Čo je politika oznamovateľov?
Politika informátora je súbor pravidiel a pokynov pre všetky zainteresované strany spoločnosti, či už sú to zamestnanci, dodávatelia, akcionári, predajcovia alebo akákoľvek iná osoba, ktorú je potrebné dodržiavať, keď vidia, že sa v organizácii úmyselne alebo neúmyselne deje niečo nezákonné alebo neetické. takéto činy nie sú vo verejnom záujme alebo podkopávajú záujem akcionárov.
Vysvetlenie
Vyššie uvedené politiky majú informovať zainteresované strany o tom, čo spadá do rámca nezákonných alebo neetických postupov, ktoré je potrebné oznamovať prostredníctvom procesu oznamovania. Poskytuje im kompletný súbor opatrení, ktoré musia podniknúť v rôznych situáciách, a tiež im hovorí, ako sa chrániť v prípade, že čelia hnevu ľudí zapojených do nezákonných alebo neetických akcií.
Tieto činnosti môžu byť jednoduchými činmi korupcie alebo dokonca závažných trestných činov, ako je pranie špinavých peňazí, a preto musia byť zainteresované strany o týchto činnostiach veľmi obozretné a vedomé si ich a okamžite o nich informovať.
Účel politiky informátorov
- Povzbudzujte zamestnancov: Zavedenie politiky informátora povzbudzuje zamestnancov, aby nahlasovali v dobrej viere, ak vidia a zneužijú miesto, pretože sú upozornení, že musia takéto prípady nahlásiť, a o ich anonymitu bude postarané.
- Vytváranie povedomia: Zamestnanci sú informovaní o možných problémoch, ktoré spadajú do tejto kategórie, takže to slúži aj na vzdelávacie účely. Inak by také činy mohli zostať nepovšimnuté.
- Sprievodca pre zainteresované strany: Politika obsahuje postupnú príručku toho, čo musí zamestnanec alebo ktorýkoľvek iný akcionár urobiť, keď vidí, že došlo k zneužitiu úradnej moci, a koho by mal tiež hlásiť. Preto sa rozlíšenie dosahuje rýchlo a efektívne. Ak takáto politika neexistuje, zainteresovaná strana nemusí vedieť, čo by mal urobiť na nahlásenie incidentu.
- Správa a riadenie spoločnosti: Správa a riadenie spoločnosti je proces, v ktorom sú chránené záujmy rozložených akcionárov a externých zainteresovaných strán, pretože nemôžu byť súčasťou každodenných aktivít spoločnosti, a preto sú zraniteľné voči zneužitiu úradnej moci.
Imperatívy politiky informátora
Jedným z najdôležitejších aspektov politiky informátorov je doložka anonymity . Informátor musí byť presvedčený, že oznamovateľ mu nehrozí nijaké nebezpečenstvo, či už stratou zamestnania alebo viery kolegov, alebo dokonca niekedy môže ohroziť jeho život alebo čeliť právnym následkom jeho porušenia. akcie. Ak sa informátor bude cítiť v bezpečí, nahlási incident. V opačnom prípade tak neurobí, a preto môže byť v rozpore s účelom tejto politiky.
Ďalej je potrebné informovať informátora, že za akých okolností by mal podniknúť interné opatrenia a kedy by mal podniknúť vonkajšie kroky. Vnútorné konanie môže niekedy viesť k tomu, že osoba bude zneužitá na zneužitie úradnej moci, a potom môže byť v strehu a na chvíľu ležať na nízkej úrovni, aby zabránil zachyteniu.
Politika informátorov vs. Etická politika
Etický kódex ktorejkoľvek spoločnosti alebo všeobecne je oveľa širší pojem a zaoberá sa mnohými ďalšími aspektmi správneho správania alebo zainteresovanými stranami spoločnosti okrem tých aspektov, ktorými sa zaoberá politika whistleblowingu, a preto je táto politika podmnožinou. širšej etickej politiky.
Napríklad v investičnom bankovníctve niekedy klienti obdarúvajú správcov portfólia za dobrý výkon. Takéto dary nie je možné prijať, ak presahujú hodnotu prijateľnej politiky darovania v investičnej banke. Aj keď sú takéto dary v prijateľných medziach, musia byť zverejnené, ak majú významnú hodnotu. To má zachovať objektivitu správcov portfólia a zabrániť im v nadmernom riskovaní.
Darovanie nie je samo osebe nezákonné. Ide iba o politiku spoločnosti, ktorá ich nemá akceptovať. Toto si nevyžaduje zásah informátora.
Ak však správca portfólia postúpi zasvätené informácie svojim príbuzným a tí z nich profitujú, a potom správca portfólia získa rovnaký podiel, tieto činy si vyžadujú oznamovanie.
Výhody
- Udržuje kontrolu nad zneužitím: Zavedenie politiky vedie k tomu, že všetky zainteresované strany si budú vedomé toho, čo je zneužitie. Ďalej majú v mysli strach z odhalenia, ak sa dopustia zneužitia úradnej moci, pretože vedia, že osoba, ktorá ich odhalí, nebude kvôli anonymite čeliť žiadnym hrozbám, a preto by hlásenie zneužitia bolo efektívne.
- Rýchle hlásenie a riešenie: Vo väčších organizáciách nie je vždy možné monitorovať všetky oddelenia a kancelárie po celom svete. Preto môžu byť prípady zneužitia úradnej moci nenahlásené, ak je ich dozorný orgán iba povinnosťou. Táto politika pomáha pri zdieľaní takejto zodpovednosti a každý, kto sa o takomto zneužití dozvie, môže podať správu hneď, ako zistí, a dá sa preto rýchlo vyriešiť.
Nevýhody
- Anonymita sa neudržuje: Niekedy, keď politika nie je efektívne, potom môžu zainteresované strany váhať s nahlásením incidentu, pretože v minulosti videli, že anonymita nie je správne udržiavaná. Je to praktická obava, a preto sa človek, ktorý vidí zneužitie, obáva, že sa bude správať zle na strane tých, ktorí sa dopustili takého zneužitia.
- Dobrá povesť : Ak je zneužitie úradnej moci obrovské, prichádza na scénu tlač a vyberá sa daň za celkovú reputáciu spoločnosti. Preto občas nie sú podniknuté žiadne kroky.
- Výzvy, ktorým čelia oznamovatelia: Aj napriek tomu, že existuje informácia o ochrane oznamovateľov, niektorí oznamovatelia čelia činom, ako je presunutie do inej kancelárie alebo na iný odbor, alebo bude pravdepodobne potrebné úplne opustiť zamestnanie. Ďalej je pre nich niekedy ťažšie zamestnať sa kvôli ich histórii oznamovania korupcie.
Záver
Celkovo je politika oznamovania nevyhnutnosťou vo všetkých organizáciách, či už veľkých alebo malých, aby sa zabránilo zneužitiu úradnej moci a aby sa chránili záujmy všetkých zúčastnených strán, či už interných alebo externých. Musí si zachovať anonymitu, aby mohla povzbudiť informátorov, aby konali, keď uvidia zneužitie úradnej moci.
Z praktického hľadiska však whistleblowing nie je zbavený nebezpečenstva, pretože whistleblower môže čeliť výzvam, ako je prepustenie alebo nemožnosť získať nové zamestnanie alebo dokonca ohrozenie ich životov. Preto je veľmi dôležité správne vykonávanie politiky.
