Popis práce účtovného referenta
Účtovník je zdrojom spoločnosti, ktorá je zodpovedná za vedenie účtovníctva, účtovníctvo, administratívne a administratívne úkony, sledovanie súvahových položiek, ako aj pohľadávok a záväzkov z účtov a aktualizácia vrcholového manažmentu o informácie a riešenie ich otázok. Sú tiež zodpovední za sledovanie faktúr a bankových transakcií.
Vysvetlenie
Účtovný referent pracuje na účtovnom oddelení spoločnosti. Postará sa o účtovné úlohy, ako je vedenie kancelárskych kníh, vykazovanie financií seniorovi, sledovanie rôznych záznamov o nákladoch a príjmoch, ako sú faktúry, a ich prideľovanie podľa hlavnej knihy. Účtovník taktiež poskytuje riešenie otázok audítorov týkajúcich sa účtovných kníh spoločnosti.
Pracovná požiadavka účtovníka
- Evidencia faktúr a ich triedenie podľa dátumu vystavenia.
- Sledovanie všetkých obchodných transakcií, ktoré sa v danom období vyskytli, a zaznamenávanie týchto transakcií do knihy záznamov, aby bolo možné ich spracovať.
- Podpora vyšších riadiacich pracovníkov v oblasti finančných a účtovných potrieb.
- Sledovanie prípadných rabatov a refundácií pre spotrebiteľa a ich vkladanie do účtovných kníh.
- Udržiavanie záznamu o zákazníkoch, ktorí zlyhajú alebo budú platiť v budúcnosti, a tento záznam vložiť do kníh.
- Sledovanie platieb dodávateľov alebo platieb, ktoré sa uskutočnia v budúcnosti.
- Spracovanie účtov na účely platby.
- Vedenie evidencie hotovosti a pravidelné správy o tých istých seniorom.
Zručnosti a zodpovednosti
- Musíte mať úplné znalosti účtovných zásad.
- Mala by byť zodpovedná za poskytovanie účtovníckej podpory pre oddelenie.
- Mala by mať schopnosť zosúladiť bankové výpisy.
- Mali by ovládať účtovnícky softvér ako SAP a Tally.
- Mal by mať dobré analytické schopnosti a byť spokojný s číslami.
- Mala by mať schopnosť uchovávať údaje zodpovedne a eticky a nikdy ich nezdieľať s neoprávnenými osobami.
- Účtovník musí rokovať s ľuďmi z rôznych oddelení. Preto by mal mať dobrých ľudí a mal by mať schopnosť pracovať s týmito oddeleniami.
- By mal byť ochotný spolupracovať s federálnymi alebo štátnymi oddeleniami, ak je to potrebné.
- Mal by byť veľmi podrobne zameraný.
- Mali by zostať aktualizovaní so zmenou účtovných štandardov a zásad.
Kvalifikácie
- Mali by vystúpiť z vysokej školy aspoň s pracovnými skúsenosťami v účtovníckej oblasti.
- Mal by mať úplné znalosti účtovných zásad a usmernení.
- Mali by mať dobré komunikačné schopnosti pri hovorení aj písaní.
- Mali by mať dobrú znalosť počítačov a softvéru.
Skúsenosti a licenčné požiadavky
- Mal by mať príslušné osvedčenie v účtovníctve.
- Mali by mať skúsenosti so zadávaním údajov.
- Mali by ste mať skúsenosti s programami MS Word, MS Excel a účtovným softvérom.
- Mali by mať dobré skúsenosti s porozumením finančným správam.
- Mali by ste venovať veľkú pozornosť detailom.
- Mali by mať skúsenosti so správou položiek v súvahe, ako sú pohľadávky a záväzky.
Záver
Účtovník má v každej spoločnosti veľmi dôležitú a nevyhnutnú úlohu. Preto je veľmi dôležité zvoliť človeka, ktorý je veľmi dobre informovaný, priateľský k ľuďom a dbá na detaily.
