Náklady na životný cyklus - definícia, príklady, ako vypočítať?

Čo je to cena životného cyklu?

Cost Cycle Costing je metóda, ktorá agreguje všetky náklady, ktoré organizácii alebo jednotlivcovi vzniknú počas životnosti majetku, projektu, investície atď. Zahŕňa počiatočnú investíciu (jednorazové náklady) spolu s ďalšími investíciami, napríklad prevádzkou. náklady, údržba a oprava, modernizácia (opakujúce sa výdavky).

Náklady na životný cyklus sú tiež známe ako náklady na celý život. Jeho primárnym účelom je pomôcť manažmentu rozhodnúť sa, či pokračovať v projekte alebo kúpiť majetok. Manažment zvyčajne analyzuje náklady na vlastníctvo aj prevádzkové náklady a nakoniec vyberie majetok s minimálnymi celkovými nákladmi.

Proces

Proces výpočtu životného cyklu môžeme rozdeliť do nasledujúcich nákladových skupín - počiatočná investícia, opakujúce sa náklady, náklady na likvidáciu a zostatková hodnota.

• Počiatočné náklady: Ide buď o nákupnú cenu položky, alebo o počiatočné náklady na nastavenie v prípade projektu. Vo väčšine prípadov to zahŕňa aj náklady na inštaláciu.
• Opakované náklady: Predstavujú všetky náklady, ktoré sa uskutočnia po zakúpení a ktoré zahŕňajú predovšetkým prevádzkové náklady a náklady na údržbu.
  • Prevádzkové náklady: Tieto náklady sú spojené s používaním majetku.
  • Výdavky na údržbu: Tieto náklady sú spojené s výdavkami na opravy a výmenu.
• Náklady na vyradenie : Tieto náklady vznikajú v čase vyradenia majetku.
• Zostatková hodnota: predstavuje hodnotu majetku na konci jeho životnosti. Čím vyššia je zostatková hodnota, tým nižšie budú náklady na celé aktívum.

Vzorec

Hodnotu nákladov na celý život môžeme odvodiť tak, že identifikujeme všetky nákladové hlavy a ich zodpovedajúce obdobie výskytu, potom ich diskontujeme na súčasnú hodnotu a potom ich sčítame, pričom súčasnú hodnotu zostatkovej hodnoty odpočítame. Matematicky to môže byť vyjadrené ako,

Vzorec výpočtu životného cyklu = počiatočné náklady + PV všetkých opakujúcich sa nákladov - PV zvyškovej hodnoty

Príklad výpočtu životného cyklu

Zoberme si príklad z Johna, ktorý si chce kúpiť nové auto v hodnote 12 000 dolárov. Podľa odhadov budú ročné náklady na údržbu a opravy 1 000 dolárov a spotreba plynu ročne bude ďalších 3 500 dolárov. Vypočítajte náklady na životný cyklus automobilu, ak John plánuje predať auto po 5 rokoch v zostatkovej hodnote 3 000 dolárov. Uplatnite prosím príslušnú úrokovú sadzbu na 8%.

Vzhľadom na to,

• Počiatočné náklady = 12 000 dolárov
• Opakujúce sa náklady = údržba a opravy + spotreba plynu
• = 1 000 dolárov + 3 500 dolárov
• = 4 500 dolárov
• Zostatková hodnota = 3 000 dolárov
• Počet rokov = 5
• Úroková sadzba = 8%

Teraz je možné vypočítať náklady na životný cyklus automobilu pomocou vyššie uvedeného vzorca,

• = 12 000 dolárov + 4 500 dolárov * (1 - (1 + 8%) ^-5 ) / 8% - 3 000 dolárov / (1 + 8%) ⁵
• = 27 925 dolárov

Aplikácie výpočtu životného cyklu

• V rámci kapitálového rozpočtovania je cena životného cyklu kritickou súčasťou rozhodovacieho procesu (nákupu majetku), pretože sa používa pri odhadovaní čistých peňažných tokov a očakávanej návratnosti investícií (ROI).
• V prípade obstarania pomocou neho oddelenie určí, ktorá položka je najlacnejšia, a podľa toho zadá objednávky.
• V strojárskych a výrobných odvetviach sa tento koncept používa pri vývoji a výrobe tovaru, ktorý pre zákazníka predstavuje najmenšie náklady, pokiaľ ide o inštaláciu, prevádzku, údržbu, likvidáciu atď.
• V prípade zákazníckeho servisu sa používajú náklady na celú životnosť so zameraním na minimalizáciu množstva výmeny, záruky a terénneho servisu.

Výhody

• Poskytuje presný odhad očakávaných nákladov, ktoré vzniknú počas životnosti majetku.
• Zaisťuje, že najlepšie rozhodnutie bude urobené na základe presného a realistického odhadu nákladov.
• Zaisťuje, že vedenie prijme včasné opatrenia na zníženie opakujúcich sa aj jednorazových nákladov.

Účinky

Odhady nákladov na životný cyklus pomáhajú pri rozhodovaní, kde je k dispozícii možnosť vzájomného vylučovania. Vedenie spoločnosti môže tiež naplánovať, ako znížiť celkové náklady na položku predĺžením životnosti, efektívnym využitím alebo inými podobnými opatreniami na racionalizáciu nákladov.