Postup zahrnutý do zdieľania zošita programu Excel
O tejto možnosti sa dozviete podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Najdôležitejšie je rozhodnúť sa, ktorý zošit chceme zdieľať, takže najskôr otvorte excelový zošit.
- Krok 2: V tomto zošite prejdite na kartu Kontrola a kliknite na možnosť Zdieľať zošit v programe Excel.
- Krok 3: Hneď ako kliknete na Zdieľať pracovný zošit, zobrazí sa dialógové okno uvedené nižšie. V tomto okne pod oknami máme dve karty, tj. „Úpravy“ a „Pokročilé“ pod možnosťou úprav začiarknite políčko „ Namiesto nového zážitku pri spoluautorstve použite starú funkciu zdieľaných zošitov.“
- Krok 4: V rámci úpravy, ktorá bola jediná možnosť máme, teraz zvoliť Spresnenie kartu. V časti Pokročilé môžeme sledovať zmeny, kedy sledovať zmeny, konflikt medzi zmenami dvoch používateľov naraz, atď …
- Krok 5: Po všetkých nastaveniach, ktoré sme vykonali vo vyššie uvedenom okne, musíme súbor nahrať do sieťového umiestnenia, napríklad do schránky, odkiaľ majú prístup k zošitu. Potom pošlite odkaz alebo im zadajte heslo ID používateľa.
- Krok 6: Pošlite uložený odkaz zošita dotknutej osobe.
Chyby v excelovom zošite
Keď sa rozhodnete pre možnosť „Zdieľať pracovný zošit“, často sa zobrazí chybové hlásenie. Dôvodom sú niektoré nastavenia v programe Excel.
Podľa pokynov uvedených nižšie zmeňte nastavenia.
Prejdite do časti Súbor >>> Možnosti >>> Centrum dôveryhodnosti >>> Nastavenia centra dôveryhodnosti >>> Zrušte začiarknutie políčka Odstrániť osobné informácie z vlastností súboru v zobrazení.
Zdieľajte excelový zošit, ale chráňte aj sledovanie zmien
Zdieľanie zošita je nielen k dispozícii, ale môžeme predvídať aj zmeny ostatných používateľov. Ak chcete použiť túto zmenu, je potrebné pred použitím akýchkoľvek zmien zrušiť zdieľanie zošita.
Ak chcete skontrolovať zmeny používateľov a mať kontrolu nad nimi, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Prejdite na kartu Kontrola.
- Krok 2: Vedľa položky „Zdieľať zošit“ máme možnosť Chrániť zdieľaný zošit; klikni na to.
- Krok 3: Po kliknutí na „Chrániť zdieľaný zošit“ sa nám zobrazí dialógové okno. V časti Heslo (voliteľné) zadajte heslo podľa vášho želania, ale pamätajte si ho !!!.
- Krok 4: Heslo nie je povinná možnosť; vždy je však dobrým zvykom zadať heslo a zdieľať zošit, aby ste mali kontrolu nad zmenami.
Chráňte hárok vs. Chráňte zdieľaný zošit
V programe Excel môžeme vidieť dva typy ochrany, a to „Chrániť list v Exceli“ a „Chrániť zdieľaný zošit“. Nenechajte sa zmiasť týmito dvoma možnosťami; tieto dva nie sú rovnaké; nižšie sú rozdiely medzi týmito dvoma.
- Protect Sheet chráni list, nie zošit
- Ochrana zdieľaného zošita znamená, že používateľovi neumožňujeme sledovanie zmien zdieľaného zošita.
Zrušiť zdieľanie a odstránenie používateľov zo zdieľaných zošitov
Môžeme tiež zrušiť zdieľanie a odstrániť konkrétnych používateľov zo zdieľaného zošita.
Ak chcete zrušiť zdieľanie zošita, musíme zrušiť začiarknutie možnosti „ Namiesto nového zážitku pri spoluautorstve používať starú funkciu zdieľaných zošitov. “
Ak chcete odstrániť používateľov, musíme ho vybrať a skontrolovať tlačidlo „odstrániť“, ako je uvedené nižšie.
Týmto odstránite vybratého používateľa z tohto zošita.
Na čo treba pamätať
- Musíme chrániť zdieľaný zošit a možnosť zdieľania sledovať zmeny.
- Chrániť pracovný hárok a Chrániť zdieľané zošity nie sú rovnaké.
