Čo je dobropis?
Dobropis je obchodný nástroj, ktorý vydáva predajca tovarov a služieb kupujúcemu, ak mu kupujúci vráti tovar a služby s informáciou, že účet kupujúceho je pripísaný v účtovných knihách predávajúceho.
Keď kupujúci pošle ťarchopis, predávajúci to schváli a potom pošle späť dobropis s uvedením, že v účtovníctve predávajúceho bude kupujúcemu pripísaná suma. Aj keď je vydaný iba ako odpoveď na ťarchopis kupujúceho, predajcovi sa nestane dobré; pretože táto poznámka naznačuje, že by sa znížila výška predaja.
Prečo to však predajca vydáva, aj keď vie, že to zníži počet predajov?
Prezrite si tiež dobropisy a debetné poukážky.
Prečo je vystavený dobropis?
Podnikanie nemôže existovať vo vákuu. Podniku sa musí dobre dariť a bez dobrej povesti a dobrej vôle sa nebude môcť udržať veľmi dlho.
Vydanie tejto poznámky je gestom dobrej vôle, ktoré prejaví predávajúci kupujúcemu ponúknutím dobropisu s oznámením, že počet chybných alebo chybných tovarov bude prijatých späť. Za vrátenú sumu môže kupujúci niečo využiť od predávajúceho.
Toto gesto robí vzťah medzi kupujúcim a predávajúcim pevný, a vďaka tomu budú obe tieto spoločnosti prosperovať.
Účtovanie dobropisu
Rovnako ako ťarchopisy, aj pri ich vystavení sa odovzdá jeden zápis do denníka.
Povedzme, že spoločnosť MNC Company kúpila od S&S Traders tovar v hodnote 40 000 dolárov. A spoločnosť MNC zistí, že 2% z celkového zakúpeného tovaru sú chybné. Spoločnosť MNC vystaví ťarchopis, v ktorom uvedie to isté. Aký by bol zápis do denníka v účtovných knihách obchodníka S&S?
Obchodníkom S&S Traders sa predalo tovar v hodnote 40 000 dolárov. A teraz sa to obrátilo. Záznam v denníku by teda bol -
Predaj A / C…. Dr 800 -
Spoločnosti MNC A / C - 800
Opäť možno tvrdiť, že „predaj“ by sa neodpísal na ťarchu účtu. Ak však chcete vytvoriť efekt v hlavnej knihe, odpíšeme z účtu „predaj“.
Tu je plná verzia účtovných zápisov pred a po vydaní tejto poznámky -
Spoločnosť MNC A / C… Dr 40 000 -
K predaju A / C - 40 000
Predaj klimatizácie… Dr 800 -
Spoločnosti MNC A / C - 800
Výnos z predaja A / C… Dr 800 -
Do predaja A / C - 800
Charakteristiky
Existuje niekoľko dôležitých funkcií, ktoré musíme poznať. Tu sú -
- To je vydané pre predávajúceho: problémy kupujúci oznámenie o dlhu, predávajúci odpovie vydaním tohto vedomia, v ktorom sa uvádza, že by predávajúci kreditného účtu kupca, takže potreby kupujúceho platiť menej, alebo môže využiť iného tovaru v rovnakej výške zaplatenej .
- Nie je to dobré znamenie pre predajcu: Nie je to dobré znamenie pre predávajúceho, pretože vystavením dobropisu musí predávajúci znížiť sumu z predaja, ktorý účtujú od kupujúceho.
- Používa sa červený atrament: Pretože sa množstvo zníži z predaja, považuje sa to za záporné množstvo. Preto sa používa červený atrament.
- Môže ju vydať aj kupujúci: V jednej podmienke vystaví kupujúci predávajúcemu dobropis. Keď predávajúci za kupujúceho zaplatí nižšiu cenu, vystaví kupujúci dobropis pre predávajúceho.
- Kniha návratiek sa zmenila: Keď sa vydáva, v určitých prípadoch sa kniha návratiek zmení, ak sa zníži suma predaja kvôli chybnému tovaru.
