Ako zdieľať excelový zošit?
Zdieľanie excelového zošita zahŕňa veľa krokov. Podľa nasledujúcich pokynov môžete zdieľať zošit programu Excel so svojimi priateľmi, kolegami a podriadenými.
- Krok 1: Otvorte zošit programu Excel.
- Krok 2: Na páse s nástrojmi máme veľa kariet, takže prejdite na kartu Kontrola a kliknite na Zdieľať zošit.
- Krok 3: Teraz v ďalšom okne na karte Úpravy začiarknite políčko, ako je uvedené nižšie.
V tom istom okne vidíme, kto otvoril zošit súčasne.
Toto je najjednoduchší spôsob zdieľania zošita, ale čo tak sledovať zmeny? Uvidíme teraz v okne nižšie.
Sledovanie zmien v zošite programu Excel
Na karte Kontrola môžeme sledovať zmeny v programe Excel, ktoré vykonajú používatelia. Existujú situácie, keď mnohí používatelia urobia neúmyselné chyby; nájsť chybu v obrovskom súbore môže byť pre kohokoľvek časovo náročná práca; pretože máme vstavanú funkciu programu Excel „Sledovať zmeny“, môžeme tieto zmeny ľahko sledovať.
Na sledovanie zmien som pripravil nižšie vzorové údaje.
Predtým, ako zdieľame zošit, musíme sledovať zmeny v programe Excel. Podľa pokynov uvedených nižšie povolíte sledovanie zmien.
- Krok 1: Kliknite na rozbaľovací zoznam Sledovať zmeny v programe Excel a zvoľte možnosť „Zvýrazniť zmeny“.
- Krok 2: Začiarknite políčko Sledovať zmeny počas úprav .
- Krok 3: Teraz v rovnakom okne môžeme zvoliť rôzne možnosti, napríklad „odkedy potrebujeme začať zvýrazňovať zmeny“, „ktorých zmeny musíme zvýrazniť“ a „ktorý rozsah alebo časť buniek potrebujeme zvýrazniť. “
Vo vyššie uvedenom okne vidíme tri možnosti „Kedy a kde kto“.
Kedy obsahuje možnosti, ako odkedy potrebujeme zvýrazniť zmeny. Táto možnosť obsahuje položky ako „Od posledného uloženia“, „Všetko“, „Zatiaľ nie je skontrolované“ a „Od dátumu“.
Kto: Pri ktorých zmenách musíme zdôrazniť. V tomto vidíme dve veci: „Všetci“ alebo „Všetci okrem mňa“.
Kde: Toto nie je nič iné, iba to, v ktorej oblasti tabuľky by ste chceli zvýrazniť zmeny; Ak nechcete sledovať zmeny v celom pracovnom hárku, môžete vybrať konkrétnu oblasť alebo rozsah buniek.
Po vyplnení všetkých polí kliknite na OK, aby sa zmeny uplatnili. Hneď ako kliknete na Ok, zobrazí sa nám okno dole.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zošit.
Teraz urobím to, že zmením jeden z údajov buniek.
Hneď ako kliknem na Enter, vidím vlajku, ktorá označuje zmeny.
Nielen príznak bunky, ale aj hlavička riadku a hlavička stĺpca sa tiež zmenili na rôzne farby.
Teraz umiestnite kurzor na bunku, ktorú sme upravili, aby ste videli zmeny, ktoré sme vykonali.
Píše sa 31. júla 2019 o 14:31; hodnota bunky C6 bola zmenená z 20 na 25.
Teraz zadám novú hodnotu do bunky E3.
Pre túto bunku nevidíme žiadne zmeny zvýraznenia, pretože pri nastavovaní možnosti „Sledovať zmeny“ sme vybrali rozsah buniek, ktoré sa majú sledovať iba od A1 do D13.
Takže akékoľvek zmeny, ktoré sme vykonali mimo tohto rozsahu, nebudú sledované.
Prijať alebo odmietnuť zmeny v zošite programu Excel
Krása sledovania zmien sa neobmedzuje iba na prezeranie zmien; skôr môžeme tiež prijať alebo odmietnuť zmeny.
V časti Sledovanie zmien kliknite na možnosť „Prijať / odmietnuť zmeny“.
V nasledujúcom okne môžeme filtrovať, ktorých zmien musíme prijať alebo odmietnuť a v akom rozsahu musíme zmeny prijať alebo odmietnuť.
Kliknutím na tlačidlo Ok prejdete do ďalšieho okna.
Vo vyššie uvedenom texte môžeme zvoliť zmeny; môžeme prijať alebo odmietnuť zmeny. Ak chceme prijať alebo odmietnuť všetkých, môžeme to urobiť tiež.
Na čo treba pamätať
- Track Change komentáre sa líšia a bežné komentáre sa líšia.
- Vždy vyberte rozsah buniek, ktoré sa majú sledovať, čo ovplyvňuje oblasť s výsledkami.
- Chráňte zošit v programe Excel skôr, ako ho budete s kýmkoľvek zdieľať.
