Definícia obchodných výdavkov
Obchodné náklady sú náklady, ktoré sa vynaložia na bezproblémový chod, prevádzku a údržbu podniku. Príklady výdavkov na podnikanie zahŕňajú cestovné a náklady na dopravu, platy, nájom, zábavu, výdavky na telefón a internet atď. Jedinou kľúčovou požiadavkou je, že by mali byť vynaložené na podnikanie a nie sú v ňom zahrnuté žiadne osobné náklady.
Zoznam výdavkov na podnikanie
Niektoré príklady sú v obchodnom priemysle veľmi štandardné, a to nasledovne:
# 1 - Platy
Platy zamestnancov, pracovníkov a zamestnancov sú najbežnejším a najdôležitejším typom nákladov, ktoré sa nachádzajú vo výkaze ziskov a strát každého podniku. Je to suma, ktorá sa zamestnancom vypláca každý mesiac za služby poskytované podniku.
# 2 - Výdavky na telefón a internet
V dnešnej dobe nemôže žiadny podnik prežiť bez komunikačného kanála a najvýznamnejšie náklady na podnikanie sú náklady na telefónne a internetové služby. Je to ďalší základný a najbežnejší náklad, ktorý je k dispozícii pri ziskoch a stratách každého podniku. Pre zvýšenie výnosov musí každý podnik expandovať, rásť, komunikovať so svojimi zákazníkmi, predajcami, starať sa o politiku svojich konkurentov, a to všetko je možné len vtedy, keď sú v podniku k dispozícii dobré komunikačné kanály.
# 3 - Cestovanie a preprava
Cestovanie a preprava sú ďalšie bežné náklady, ktoré sa zvyčajne nachádzajú v každom výkaze ziskov a strát. Sú to náklady, ktoré vzniknú pri cestovaní zamestnancov, riaditeľov alebo kohokoľvek za obchodné rokovania, rast, komunikáciu z kancelárskych priestorov do miesta, kde sa takáto udalosť musí konať. Prepravné je miestne cestovanie na stretnutie, klient, zatiaľ čo cestovanie možno považovať za návštevu udalostí mimo stanicu.
# 4 - Prenájom
Nájomné je náklady, ktoré vzniknú tým podnikateľom, ktorí si prenajmú obchodné priestory a podnikajú z prenajatého miesta. Je to jeden z významných nákladov iných ako platy, ktoré majú vysokú hodnotu a fixné náklady.
# 5 - Tlač a písacie potreby
Tlač a státie sú tiež bežné náklady, ktoré vzniknú podniku v súvislosti s notebookmi, registrami, listami papiera A4, perami, kalkulačkami a ďalšími potrebnými položkami používanými v podniku pri každodennej práci.
Odpočet výdavkov na podnikanie
Odpočítateľné náklady sú náklady, ktoré sa môžu odpočítať ako vo výkaze ziskov a strát podniku. Odpočítateľné výdavky sa nejakým spôsobom považujú za obchodné výdavky.
Výdavky na podnikanie, ktoré vzniknú akejkoľvek osobe z podnikania, či už je to zamestnanec, riaditeľ, vlastník alebo zamestnanci, by mohli odpočítať z výpočtu dane z príjmu, ak by tieto náklady vznikli výlučne pre podnik. Výdavky musia byť overené príslušnými manažérmi. Potom by mali postúpiť náhradu výdavkov na podnikanie účtovnému oddeleniu.
Účtovné oddelenie by na základe prijatých faktúr / zmeniek a po riadnom súhlase manažérov ohľadne výdavkov vynaložených na podnikanie, mohlo požadovať odpočet vo výkaze ziskov a strát svojej činnosti.
Ostatné typy odpočítateľných výdavkov
Existuje veľa druhov nákladov, ktoré podniku vzniknú kvôli bezproblémovému a úspešnému chodu. Niektoré sú odpočítateľné, napríklad obchodné náklady, iné sú neodpočítateľné výdavky, napríklad dary.
Ostatné typy odpočítateľných výdavkov, ktoré spolu nesúvisia, sú:
- Výdavky na zábavu: Vznikajú z dôvodu zábavy zamestnancov, zamestnancov pracujúcich v účtovnej jednotke. Spoločnosti vznikajú také výdavky, aby boli zamestnanci spokojní a zabezpečilo sa lepšie pracovné prostredie. Je povolený ako odpočet, aj keď nesúvisia priamo s podnikaním.
- Výdavky na starostlivosť o zamestnancov: Ide tiež o náklady, ktoré majú slúžiť na prospech zamestnancov pracujúcich v danom subjekte. Patria sem výdavky ako čaj, káva, občerstvenie a ďalšie výdavky na oslavy pre zamestnancov.
- Odpisy: Odpisy sú nehmotný obchodný náklad, ktorý nevzniká z hľadiska hotovosti / bankových transakcií. Tieto výdavky sú spojené s používaním strojových zariadení v priebehu roka, ktoré sa všeobecne nazýva bežné opotrebenie strojov v priebehu času.
Ako sa sledujú obchodné výdavky?
Odpoveď na vyššie uvedenú otázku je jednoznačná. Osoba, ktorej vznikli tieto náklady, musela predložiť faktúry / zmenky o nákladoch, ktoré súvisia s podnikaním. Tieto faktúry / faktúry budú overené menovanou osobou v oddelení účtov a musia byť schválené príslušnými manažérmi. Možno ich vysledovať aj z bankových výpisov podniku alebo prostredníctvom výpisu z kreditnej karty podniku, ak sú výdavky hradené z týchto bankových zdrojov.
Akýkoľvek náklad zaplatený prostredníctvom elektronického média, ako je sieťové bankovníctvo, internetové bankovníctvo, kreditná karta, debetná karta sa dá ľahko sledovať, pretože ku každej platbe majú pripojené ID transakcie, referenčné ID, z ktorého je možné vyvodiť záver, či ide o obchodný náklad alebo nie.
Preco to potrebujes
Podnikateľské výdavky sú potrebné na podnikanie. Na podnikanie je potrebné vynaložiť rôzne druhy nákladov, aby bolo podnikanie bezproblémové a úspešné. Veľa nákladov sa opakuje. Nájomné a platy sú významnou časťou opakujúcich sa výdavkov. Niektoré z výdavkov môžu byť jednorazové v danom roku, napríklad ročné predplatné, ročné členstvo a odpisy. Jedinou potrebou je začať podnikať, pretože žiadny z nich nemôže podnikať bez toho, aby mu vznikli výdavky. Každý podnik potrebuje na svoj chod rôzne druhy výdavkov.
