrue = Falošný koncový sub

Najprv musíte vybrať rozsah buniek, ktoré je potrebné tieňovať, a potom spustiť makro.

Na čo treba pamätať

  • Nielen alternatívne riadky, ale môžete aj odtieň každé 3 rd riadok, 4 th riadok alebo 5 th rade, a tak ďalej. Za týmto účelom musíte zmeniť hodnotu deliteľa vo funkcii MOD z 2 na 3.
  • Podmienené formátovanie funguje na základe logických výsledkov, TRUE alebo FALSE.
  • Funkcie ISODD a ISEVEN sú užitočné so stĺpcom pomocníka so sériovými číslami.

Zaujímavé články...