Čo je oblasť tlače v programe Excel?
Oblasť tlače v programe Excel je oblasť, ktorú chceme vytlačiť namiesto celého zošita alebo hárka, oblasť tlače môžeme nastaviť na karte stránka von, tiež môžeme mať v jednom hárku viac oblastí tlače jednoduchým stlačením ovládacieho klávesu pri výbere oblasti tlače, keď skontrolujeme náhľad tlače, zistíme, že na údaje v oblasti tlače sa vytlačia skôr ako celý pracovný hárok.
V oblasti tlače programu Excel znamená vybratú bunku, ktorá sa často tlačí. Napríklad v dátach chceme, aby sa tlačili iba konkrétne údaje; môžeme vybrať tieto konkrétne bunky ako oblasť tlače.
Ako nastaviť a zmeniť oblasť tlače v programe Excel?
Nižšie uvádzame príklady oblasti tlače v programe Excel.
Príklad č
- Prejdite na kartu rozloženia stránky. Na karte Rozloženie stránky kliknite na oblasť tlače v sekcii nastavenia stránky.
- Vyberte bunky, ktoré je potrebné vytlačiť. V oblasti tlače kliknite na Nastaviť oblasť tlače.
- Teraz stlačte kombináciu klávesov CTRL + P ako možnosť tlače a zobrazí sa dialógové okno.
Vidíme, že namiesto celého hárka, ktorý sa tlačí, sa v sekcii ukážky tlače v programe Excel zobrazujú iba vybrané vybrané bunky.
- Ak chceme tlačiť rôzne bunky, môžeme vyčistiť oblasť tlače kliknutím na oblasť Tlač a výberom voľnej oblasti tlače.
Príklad č
Máme údaje pre účet za reštauráciu, ale chceme, aby sa vytlačil iba účet, a nie celý pracovný hárok. Pozrite sa na údaje nižšie.
Chceme, aby sa vytlačil iba účet, ale nie cenník.
- Vyberte rozsah buniek, ktoré je potrebné vytlačiť. Na karte rozloženia stránky v časti s nastavením stránky kliknite na oblasť tlače a potom na oblasť Nastaviť tlač.
- Ak chcete skontrolovať, či sa tlačia údaje, ktoré sme vybrali, stlačte kombináciu klávesov CTRL + P a pozrite si ukážku tlače, ktorú chcete skontrolovať.
Vidíme, že tlačíme iba účet, ale nie cenník.
Príklad č
V spoločnosti sa výkon zamestnanca počíta z určitej váhy a je im vytlačený záznam o ich ročnom výkone. HR však nechce zahrnúť váhovú časť správy. Nižšie si pozrite údaje.
- Vyberte údaje, ktoré je potrebné vytlačiť. Na karte rozloženia stránky v sekcii nastavenia stránky kliknite na oblasť tlače a potom kliknite na položku Nastaviť oblasť tlače.
- Teraz, aby sme skontrolovali, či sa tlačia údaje, ktoré sme vybrali, stlačte klávesovú skratku Excel kombinácie klávesov CTRL + P a pozrite si náhľad tlače, ktorý chcete skontrolovať.
Vidíme, že tlačíme výkonnostnú kartu, ale nie váhovú časť.
Príklad č
Berieme rovnaké údaje ako z príkladu 3 a predpokladáme, že HR teraz chce zahrnúť váhovú časť aj na vysvedčenie.
Rovnaký postup opakujeme:
- Vyberte údaje, ktoré je potrebné vytlačiť. Na karte rozloženia stránky v sekcii nastavenia stránky kliknite na oblasť tlače a potom kliknite na oblasť Pridať do tlače.
- Ak chcete skontrolovať, či sa tlačia údaje, ktoré sme vybrali, stlačte kombináciu klávesov CTRL + P a pozrite si ukážku tlače, ktorú chcete skontrolovať.
Vidíme, že teraz tlačíme všetky údaje.
Vysvetlenie
Ako už vieme, čo znamená oblasť tlače, čo je konkrétne určená oblasť, ktorá je vybraná na tlač. A každá oblasť, ktorá sa má tlačiť častejšie, sa nazýva Print Area.
V programe Excel znamená oblasť tlače vybranú bunku, ktorá sa často tlačí. Napríklad v dátach chceme, aby sa tlačili iba konkrétne údaje; môžeme vybrať tieto konkrétne bunky ako oblasť tlače.
Na čo treba pamätať
- Pracovný list môže mať viac oblastí tlače.
- Každá oblasť tlače sa vytlačí ako iná strana tlače.
