Ako počítať počet riadkov v programe Excel?
Tu sú rôzne spôsoby počítania riadkov v programe Excel pomocou vzorca, riadky s údajmi, prázdne riadky, riadky s číselnými hodnotami, riadky s textovými hodnotami a mnoho ďalších vecí, ktoré súvisia so spočítaním počtu riadkov v programe Excel.
# 1 - Počet riadkov programu Excel, ktorý obsahuje iba údaje
Najskôr uvidíme, ako spočítať číselné rady v programe Excel, ktorý obsahuje údaje. Vo všeobecnosti môžu byť medzi údajmi prázdne riadky, často ich však musíme ignorovať a presne zistiť, koľko riadkov obsahuje údaje v nich.
Počet riadkov, ktoré obsahujú údaje, môžeme spočítať tak, že vyberieme rozsah buniek v programe Excel. Prezrite si nasledujúce údaje.
Mám celkovo 10 riadkov (ohraničená vložená oblasť). V tomto 10 riadku chcem presne spočítať, koľko buniek má údaje. Pretože toto je malý zoznam riadkov, môžeme ľahko spočítať počet riadkov. Pokiaľ však ide o obrovskú databázu, nie je možné počítať manuálne. V tomto vám pomôže tento článok.
Najskôr vyberte všetky riadky v programe Excel.
V skutočnosti mi to nehovorí, koľko riadkov obsahuje údaje tu. Teraz sa pozrite na spodnú časť obrazovky programu Excel, tj na stavový riadok.
Prezrite si oblasť s červeným krúžkom, ktorá má hodnotu COUNT ako 8, čo znamená, že z 10 vybratých riadkov má 8 údaje.
Teraz vyberiem ešte jeden riadok v rozsahu a uvidím, aký bude počet.
Celkovo som vybral 11 riadkov, ale počet hovorí 9, zatiaľ čo údaje mám iba v 8 riadkoch. Keď sme sa podrobne preskúmať buniek z 11. tý riadok obsahuje miesto v ňom.
Aj keď v bunke nie je žiadna hodnota a má iba priestor, program Excel sa bude považovať za bunku, ktorá obsahuje údaje.
# 2 - Spočítajte všetky riadky, ktoré obsahujú údaje
Teraz vieme, ako rýchlo skontrolovať, koľko riadkov skutočne obsahuje údaje. Toto však nie je dynamický spôsob počítania riadkov, ktoré majú údaje. Musíme použiť funkciu COUNTA na spočítanie toho, koľko riadkov obsahuje údaje.
V bunke D3 použite funkciu COUNTA.
Celkový počet riadkov obsahujúcich údaje teda predstavuje 8 riadkov. Aj tento vzorec zaobchádza s priestorom ako s dátami.
# 3 - Spočítajte riadky, ktoré obsahujú iba čísla
Tu chcem spočítať, koľko riadkov obsahuje iba číselné hodnoty.
Ľahko môžem povedať, že 2 riadky obsahujú číselné hodnoty. Poďme to preskúmať pomocou vzorca. Máme vstavaný vzorec s názvom COUNT, ktorý počíta iba číselné hodnoty v zadanom rozsahu.
Použite funkciu COUNT v bunke B1 a vyberte rozsah ako A1 až A10.
Funkcia COUNT tiež hovorí ako výsledok 2. Takže z 10 riadkov obsahujú iba riadky číselné hodnoty.
# 4 - Počet riadkov, v ktorých sú iba prázdne miesta
Pomocou funkcie COUNTBLANK v programe Excel nájdeme iba prázdne riadky.
Celkovo máme vo vybranom rozsahu 2 prázdne riadky, ktoré sú odhalené funkciou count blank.
# 5 - Spočítajte riadky, ktoré majú iba textové hodnoty
Pamätajte, že vo funkcii COUNTTEXT nemáme na rozdiel od predchádzajúcich prípadov žiadnu priamku, tu si musíme myslieť trochu inak. Môžeme použiť funkciu COUNTIF so zástupným znakom hviezdička (*).
Tu vykonáva všetky kúzla hviezdička so zástupnými znakmi (*). Zhoduje sa s akoukoľvek abecedou v riadku a vráti výsledok ako riadok s textovou hodnotou. Aj keď riadok obsahuje číselnú a textovú hodnotu, bude sa s ním zaobchádzať iba ako s textovou hodnotou.
# 6 - Spočítajte všetky riadky v rozsahu
Teraz prichádza dôležitá súčasť. Ako spočítame, koľko riadkov sme vybrali? Jedným z nich je použitie poľa mien v programe Excel, ktoré je obmedzené na výber riadkov. Ako však potom máme počítať?
Máme zabudovaný vzorec s názvom ROWS, ktorý vracia počet riadkov, ktoré sú v skutočnosti vybrané.
Na čo treba pamätať
- Rovný priestor sa považuje za hodnotu v bunke.
- Ak bunka obsahuje číselnú aj textovú hodnotu, bude sa s ňou zaobchádzať ako s textovou hodnotou.
- ROW vráti, aký je aktuálny riadok, v ktorom sa nachádzame, ale ROWS vráti, koľko ich je v zadanom rozsahu, aj keď v riadkoch nie sú žiadne údaje.
