Oddelenie textu v programe Excel
Texty v programe Excel sa môžu zobrazovať rôznymi spôsobmi. Možno existuje text, ktorý je spojený nejakým symbolom, alebo je text ako meno a priezvisko.
V našom živote bude nejaký bod, keď budeme chcieť, aby boli tieto texty oddelené. Vyhlásenie o probléme je vysvetlené vyššie, že prídeme k nejakému druhu údajov, kde musíme tieto texty oddeliť od jedného k druhému. Ako však tieto texty od seba oddelíme? Existuje jeden veľmi základný spôsob, ako to skopírovať požadovaný text do každej požadovanej príslušnej bunky. Alebo na to môžeme použiť niektoré vopred dané nástroje programu Excel.
Ako oddeliť text v programe Excel?
Existujú dva spôsoby oddelenia textov v programe Excel:
- Používanie funkcie „Text na stĺpce v programe Excel“ : ktorá má ďalej svoje vlastné dve rozdvojenia:
- Vyhradené: Táto funkcia rozdelí text, ku ktorému sa pripájajú znaky, čiarky, tabulátory, medzery, bodkočiarka alebo akýkoľvek iný znak, napríklad pomlčka (-).
- Pevná šírka: Táto vlastnosť rozdelí text, ktorý je spojený s medzerami s určitou šírkou.
- Používanie vzorcov programu Excel : Na výpočet dĺžky reťazca môžeme použiť vzorce ako Len in Excel a hodnoty oddeliť pomocou znalosti polohy znakov.
Naučme sa tieto metódy na príkladoch.
Príklad č. 1 - Metóda oddeľovača na oddelenie textu
Najdôležitejšie je, kde nájdeme tento text funkcie do stĺpcov v programe Excel. Nachádza sa na karte údajov v sekcii Dátové nástroje.
Zvážte nasledujúce údaje,
Chceme oddeliť meno a priezvisko a mať obsah priezviska v stĺpci B.
# 1 - Urobíte to tak, že vyberiete stĺpec obsahujúci údaje, tj.
# 2 - Na karte Údaje v sekcii Dátové nástroje kliknite na položku Text na stĺpce.
# 3 - Zobrazí sa dialógové okno pre sprievodcu prevodom textu na stĺpce.
# 4 - Pretože budeme najskôr používať metódu oddeľovača, vyberte možnosť oddeľovača a kliknite na ďalšie a zobrazí sa ďalšie dialógové okno.
# 5 - Pre aktuálne údaje sú naše texty v programe Excel oddelené medzerami, preto vyberte ako oddeľovač možnosť Medzera (v predvolenom nastavení vyberie Excel ako oddeľovač). Kliknite na Ďalej.
# 6 - Vidíme, že ukážka našich údajov ukazuje, že naše texty sú oddelené menom a priezviskom. Výsledok zobrazíte kliknutím na tlačidlo Dokončiť.
# 7 - Úspešne sme oddelili náš text programu Excel pomocou metódy oddeľovača textu na stĺpec.
Príklad č. 2 - Použitie metódy pevnej šírky na oddelenie textu
Už vieme, kde je v programe Excel možnosť textu do stĺpca. Nachádza sa na karte Údaje v sekcii dátové nástroje.
Teraz zvážime nasledujúce údaje,
Existuje prieskumná spoločnosť, ktorá vykonáva prieskum zameraný na spätnú väzbu reštaurácie. Používatelia poskytujú svoju spätnú väzbu ako dobrú alebo zlú, ale každá odpoveď sa uloží pomocou časovej pečiatky, čo znamená, že pri každej odpovedi sa zaznamená čas, konkrétne údaje a čas v hodinách a minútach.
Musím oddeliť Dátum od času v dátach. Nižšie sú uvedené údaje,
Krok 1 - Potrebujeme oddeliť obsah stĺpca A, ale v stĺpci B sú údaje, takže medzi stĺpec A a stĺpec B musíme vložiť ďalší stĺpec. Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec B a stlačte kombináciu klávesov CTRL + +.
Pridáva ďalší stĺpec medzi oba stĺpce a posúva údaje z predchádzajúceho stĺpca B do stĺpca C.
Krok 2 - Teraz vyberte údaje v stĺpci A a kliknite na Text do stĺpca na karte Údaje v sekcii Dátové nástroje.
Zobrazí sa dialógové okno pre sprievodcu prevodom textu na stĺpce.
Krok 3 - Tentokrát používame metódu pevnej šírky, takže sa uistite, že je vybratá možnosť pevnej metódy, a kliknite na ďalšie. Zobrazí sa ďalšie dialógové okno Sprievodca prevodom textu na stĺpec.
Krok č. 4 - V ukážke údajov vidíme, že sa údaje delia na tri časti, ktorými sú Data Time a Meridian, čo je AM a PM.
Potrebujeme iba údaje a čas, takže umiestnite myš okolo druhého riadku a dvakrát na ňu kliknite, čím zmizne.
Krok č. 5 - Teraz kliknite na ďalšie, zobrazí sa ďalšie dialógové okno Sprievodca prevodom textu na stĺpec. Tam musíte kliknúť na tlačidlo Dokončiť.
Teraz sú údaje oddelené dátumom v jednom stĺpci a časom v druhom stĺpci.
Krok č. 6 - V súčasnosti nie je formátovanie údajov v stĺpci B správne, preto ich musíme opraviť. Vyberte obsah v stĺpci B a na karte Domov v sekcii čísla je predvolený výber vlastný. Musíme to zmeniť na čas.
Krok č. 7 - Teraz sme úspešne oddelili údaje programu Excel pomocou metódy pevnej šírky textu na stĺpce.
Príklad č. 3 - Použitie vzorcov na oddelenie textu
Môžeme tiež použiť vzorce programu Excel na oddelenie textu a čísel, ktoré sú spojené. Tieto údaje samozrejme môžeme odstrániť pomocou funkcie Text na stĺpce, ale v zložitých situáciách na to používame vzorce.
Zvážme nasledujúce údaje:
V stĺpci A máme výrobky s príslušnými kódmi výrobkov. Potrebujeme výrobky v jednom stĺpci a kód produktu v druhom stĺpci. Chceme na to použiť vzorce.
Krok 1 - K tomu je potrebné najskôr spočítať počet číslic a oddeliť toto množstvo od znaku.
Krok 2 - Potrebujeme názov produktu v stĺpci B a kód produktu v stĺpci C.
Krok 3 - Najskôr oddelíme číslice, aby sme potom mohli text v programe Excel oddeliť od údajov. V C2 napíšte nasledujúci vzorec programu Excel na samostatný text.
Používame právo na fungovanie, pretože vieme, že čísla sú vpravo.
Krok 4 - Teraz do bunky B2 napíšte nasledujúci vzorec,
Krok 5 - Stlačte kláves Enter a my sme úspešne oddelili naše údaje od názvu produktu a kódu pomocou funkcie Len.
Krok 6 - Teraz presuňte príslušné vzorce do bunky B6 a bunky C6.
Na čo treba pamätať pri oddeľovaní textu v programe Excel (text do stĺpca a vzorec)
- Ak používame metódu Text na stĺpce, vždy sa uistite, že máme ďalší stĺpec, aby sa údaje v ľubovoľnom stĺpci nenahradili.
- Ak oddeľujeme texty v programe Excel pomocou vzorcov programu Excel, musíme sa ubezpečiť o umiestnení znakov.
