Kroky na sledovanie zmien v programe Excel
Nižšie je uvedená vzorová tabuľka, ktorá ukazuje, ako sledovať zmeny v programe Excel.
- Krok 1: Ak chcete teraz povoliť „Sledovať zmeny“, choďte na „Skontrolovať“, kliknite na „Sledovať zmeny“ a vyberte „Zvýrazniť zmeny“.
- Krok 2: Po výbere zmien zvýraznenia sa zobrazí okno.
Zvýraznením zmien zistíte všetky zmeny v zošite zdieľané s ostatnými používateľmi.
- Krok 3: Začiarknite políčko „Sledovať zmeny pri úpravách“, čo je nevyhnutné, aby program Excel mohol sledovať všetky zmeny vykonané v zdieľanom zošite.
- Krok 4: Začiarknite políčko „Kedy“ na požadovaný čas a začiarkavacie políčko „Kto“, u ktorého je potrebné sledovať a zvýrazniť zmeny, ktoré je potrebné vykonať.
- Krok 5: Políčko „Zvýrazniť zmeny na obrazovke“ je vybrané, aby označilo bunku, v ktorej sú zmenené záznamy, a poskytuje podrobnosti v komentároch v rohu buniek. A kliknutím na tlačidlo OK uložte akcie do zošita.
- Krok 6: Všetky zmeny v zošite by boli zvýraznené na okrajoch buniek spolu s podrobnosťami používateľov v komentároch. Komentáre budú k dispozícii v ľavom hornom rohu bunky s menom používateľa, ktorý vykonal zmeny v bunke, a so zmenou obsahu.
Ako vidíme, zmeny boli vykonané v dvoch bunkách D4. Pole pre komentár sa zobrazí umiestnením kurzora myši na zvýraznené bunky.
Prezeranie zmien v samostatnom hárku
- Krok 1: Zvýraznené zmeny tiež poskytnú záznam pre zoznam zmien vykonaných v bunkách, ktoré sú k dispozícii na samostatnom hárku na kontrolu. Toto umožňuje rôznym používateľom vykonávať zmeny v zošite, aby to mohli prejsť na kontrolu -> zdieľanie zošita.
- Krok 2: Po výbere zdieľaného zošita sa zobrazí okno. Teraz začiarknite políčko „Namiesto nového zážitku pri spoluautorstve používať staré funkcie zdieľaných zošitov.“ Potom kliknite na tlačidlo OK.
- Krok 3: Ďalej prejdite na Kontrola -> Sledovať zmeny -> Zvýrazniť zmeny, ako je to znázornené v kroku 1.
- Krok 4: Po zobrazení okna začiarknite políčko „Kto“, ktoré umožní ostatným používateľom vykonávať zmeny v zošite. Potom začiarknutím políčka „Zoznam zmien na novom hárku“ zobrazíte všetky zmeny vykonané na novom hárku. Potom kliknite na tlačidlo OK. Akciu uložte kliknutím na tlačidlo OK.
- Krok 5: Týmto sa spustí nový hárok, ktorý vygeneruje kartu s názvom „História“, ako je uvedené nižšie.
Ako vidíme, program Excel poskytuje všetky informácie týkajúce sa akejkoľvek zmeny v bunke. Typ akcie a akcia Strata označuje, či existujú rôzne konfliktné zmeny alebo zmeny, ktoré v rovnakej bunke vykonali rôzni používatelia.
Kartu História je možné uložiť ako samostatný zošit alebo ju možno znova vygenerovať, aby ste videli nové zmeny vykonané rôznymi používateľmi; nové zmeny by sa zlúčili do existujúcich záznamov, ak znovu začiarknete políčko „Zoznam zmien na novom hárku“.
Prijať alebo odmietnuť zmeny v zošite
- Krok 1: Ak chcete prijať alebo odmietnuť zmeny vykonané v zošite iným používateľom, prejdite do časti Kontrola -> Sledovať zmeny -> Prijať / odmietnuť zmeny.
- Krok 2: Prijať / odmietnuť zmeny by vyskočilo okno, ktoré je potrebné nakonfigurovať pre nižšie uvedené výbery.
Po výbere by som požiadal o zmeny, ktoré ešte neboli skontrolované ani od dátumu.
Kto začiarkne políčko, vyberte buď všetkých, všetkých okrem mňa alebo konkrétneho používateľa. Potom kliknite na tlačidlo OK.
- Krok 3: Po vykonaní vyššie uvedeného výberu sa v kontextovom okne zobrazí otázka, či sú vykonané zmeny akceptované, odmietnuté alebo či sa má zachovať pôvodný obsah.
Ak existujú nejaké konflikty, to znamená, že ak rôzni používatelia vykonali zmeny v tej istej bunke, potom vyskakovacie okno zobrazí zoznam všetkých zmien vykonaných v konkrétnej bunke a je možné vykonať výbery na prijatie záznamu kohokoľvek.
Ako zmeniť počet dní na uchovanie histórie trasy?
Spravidla sa zmeny stopy v programe Excel pre záznamy štandardne udržiavajú 30 dní; toto je možné podľa potreby zmeniť v časti Kontrola -> Zdieľať zošit.
Po výbere sa zobrazí vyskakovacie okno, ako je vidieť na obrázku nižšie. Potom na karte „Rozšírené“ možno históriu zmeniť na požadovaný počet dní, inak by program Excel použil predvolené nastavenia. Po aktualizácii potrebných nastavení kliknite na OK.
Ako zakázať sledovanie zmien?
Teraz choďte na Kontrola -> Sledovať zmeny a potom vyberte Zvýrazniť zmeny.
Po zobrazení vyskakovacieho okna zrušte začiarknutie políčka „Sledovať zmeny počas úprav“. Kliknite na tlačidlo OK. Potom vypnite sledovanie a zastavte zdieľanie zošita s ostatnými používateľmi.
Na čo treba pamätať
- Po povolení zmien stopy sa zo zošita stane zdieľaný súbor, čo znamená, že k súboru programu Excel môžu pristupovať aj ostatní používatelia.
- Sledujú sa iba zmeny obsahu v bunkách; iné zmeny, ako napríklad formátovanie alebo zoskupenie, sa nebudú brať do úvahy.
- Zmeny v záznamoch sa predvolene zachovajú iba 30 dní; toto by sa dalo zmeniť sledovaním toho, ako udržiavať históriu skladieb.
- Možnosť vrátenia späť nie je k dispozícii; po vykonaní zmien v bunke je možné ich uviesť do pôvodného obsahu prijatím alebo odmietnutím v časti „Sledovať zmeny“.
