Ciele analýzy účtovnej závierky
Hlavným cieľom analýzy finančného výkazu pre každú spoločnosť je poskytnúť potrebné informácie, ktoré požadujú používatelia účtovnej závierky pre informatívne rozhodovanie, hodnotenie súčasnej a minulej výkonnosti spoločnosti, predikciu úspechu alebo neúspechu spoločnosti podnikanie atď.
Najlepšie 4 ciele analýzy účtovnej závierky sú nasledujúce -
- Poznať súčasnú pozíciu spoločnosti
- Odstránenie nezrovnalostí, ak existujú
- Budúce rozhodovanie
- Minimalizujte pravdepodobnosť podvodu
Poďme si každý z nich podrobne rozobrať
Najlepšie 4 ciele analýzy účtovnej závierky?
# 1 - Poznať aktuálnu pozíciu
Predkladatelia / vlastníci chcú vedieť, či sa spoločnosť uberá správnym smerom, alebo zaostávajú vo svojich cieľoch, ktoré si v minulosti naplánovali. Pravidelné zaznamenávanie finančných transakcií im pomáha pochopiť ich finančnú situáciu a pomáha im lepšie analyzovať vyhliadky.
Príklad: Predpokladajme, že spoločnosť predtým plánovala zdvojnásobiť svoje príjmy v nasledujúcich piatich rokoch. Máme údaje o príjmoch spoločnosti za posledné štyri roky.
Ako vidíte na vyššie uvedenom príklade, spoločnosť si v prvých dvoch rokoch vedie dobre a vyzerá to, že dosiahne požadovaný cieľ alebo bude možno dosahovať lepší výkon, ako je požadovaný. Ale vo fiškálnom roku 2018-19-19 rast výnosov spoločnosti poklesol na jednocifernú úroveň, tj medziročne okolo 6%.
Pokles výnosov bude predstavovať dôvod na obavy manažmentu, ale bude schopný včas vybaviť svoj tím, aby pracoval efektívnejšie na dosiahnutí svojho cieľa.
# 2 - Odstránenie nezrovnalostí, ak existujú
Zaznamenávanie každodenných transakcií, tj. Predaja a nákupu, výdavkov alebo výnosov alebo iných výkazov, im pomáha pochopiť, kde je potrebné sa zlepšiť, a v prípade akýchkoľvek nezrovnalostí prijímať rýchle rozhodnutia.
Príklad 1: Predpokladajme, že spoločnosť s názvom A v tomto finančnom roku zamerala predaj na 1500 crores. Štvrťročná správa o predaji ukazuje predaj iba 300 crores v prvom štvrťroku.
Vyššie uvedený príklad ukazuje príjem, ktorý každý mesiac získava spoločnosť ABC Ltd. Počas prvých troch mesiacov sa čísla výnosov zvyšujú, potom však došlo k trvalému poklesu výnosov. Udržiavanie výnosov každý mesiac pomôže manažmentu zapojiť sa do obchodného tímu a zistiť príčiny poklesu počtu výnosov, eliminovať nezrovnalosti a bude konať podľa toho, aby zastavil pokles počtu výnosov a pokúsil sa dosiahnuť cieľ podľa plánu.
Príklad 2:
Vyššie uvedený príklad ukazuje, že zisk firmy sa zvyšuje, ale v dôsledku nadmerných výdavkov je pomer nárastu čistého zisku k zvýšenému hrubému zisku menší.
Hrubý zisk sa zvýšil približne o 25%, zatiaľ čo čistý zisk sa zvýšil iba o 13 - 14%. Zaznamenávanie a analýza im pomôže v budúcnosti odstrániť chyby, v dôsledku ktorých dôjde k zníženiu čistého zisku zo skutočného očakávania.
# 3 - Budúce rozhodovanie
Štvrťročné vyhlásenia ako predajná kniha, nákup, obchodovanie s klimatizáciou alebo výroba klimatizácie im pomáhajú lepšie vykonávať svoje plány. To im dáva príležitosť robiť budúce rozhodnutia so spoľahlivými informáciami. Existuje nová prax prípravy predbežnej účtovnej závierky aj pre malé spoločnosti. Krátkodobá analýza finančných výkazov pomáha organizácii prijímať efektívne rozhodnutia.
Príklad: Predpokladajme, že prevádzková marža spoločnosti je okolo 12 - 13% za posledných 7 - 8 štvrťrokov. Ale v predchádzajúcom štvrťroku prevádzková marža výrazne klesá na 7-8%.
Spoločnosť si vedie dobre v oblasti výnosov, ale presnejšie udržiava prevádzkovú maržu na konzistentnej úrovni s nárastom počtu predajov. Ale vo štvrťroku končiacom sa 19. júna prevádzková marža klesne na 7%, čo je hlboko pod priemerom 12 - 13%, ktoré spoločnosť spravuje za posledných 5 - 6 štvrťrokov.
Môže existovať veľa dôvodov pre pokles prevádzkovej marže, napríklad zvýšenie surovín, zníženie predajnej ceny v dôsledku dopytu alebo zvýšenie nepriamych výdavkov, ako sú mzdy alebo elektrina, a spoločnosť po jej preskúmaní bude musieť zmeniť budúcu stratégiu a urobiť určité kroky. rozhodnutia v závislosti od dôvodu poklesu prevádzkovej marže v poslednom štvrťroku.
Účtovná závierka pomáha pochopiť dôvod a prijať budúce rozhodnutia v závislosti od situácie. Predpokladajme, že dôvodom je pokles predajnej ceny. Vedenie spoločnosti môže podniknúť potrebné kroky na pochopenie budúcich nálad na trhu a na identifikáciu dôvodov poklesu predajnej ceny a podľa nej sa môže rozhodnúť pre stratégiu.
# 4 - Minimalizujte pravdepodobnosť podvodu
Toto nie je hlavný cieľ analýzy transakcií, ale ten, ktorý nemožno zanedbávať. Často sa stretávame so správami, že zamestnanec podvádzal svojho šéfa, čo pre spoločnosť viedlo k obrovským stratám. Analýzou vyhlásení sa zabezpečí, že zamestnanec bude vedieť, že vedenie si je vedomé všetkého, čo sa v spoločnosti deje, a tiež ak vznikne podozrenie na akýkoľvek finančný vstup, môže sa vedenie na vec pozrieť a bude schopné vyriešiť problém bez ďalších strát.
Príklad: Nadmerná provízia poskytnutá účtovným oddelením agentom spoločnosti alebo existuje rozdiel v nákupe suroviny. Pretože spoločnosť zaznamenáva alebo vedie individuálny účet každého dodávateľa, môže každý účet analyzovať, čo povedie k záveru a spoločnosť nebude musieť utrpieť straty v dôsledku podvodu jedného z jeho vlastných zamestnancov.
V uvedenom príklade došlo k nárastu dopravných nákladov a všeobecných výdavkov firmy. Viac ako trojnásobné zvýšenie výdavkov je podozrením a vedenie by sa chcelo poukážke presvedčiť a overiť si, kto ju má zaplatiť, čo dostal a za akým účelom.
Záver
Finančné výkazy sú dôležité pre všetky zainteresované strany. Pred investovaním do spoločnosti musia investori analyzovať finančné výkazy.
- Rovnako budú banky pohodlnejšie poskytovať pôžičky tým spoločnostiam, ktorých účtovné knihy sú dobre udržiavané a ukazujú jasný obraz o ich ziskoch. Vďaka tomu majú väčšiu istotu, že spoločnosť bude schopná platiť budúce dlhové záväzky.
- Vládne agentúry majú vlastný záujem na financiách spoločnosti. Vyberanie daní od spoločností sa vykonáva na základe informácií poskytnutých účtovným oddelením spoločnosti. Spoločnosti musia predkladať daňové priznania štvrťročne, ktoré analyzujú vládne orgány.
- Analýza finančných výkazov celkovo ovplyvňuje výkonnosť spoločností. Spoločnosti s pravidelnou analýzou financií môžu včas zachytiť ich problémy a zvoliť stratégiu, ktorá im pomôže dosiahnuť ich budúce ciele.
- Spoločnosti, ktoré lepšie rozumejú svojim financiám, tiež môžu lepšie zvládať najhoršie obchodné scenáre, pretože poznajú finančnú silu svojej súvahy.
