Význam tovaru v tranzite
Tovar na ceste označuje položky zásob, ktoré kúpil kupujúci a odoslal predávajúci, avšak tovar je na ceste, ale zatiaľ sa nedostane k určenému kupujúcemu. Na konci účtovného obdobia si tieto inventárne položky vyžadujú osobitnú pozornosť na účely účtovania tohto tovaru, a nie sú k dispozícii u predajcu ani u kupujúceho.
Vysvetlenie
Jedná sa o skladové položky, ktoré boli odoslané predajcom, ale ešte sa nedostanú do skladu kupujúceho. Existuje pravdepodobná šanca, že tento tovar môže zostať nepozorovane počas procesu účtovania o celkových zásobách, pretože tento tovar nie je fyzicky prítomný u kupujúceho ani u predávajúceho. Účtovanie tovaru v tranzite ukazuje, či je vlastníkom predávajúci alebo kupujúci tovaru a kto zaplatil za dopravu. Spravidla existuje dohoda (podmienky prepravy) medzi predávajúcim a kupujúcim o tom, kto by mal tento tovar zaznamenávať do účtovných záznamov.
Príklady
Pozrime sa na nasledujúce príklady.
Príklad č
Vezmime si príklad, v ktorom je SDF Inc. predajcom a BDF Inc. kupujúcim. Spoločnosť SDF Inc. dodáva 15. januára 2020 tovar v hodnote 50 000 dolárov. Spoločnosť BDF Inc. ešte len musí dosiahnuť. Určte, ktorá spoločnosť by mala zaznamenať tovar v tranzite do svojich účtovných kníh, ak sú splnené podmienky miesta dodania nákladu na palube (FOB).
Prepravné miesto FOB znamená, že spoločnosť BDF Inc. (kupujúci) prevezme vlastníctvo tovaru, akonáhle opustí prepravný dok spoločnosti SDF Inc. V dôsledku toho spoločnosť SDF Inc. zaznamená predajnú transakciu 15. januára 2020, zatiaľ čo spoločnosť BDF Inc. ju zaznamená ako tranzitný inventár k rovnakému dátumu.
Príklad č
Vezmime si ďalší príklad, v ktorom je opäť predajcom spoločnosť SDF Inc. a kupujúcim spoločnosť BDF Inc., avšak dodacie podmienky sa zmenili na miesto určenia FOB a zásielka ešte len dorazí do doku spoločnosti BDF Inc. Dodanie tovaru sa očakáva 5. februára 2020. Určite, ktorá spoločnosť by mala v tomto prípade zaznamenať tovar v tranzite do svojich účtovných kníh.
Pod FOB destináciou kupujúci zaznamená predajnú transakciu 5. februára 2020, namiesto 15. januára 2020. Takže v tomto prípade bude záznam do denníka zaznamenávať BDF Inc. do účtovných kníh 5. februára 2020 V dôsledku toho bude rozdiel medzi knihou predávajúceho a kupujúceho z dôvodu prepravných podmienok. Spoločnosť BDF Inc. zaznamená transakciu 5. februára 2020, ale spoločnosť SDF Inc. zaznamená rovnakú transakciu 15. januára 2020.
Oceňovanie tovaru pri tranzite
Oceňovanie tovaru v tranzite zahŕňa aj náklady na prepravu a náklady na tovar. Vezmime si príklad zásielky z Los Angeles do Guanta, ktorá trvá približne 30 dní. Náklady na prepravu inventáru počas prepravy možno vypočítať na základe ročných nákladov na inventár tovaru. Predpokladajme, že náklady na logistiku sú 20% z ceny tovaru, čo sa opäť predpokladá na 60 000 dolárov.
Preto je možné priemernú hodnotu zásielky za deň vypočítať ako,
Priemerná hodnota zásielky za deň = náklady na tovar * logistický poplatok / 365- Priemerná hodnota zásielky za deň = 60 000 $ x 20% / 365
- Priemerná hodnota zásielky za deň = 12 000 dolárov ročne / 365
- Priemerná hodnota zásielky za deň = 32,87 USD za deň
Preto je možné náklady na prepravu z Los Angeles do Guanty vypočítať ako,
Náklady na prepravu = priemerná hodnota zásielky za deň * počet dní prepravy- Náklady na prepravu = 32,87 USD * 30
- Náklady na prepravu = 986 dolárov
Náklady na prepravu teda budú 60 986 dolárov (= 60 000 dolárov + 986 dolárov).
Účtovné zaobchádzanie s tovarom pri tranzite
Účtovné riešenie je ilustrované nižšie:
Keď špedícia pripraví prepravné doklady (napríklad nákladný list, faktúra alebo letecký nákladný list), záznam v denníku bude:
- Tovar na ceste sa má zúčtovať na ťarchu
- Má sa pripísať účet na príjem tovaru / faktúry
Keď je sklad na ceste, ale zákazník kupujúceho ho ešte len musí prijať, záznam v denníku bude:
- Na ťarchu účtu príjemky tovaru / faktúry
- Účet dodávateľa, ktorý sa má pripísať
Keď kupujúci prijme tovar, záznam v denníku bude:
- Akciový účet, ktorý sa má zaúčtovať na ťarchu
- Účet na prepravu tovaru, ktorý sa má pripísať
Ako to zaznamenať?
Zaznamenávanie tovaru v režime tranzitu v účtovných knihách predávajúceho alebo kupujúceho závisí od podmienok prepravy, ktorými sú:
- FOB prepravné miesto
- FOB cieľ
FOB Shipping Point: Keď sú v podmienkach prepravy uvedené FOB shipping point, znamená to, že vlastníctvo tovaru v tranzite sa prevedie na kupujúceho, akonáhle zásielka opustí sklad predávajúceho.
Cieľ FOB: Ak sú v prepravných podmienkach uvedené FOB cieľ, znamená to, že vlastníctvo tovaru v tranzite sa na kupujúceho prevedie, až keď kupujúci zásielku prijme.
Záver
Prepravovaný tovar v zásade určuje, kedy prechádza vlastníctvo a riziko z predávajúceho na kupujúceho.
