Najlepšie 4 spôsoby, ako opraviť poškodené súbory programu Excel
Poškodený súbor Excel je zmätená správa pre každého používateľa programu Excel. Ak je súbor poškodený, po všetkej tvrdej práci vytvorí pre používateľa paniku. Ako teda naložiť s týmito poškodenými súbormi? V tomto článku vám ponúkneme niektoré techniky riešenia poškodených súborov. V článku sa dozviete viac o opravách poškodených súborov programu Excel.
# 1 Opravte zošit ručne
Po poškodení súboru programu Excel a pri pokuse o jeho opätovné otvorenie program Excel predvolene spustí režim obnovenia súboru a pokúsi sa súbor znova otvoriť spolu s opravou zošita.
Ak nemôžete otvoriť súbor programu Excel, pretože je poškodený, môžeme zošit opraviť manuálnym postupom.
Podľa nasledujúcich pokynov opravíte poškodený zošit programu Excel manuálne.
Krok 1: Otvorte jeden prázdny zošit. Kliknite na kartu SÚBOR.
Krok 2: Teraz kliknite na možnosť OTVORIŤ a vyberte možnosť „Prehľadávať“.
Krok 3: V tomto okne Prehľadávať vyhľadajte poškodený súbor.
Krok 4: V rovnakom okne kliknite na rozbaľovací zoznam „OTVORENÉ“ a zvoľte „Otvoriť a opraviť“.
Krok 5: Aplikácia Excel teraz zobrazuje nasledujúce okno so správou.
Vo vyššie uvedenom okne vidíme dve možnosti.
- Opravte, ak chcete získať späť čo najviac svojej práce. Aby ste vybrali túto možnosť, musíte kliknúť na možnosť „Opraviť“.
- Extrahujte údaje, ak program Excel predtým nebol schopný opraviť zošit. Aby ste vybrali túto možnosť, musíte kliknúť na možnosť „Extrahovať údaje“.
Teraz, ak program Excel dokázal zošit úspešne opraviť, dostaneme nasledujúcu informačnú správu.
Teraz v novootvorenom zošite vidíte stav zošita ako „Opravený“.
# 2 Obnovte údaje z otvoreného zošita
Ak sa vám nepodarilo uložiť najnovšiu prácu zo zošita, môžete z poškodeného zošita obnoviť údaje o poslednej uloženej verzii.
Kliknite na kartu SÚBOR a vyberte možnosť OTVORIŤ z iného zošita.
Teraz vyberte zošit programu Excel, ktorý chcete opraviť.
Kliknutím na Áno sašit znovu otvoríte.
Teraz z tohto súboru môžete obnoviť údaje až do času, kedy sa automaticky obnovili naposledy.
# 3 Nastavenie výpočtu na manuálne
Obnovte údaje z poškodeného zošita nastavením manuálneho výpočtu
Ak nemôžete opraviť poškodený zošit programu Excel, môžete údaje obnoviť nastavením manuálneho režimu výpočtu. Podľa nasledujúcich pokynov obnovíte údaje z poškodeného zošita, ktorý nebol opravený.
Krok 1: Otvorte prázdny zošit.
Krok 2: V prázdnom zošite kliknite na položku SÚBOR >>> Možnosti.
Krok 3: V okne Možnosti programu Excel choďte na „Vzorce“. V časti Možnosti výpočtu vyberte výpočet zošita na možnosť Ručne.
Krok 4: Potom kliknite na tlačidlo OK. Teraz choďte do súboru a otvorte poškodený súbor programu Excel, aby ste obnovili údaje z poškodeného súboru.
# 4 Vytvorte záložnú kópiu zošita automaticky
Mať záložnú kópiu všetkých zošitov je zlato, nie?
Môžeme dať excelovému zošitu pokyn, aby automaticky vytvoril záložnú kópiu všetkých zošitov, s ktorými pracujeme. Pri zmene nastavenia postupujte podľa nasledujúcich pokynov.
Krok 1: Otvorte ľubovoľný zošit.
Krok 2: Kliknite na Uložiť ako v tlačidle programu Excel alebo stlačte kláves F12.
Krok 3: V okne Uložiť ako kliknite na rozbaľovací zoznam možnosti „Nástroje“ a vyberte možnosť „Všeobecné možnosti“.
Krok 4: Týmto sa otvorí okno „Všeobecné možnosti“ a v nasledujúcom okne začiarknite políčko „Vždy vytvoriť zálohu“.
Vo vyššie uvedenom okne môžete tiež zvoliť heslá „Otvoriť“ a „Upraviť“. Takže ak sa ktokoľvek otvorí okrem vás, musí otvoriť a upraviť zošit zadaním hesla.
Poznámka: Toto nastavenie je použiteľné iba pre tento zošit. Ostatné zošity zostávajú rovnaké.Na čo treba pamätať
- Ak ste zápasili s poškodenými súbormi a nedokážete ich obnoviť, môžete použiť softvér od iného výrobcu, ktorý váš zošit programu Excel dokáže okamžite opraviť.
- Vždy vytvorte záložnú kópiu predpokladaných poškodených súborov.
- Ak chcete mať súbory automatického obnovenia v rôznych fázach zošita, nastavte časovanie automatického obnovenia.
