Čo je postup účtovania?
Účtovný postup je definovaný ako proces štandardizovanej povahy, ktorý vykonáva konkrétnu účtovnícku funkciu, ktorá je navrhnutá tak, aby zahŕňala lepšie politiky riadenia rizík, aby sa tieto funkcie plnili produktívnejšie a efektívnejšie. Účtovné oddelenie vykonáva niekoľko funkcií, napríklad vykonáva fakturáciu pre svojich zákazníkov, poskytuje faktúry dodávateľom, vykonáva bankové vyrovnanie, a preto si tieto úlohy zvyčajne vyžadujú komplexné a racionálne postupy.
Charakteristika účtovného postupu
# 1 - Zbierka finančných informácií
Začína sa to zbierkou finančných dokumentov. Zhromaždené informácie môžu byť zaznamenané a udržiavané vo fyzickom alebo elektrickom režime. Pokladničné pásky, došlé účty, príjmové doklady, záznamy o platoch, cestovné doklady a formuláre spolu s faktúrami sú príkladmi finančných dokladov.
# 2 - Zmierenie a overenie účtu
Po prihlásení do systému účtovníci overia finančné informácie pomocou dostupných dôkazov. Zosúlaďovanie účtov a interné aj externé správy sa vykonávajú podľa stanovených účtovných postupov. Tieto postupy by mali byť navrhnuté a skonštruované takým spôsobom, aby zaznamenávali platné, objektívne a presné informácie. Postupy by mali byť konzistentné a porovnateľné.
Príklady postupov účtovania
Príklad č
Najlepším príkladom na opísanie vyššie uvedeného bodu je ocenenie zásob. Len čo sa stanoví, že zásoby sa majú zaznamenávať a oceňovať pomocou metódy inventarizácie prvého do skladu, potom by sa nemal meniť na žiadnu alternatívnu metódu ocenenia, napríklad na metódu inventára LIFO alebo metódu váženého priemeru.
Príklad č
Ďalším príkladom môžu byť postupy fakturácie, pri ktorých sa faktúry obvykle vystavujú zákazníkom. To zahŕňa tri široké úlohy, a to zhromažďovanie informácií o faktúrach, vytváranie faktúr a ich spätné vydávanie zákazníkom. Ľudia zodpovední za fakturačný proces môžu skontrolovať denné fakturačné údaje a overiť ceny potrebné na spracovanie objednávky. Po dokončení činnosti kontroly môže systém požiadať o hromadné vytlačenie faktúr, z ktorého sa potom takéto vytlačené faktúry odošlú na fakturačnú adresu.
Príklad č
Ďalším príkladom je určenie miezd pre zamestnancov. Vedúci miezd môže zhromažďovať nasledujúce informácie, napríklad časové rozvrhy, v ktorých môže kontrolovať a schvaľovať časové výkazy na zaznamenávanie hodín strávených zamestnancami pri plnení uvedenej úlohy. Na vykonané úlohy sa použije zodpovedajúca mzdová sadzba, ktorá sa následne použije na určenie hrubej mzdy a čistej mzdy po odpočítaní dane.
Príklad č
Ďalším príkladom je výpočet odpisov dlhodobého majetku. Na základe daňových alebo účtovných požiadaviek na vykazovanie je možné pri stanovení nákladov na odpisy majetku zvážiť prijatie metódy odpisovania MACRS alebo rovnomerného odpisovania.
Výhody
- IT pomáha v procese rozhodovania, pretože poskytuje rámec a tiež efektívne rozdelenie práce medzi účtovné oddelenia.
- Rôzne účtovné postupy si vyžadujú rôzne úrovne špecializácie a zručností na zaznamenávanie informácií do účtovných systémov.
- Pomáha pri zaznamenávaní informácií finančného a nefinančného charakteru.
- Zaisťuje, že zaznamenané informácie je možné krížovo overiť. Pomáha pri zostavovaní účtovnej závierky jednotnej povahy, ktorú je možné využiť pri priemyselných analýzach.
- Uplatňovanie správnych účtovných postupov zaisťuje efektívnosť a úsporu času pri zaznamenávaní informácií do systému.
- Zaisťuje, aby sa obchodné záznamy uchovávali v chronologickom poradí.
- Zaisťuje, aby podnik dodržiaval všetky právne a regulačné ustanovenia.
Nevýhody
- S účtami vedenými a formovanými podľa účtovných postupov je možné ľahko manipulovať, ak procesy nebudú revidované podľa súčasných platných pokynov predpísaných podľa účtovných štandardov a súladu s právnymi predpismi.
- Informácie zdieľané a pripravené prijatými postupmi môžu byť neobjektívne z dôvodu ľudských chýb a úsudkov.
- Nedodržiavanie účtovných zásad v postupoch môže mať za následok nesprávne zaznamenávanie informácií.
- Pomáha pri deľbe práce medzi rôznymi oddeleniami. Výsledkom však je tiež vytvorenie nepotrebných zásobníkov, čo zase spôsobuje ťažkosti pri procese zosúlaďovania finančných informácií.
Záver
Účtovné postupy sú súborom úloh alebo procesov, ktoré účtovnému oddeleniu pomáhajú zjednodušiť a vykonávať užitočné účtovnícke funkcie. To zaisťuje lepšiu správu informácií so zvýšenou transparentnosťou a spoľahlivé vykazovanie faktov. Správne a vecné postupy účtovníctva pomáhajú pri príprave užitočných a presných finančných výkazov.
