Význam proformátovej faktúry
Proforma faktúra je dokument vystavený pred daňovou faktúrou dodávateľom / predajcom kupujúcemu, ktorý obsahuje podrobnosti o podrobnostiach tovaru / služieb, ktoré majú byť dodané kupujúcemu, vrátane ceny tovaru / služieb, akýchkoľvek ďalších príslušných poplatkov, ako sú napríklad náklady na dopravu, príslušné dane a množstvo. údaje alebo celková hmotnosť zásielky.
Vlastnosti faktúry Pro Forma
Jedná sa o nezáväzný dokument vydaný predajcom, ktorý poskytuje predpokladanú cenu tovaru / služieb, ktoré majú byť ešte poskytnuté. Táto faktúra je vystavená pred vystavením daňovej faktúry. Nasledujúce vlastnosti to lepšie vysvetlia:
- Nezáväzný dokument - Pretože táto faktúra je vystavená pred uzavretím kúpnej zmluvy, tento dokument nezaväzuje predávajúceho ani kupujúceho v kúpnej zmluve.
- Cena dohodou - Tento dokument poskytuje odhadovanú cenu dodaného tovaru / služieb, takže cena uvedená v tejto faktúre je vždy obchodovateľná.
- Vydané pred skutočným predajom - je vydané pred skutočným predajom a poskytuje kupujúcemu úplné informácie o cene, daniach, provízii, poplatkoch za prepravu, podrobnostiach o množstve atď.
- Platnosť - Platí do určitého obdobia, spravidla do dátumu vystavenia daňovej faktúry.
- Žiadna daňová povinnosť - Pretože táto faktúra nie je daňovou faktúrou, nevzniká pri jej vystavení žiadna daňová povinnosť.
Ako vytvoriť proformátovú faktúru?
Nie je stanovený vzor na vytvorenie takejto faktúry. Predajca si môže zvoliť svoj režim, formát a vzhľad. Zahŕňa nasledujúce podrobnosti:
- Dátum vydania.
- Jedinečné sériové číslo faktúry.
- Podrobnosti o kupujúcich vrátane jeho adresy a kontaktných informácií;
- Podrobnosti o predajcovi vrátane jeho adresy a kontaktných údajov;
- Dodacia adresa
- Podrobnosti o hmotnosti a množstve dodaného tovaru;
- Kompletný popis tovaru, ktorý sa má dodať, vrátane jednotkovej ceny a množstva;
- Akékoľvek ďalšie poplatky, ako napríklad provízia, dane alebo náklady na dopravu, ktoré má zaplatiť kupujúci;
- Predpokladaný dátum odoslania objednávky;
- Môže mať aj dátum platnosti.
Kroky pri vytváraní faktúry Pro Forma
Krok 1: Identifikujte navrhovaného klienta, za ktorého sa má vyhotoviť faktúra.
Krok 2: Vyplňte všetky príslušné údaje, ako už bolo uvedené, vrátane ceny tovaru / služieb, na ktorej sa obe strany dohodli.
Krok 3 : Uveďte podrobnosti o konkrétnom tovare / službe, ktorá sa má dodať.
Krok 4: Nakoniec podpíšte faktúru a uveďte dátum vystavenia faktúry.
Príklad proformátovej faktúry
Pán Kupujúci nedávno založil novú firmu na výrobu odevov, ktorá sa týka výroby košieľ a nohavíc. Po významnom výskume surovej látky na nohavice a košeľu sa za posledných 15 rokov dostal k pánovi predajcovi zaoberajúcemu sa hromadným dodávaním surovín a šitím nití.
Pán Predajca ponúkol jeden kus 30-metrovej látky za 25 dolárov. Pán Kupujúci odhadol, že na splnenie svojej ročnej potreby bude potrebovať 2 700 metrov materiálu. Pán Kupujúci požiadal o proforma faktúru obsahujúcu podrobnosti o celkovej cene, množstve, nákladoch na prepravu a hmotnosti zásielky. Pomôžte pánovi Predajcovi vypracovať proforma faktúru a vyplniť príslušné podrobnosti.
Riešenie
Nasleduje ukážka faktúry Pro Forma z odvetvia výroby odevov -
Rozdiel medzi faktúrou Pro Forma a faktúrou
Rozdiel medzi faktúrou Pro Forma a cenovou ponukou
Kedy použiť?
Je to pre organizáciu nevyhnutný proces. Tento proces sa deje skôr, ako dôjde k skutočným predajným transakciám. Môže sa použiť v nasledujúcich situáciách:
- Spravidla sa vydáva v prípade nových kupujúcich, s ktorými sa v minulosti neuskutočnilo žiadne obchodovanie.
- Keďže ide o dokument, ktorý je možné prerokovať, kupujúci môže vyjednať uvedenú cenu a predávajúci môže ľahko zmeniť proforma faktúru, čo neplatí v prípade daňovej faktúry.
- Poskytnúť kupujúcim očakávanú cenu, ktorá sa má zaplatiť, a ďalšie súvisiace náklady na tento predaj.
- Môže sa použiť na získanie niektorých zálohových platieb smerom k predaju, ak kupujúci prijme faktúru.
- Môže sa tiež použiť pri vývoze a dovoze.
Prečo používať faktúru Pro Forma?
Ako sme si už v článku niekoľkokrát hovorili, že ide o doklad vystavený pred vystavením akejkoľvek daňovej faktúry. Prvý a zásadný dôvod je teda:
- Jedná sa o nezáväzný dokument, ktorý má veľmi podobné podrobnosti ako daňová faktúra, o ktorej je možné rokovať predtým, ako sa uskutoční skutočná predajná transakcia, ktorá poskytuje podniku flexibilitu.
- Druhým dôležitým aspektom je, že prijatie týchto faktúr naznačuje spokojnosť kupujúceho s cenou požadovanou predávajúcim a zaväzuje sa zaplatiť takúto cenu vrátane ďalších súvisiacich nákladov.
- Poskytuje tiež príležitosti na získanie zálohy na objednávku, ak kupujúci prijme proforma faktúru.
Záver
Proforma faktúra hrá zásadnú úlohu pri fungovaní organizácie. Možno to považovať za prvý krok pri uskutočnení predajnej transakcie. Ak sa odstráni všetok zmätok v súvislosti s cenou produktu, otvára sa to brána v dlhodobom obchodnom vzťahu.
