Možnosť tlače ukážky aplikácie Excel
Ukážka pred tlačou v programe Excel je nástroj, ktorý slúži na vyjadrenie toho, aký bude tlačový výstup aktuálnej stránky v programe Excel. Tento nástroj sa používa na zistenie, či je potrebné vykonať nejaké úpravy v konečnom výstupe, ktorý sa má vytlačiť. iba zobrazí dokument na obrazovke a nevytlačí sa, inak nám zobrazí iba formát, v ktorom sa dokument vytlačí.
Ako používať ukážku pred tlačou v programe Excel? (s príkladom)
Keď sú správy alebo údaje pripravené, zvyčajne ich odosielame online používateľovi. Nastáva situácia, že musíme tlačiť s používateľmi offline a zdieľať ich s nimi. V takýchto situáciách potrebujete vedieť, ako vytlačiť veľké množstvo údajov.
Predpokladajme napríklad, že máte veľké množstvo údajov, ako je uvedené nižšie.
Ak to chcete vytlačiť, najskôr vyberte všetky údaje.
Potom stlačte klávesovú skratku programu Excel Ctrl + P.
Dostanete sa do nižšie uvedeného okna.
Na obrázku vyššie môžeme vidieť dve dosky. Na ľavej strane sú Možnosti nastavenia tlače a na pravej strane je okno Náhľad pred tlačou.
V spodnej časti môžeme vidieť ešte jednu dosku, tj. Ukáže, koľko hárkov sa chystá vytlačiť. Vo vyššie uvedenom texte je napísané 1 z 36, tj. Z tridsaťšesť hárkov je náhľad tlače viditeľný pre 1. hárok.
Teraz sa pozrite na hlavičky údajov a porovnajte ich s ukážkou pred tlačou.
Celkovo máme v dátach 11 hlavičiek a dole sú hlavičky v poriadku.
Meno, Priezvisko, Firma, Adresa, Mesto, Kraj, Štát, PSČ, Telefón1, Telefón2 a E-mail.
Keď tlačíme tieto údaje, zvyčajne očakávame, že sa údaje dostanú iba na jeden hárok, ale pozrite sa teraz na Náhľad pred tlačou.
Z 11 hlavičiek sme videli iba 4 hlavičky; po vytlačení týchto stĺpcov najskôr sa vytlačia zostávajúce stĺpce. Potom, čo sme dostali všetky tlačené kópie, musíme ich usporiadať podľa poradia.
Nie je to frustrujúca práca, aby sme usporiadali výtlačky v poriadku, takže kvôli tomu musíme najskôr nastaviť stránku, aby sme mohli tlačiť v programe Excel.
Nastavte stránku na ukážku tlače
Ak chcete najskôr nastaviť stránku, najskôr vyberte údaje, potom prejdite na Rozloženie stránky >> Oblasť tlače >> Nastaviť oblasť tlače.
Týmto nastavíme, čo je to oblasť, ktorú ideme tlačiť. Teraz stlačte Ctrl + P ešte raz, aby ste videli Náhľad pred tlačou.
Stále môžeme vidieť rovnaký pohľad. Problém je v tom, že sme schopní vidieť iba 4 stĺpce z 11 stĺpcov. Musíme teda nastaviť nastavenie ako „Fit All Column on One Page“ pod mierkou stránky.
Kliknutím na rozbaľovací zoznam „Bez zmeny mierky“ zobrazíte všetky možnosti.
Vyberte možnosť „Prispôsobiť všetky stĺpce na jednu stránku“, aby sa zmestili všetky stĺpce na jednu stránku.
Teraz má všetky stĺpce umiestnené na jednej stránke. Pretože sú údaje veľké, upravila veľkosť písma na veľmi malú.
Aj keď to tlačíme, nemohli sme čítať obsah, tak ako teraz prekonáme tento problém ???
Ak chcete upraviť mierku, musíme zmeniť orientáciu stránky z „Portrét“ na „Na šírku“.
Teraz môžeme čítať obsah o niečo lepšie ako ten predchádzajúci.
Celkový počet stránok sa teraz znížil z 36 na 13.
Rovnako ako táto možnosť, aj pomocou jednoduchej možnosti Náhľad pred tlačou v programe Excel môžeme nastaviť oblasť tlače, upraviť stĺpce, rozhodnúť sa o orientácii stránky a vykonať mnoho ďalších nastavení.
