Čo sú účtovné pravidlá?
Zlaté pravidlá účtovníctva je sada rámcov na zaznamenávanie každodenných transakcií do účtovných kníh účtovnej jednotky pomocou systému podvojného účtovníctva, pričom každá transakcia má debet aj kredit a pre každú transakciu zahŕňa dva účty.
Najlepšie 3 zlaté účtovné pravidlá sú:
- Zaúčtujte na ťarchu „Prijímateľa“ a pripíšte „Darcovi“ (osobné účty)
- Debet - Čo príde a kredit - Čo vyjde (skutočné účty)
- Debet - Výdavky a straty a kredit - Príjmy a zisky (nominálne účty)
Poďme každému z nich podrobne porozumieť.
Osobný účet
Osobný účet klasifikujeme do troch účtov:
- Umelý osobný účet - Účty, ktoré umelo vytvárajú osoby ako spoločnosti, právne subjekty, partnerské spoločnosti atď
- Reprezentatívne osobné účty - ktoré priamo alebo nepriamo zastupujú osobu, napr. Bankové účty atď.
- Prirodzené osobné účty - účty, ktoré priamo súvisia s osobou, napr. Krišna A / c.
Zaúčtujte na ťarchu „príjemcu“
Kredit na „Darcu“
Skutočný účet
Tento účet predstavuje aktíva, ktoré sú hmotné a nehmotné.
- Hmotný majetok - majetok, ktorý má fyzickú podobu, napr. Stroje, budovy atď
- Nehmotný majetok - majetok, ktorý nemá fyzickú podobu, napr. Patent, goodwill atď.
Debet - Čo príde
Kredit - Čo vyjde
Nominálny účet
- Všetky zisky, zisky, výdavky a straty spadajú pod tento účet.
Debet - výdavky a straty
Úver - príjmy a zisky
Moderné účtovné pravidlá
Podľa moderných pravidiel bude z každého účtu v transakcii pripísaná suma buď na ťarchu, alebo na ťarchu účtu na základe šiestich kategórií účtov.
Na základe typu účtu, ktorý je transakcia zaznamenaná, sa hodnota zvyšuje alebo znižuje podľa tabuľky vyššie.
Príklady účtovných pravidiel
Príklad č. 1 - zlaté pravidlá
Zvážme, či nakupujeme strojové zariadenia v hotovosti. Do tohto majetku (strojového zariadenia) sú zapojené dva účty, a to hotovostný účet, ktorý spadá pod skutočný účet, zápis do denníka bude založený na pravidle skutočného účtu, ako je uvedené nižšie.
Pravidlo - skutočný účet
Debet - Čo príde - Strojové vybavenie (majetok)
Kredit - Čo JE VEREJNÉ - Hotovosť
Zápis v denníku
Príklad č. 2 - Moderné pravidlá
Zoberme si ten istý príklad Stroje zakúpené prostredníctvom bankovej pôžičky sú aktívom a bankové pôžičky sú zodpovednosťou, denník sa odovzdáva podľa tabuľky:
Moderné pravidlo
Zápis v denníku
Ako používať účtovné pravidlá?
- Pokiaľ ide o systém podvojného účtovníctva, ak sa transakcia uskutoční v podniku, bude mať vplyv na dva alebo viac účtov a tieto účty musia byť zaznamenané v účtovných knihách účtovnej jednotky.
- Pokiaľ ide o transakciu, musíme zistiť, ktoré účty, tj. Skutočný, nominálny účet alebo osobný účet, sú do transakcie zapojené, a zistiť, či sa hodnota zvýšila alebo znížila.
- Po nájdení účtov sa denník odovzdá na základe debetu a kreditu.
- Kredit a debet sa musia zhodovať v každej transakcii a musia byť vždy rovnaké.
Výhody
- Zvyknú vedieť, o aké účty ide a ako by sa s nimi malo zaobchádzať.
- Všetky subjekty by mali používať rovnaké pravidlo; zaznamenávanie transakcií bude teda jednotné a konzistentné.
- Finančné správy pripravené podľa týchto pravidiel sú porovnateľné a ľahko zrozumiteľné.
- Akákoľvek chyba sa dá ľahko zistiť pri dodržaní pravidiel.
Účtovné pravidlá vs. Účtovné zásady
- Účtovníctvo založené na pravidlách je súbor pravidiel na zostavenie účtovnej závierky, zatiaľ čo zásady sú založené na zásadách, ktoré pomáhajú vytvárať zrozumiteľné výkazy.
- Účtovníctvo založené na pravidlách je spoľahlivejšie ako účtovníctvo založené na princípoch, pretože každý sa riadi rovnakým pravidlom.
- Príkazy založené na princípoch sa budú ľahšie pripravovať, zatiaľ čo pravidlá založené na pravidlách sú zložité, pretože vyhlásenie musí spĺňať všetky pravidlá.
- V prípade nesprávneho výkazu, ktorý je zostavený podľa účtovného princípu, je možné podniknúť právne kroky, ale v účtovníctve založenom na pravidlách sa to vylučuje.
- Pretože založené na princípoch je jednoduchšie a komplexnejšie; teda manažéri môžu manipulovať s finančnými správami, ale to sa nemôže stať v prípade, že sú založené na pravidlách.
Záver
Názov Účtovné pravidlá predstavuje základ pre zostavenie ďalších finančných výkazov. Pretože sa na zaznamenávanie hlavných záznamov do denníka používajú zlaté pravidlá, časopisy sa ďalej zaznamenávajú do účtovných kníh. Pri príprave spravodlivej správy je preto nevyhnutné dodržiavať pravidlá.
