Šablóna projektového plánovača Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF, CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Zadarmo šablóna projektového plánovača

Šablóna projektového plánovača je nástroj v rukách projektových manažérov, ktorý im pomáha pri sledovaní postupu projektu, uskutočňovaní jeho zmien a tiež pomáha pri riadení akýchkoľvek zmien. Túto šablónu teda možno nazvať aj ako nástroj na sledovanie projektu, ktorý pomáha projektovému manažérovi sledovať každú minútu podrobností o projekte.

Povedzme, že účtovník chce sledovať mesačné blízke činnosti. Musí pripraviť zoznam položiek a dátum ich dokončenia, rozoslať ho každému členovi účtovného tímu a potom sledovať všetky činnosti, či sa dokončujú včas alebo nie. Poďme to pochopiť pomocou nasledujúcej šablóny -

O šablóne projektového plánovača

• V tejto šablóne má vedúci účtovníctva svoju úlohu zoradenú podľa dátumu a rozosiela ju tímu, aby všetci vedeli, kedy majú svoje veci dokončiť. Táto šablóna zobrazuje mesačnú uzávierkovú aktivitu za december 2019. Takže uzávierka AP 30. decembra 2019 znamená, že tím platiteľov musí zaúčtovať všetky faktúry prijaté k uvedenému dátumu. Akákoľvek faktúra prijatá po tomto dátume bude zaúčtovaná v nasledujúcom účtovnom období.
• Keď sú faktúry zaúčtované, tím hlavnej knihy môže začať s ich analýzou a rôznymi aktivitami na konci mesiaca. Ukazuje to teda, že tím predaja, generálneho a administratívneho oddelenia (SG&A) musí dokončiť svoje aktivity do štvrtka 2. januára 2020. Rovnakým spôsobom musí tím COR-Cost of Revenue a tím pre pohľadávky dokončiť všetky svoje aktivity do 6. januára 2020.
• Keď príslušné tímy splnia svoju úlohu, tím skupiny pracuje na konsolidácii správ a ukazuje finančnému riaditeľovi kontroly výnosov a prevádzkových nákladov na vysokej úrovni. Akonáhle predvahu a všetky správy idú na preskúmanie tímom skupiny a CFO, sú účtovné knihy zavreté až do 8. januára 2020, a to otvára len na 9 ^tis akýchkoľvek úprav zistené počas kontroly.
• Do 10. januára musia byť dokončené všetky úpravy a EBITDA je dokončená. Po uzavretí EBITDA 10. januára môžu nasledovať ďalšie činnosti, ako sú odpisy, úroky z medzipodnikových pôžičiek atď.
• Sú vykonávané, a to všetko by malo byť dokončené do 14. januára a poslal riaditeľovi výkazníctva pre revíziu na 15. januára 2020. Od 16. ^th mesiaca konečnej knihy účtov ísť CEO na preskúmanie, a akonáhle je v konečnom dôsledku sú podrobné finančné správy predložené predstavenstvu a investorom 20. januára 2020.

Ako používať túto šablónu?

• Teraz môže túto šablónu použiť ktorákoľvek osoba pracujúca v účtovníckej oblasti, alebo ju možno upraviť, zmeniť subjekty, zmeniť dátumy na týždne alebo roky a zmeniť aj spravodajský orgán.
• Je to veľmi jednoduchá šablóna na správu účtovníckeho projektu. Rovnakým spôsobom môže účtovnícky tím pripraviť šablónu projektového plánovača pre všetky zákonné výkazy, evidenciu daní a platby ďalších vládnych poplatkov.
• Tento typ šablóny teraz nie je užitočný iba pre účtovníka, ale môže ho použiť aj manažér tímu softvérového inžinierstva alebo osoba pracujúca vo výrobnej organizácii.
• Manažér softvérového projektu môže nahradiť účtovné podmienky rôznymi termínmi súvisiacimi s vývojom akejkoľvek stránky alebo aplikácie alebo produktu a sledovať ich podľa dátumu.
• Rovnakým spôsobom môže osoba z výrobného sektoru nastaviť šablónu projektového plánovača na výrobu alebo montáž nového produktu a stanoviť termín pre každý tím pre rôzne diely, za ktoré je zodpovedný.
• Táto šablóna pomáha manažérovi nielen pri sledovaní rastu projektu, ale pomáha aj pri porozumení, ak dôjde k oneskoreniu v akejkoľvek činnosti.
• Akýkoľvek projekt je kombináciou rôznych aktivít uskutočňovaných rôznymi tímami súčasne alebo jeden po druhom. Teraz, ak je tento reťazec prerušený alebo jedno oddelenie nemôže z akýchkoľvek dôvodov dokončiť žiadnu činnosť, potom projekt nemožno dokončiť včas.
• Pre pochopenie, predpokladajme, že v priloženej šablóne daňový tím nemohol dokončiť všetky aktivity týkajúce sa pohľadávok do 8. januára 2020 a na splnenie svojich úloh potrebuje jeden alebo dva dni navyše. V takom prípade sa všetky ďalšie činnosti oneskoria o dva dni.
• Je to bod, v ktorom sa testuje rozhodovacia schopnosť projektového manažéra. Buď môže požiadať o predĺženie o ďalšie dva dni od vrcholového vedenia, alebo je potrebné požiadať tímy, aby pracovali navyše. Akákoľvek možnosť je možná a je v súlade s poslaním a víziou organizácie, mal by ich vykonávať projektový manažér.

Záver

Vidíme teda, že šablóna plánovača projektu neukazuje pokrok, ale pomáha aj pri identifikácii úzkych miest v organizácii. Ak budú všetky tímy implementované opatrne a budú im splnené uskutočniteľné ciele, nech už bude v akejkoľvek oblasti alebo oblasti, šablóna projektového plánovača pomôže pri sledovaní, motivácii a dokončení projektov včas. Pomáha tiež pri identifikácii priemerných a mimoriadnych výkonných umelcov, čo ďalej pomáha projektovému manažérovi pri hodnotení, distribúcii bonusov a presune personálu v budúcich kritických projektoch v organizácii.