Ako tlačiť poznámky v programe Excel?
Ak chcete tlačiť poznámky v programe Excel, musíme prejsť do sekcie tlače na karte súbory a na karte nastavenia stránky, kde nájdeme všetky možnosti tlače komentárov a kde ich chceme zobraziť, či už na konci hárku, alebo v takom stave, v akom sú prítomný v hárku.
Metódy tlače komentárov
Existujú dva spôsoby, ako vytlačiť naše užitočné komentáre v programe Excel spolu so správou.
- Pomocou možnosti rozloženia stránky programu Excel.
- Použitie metódy ukážky pred tlačou v programe Excel.
Opäť existuje niekoľko možností, ako poznámky vytlačiť. Môžeme vytlačiť komentár na konci stránky alebo môžeme vytlačiť komentár tak, ako je uvedený v pracovnom hárku.
# 1 Tlač komentárov pomocou možnosti rozloženia stránky programu Excel
Predpokladajme, že máte vo svojom excelovom hárku správu uvedenú nižšie a chcete vytlačiť komentáre pomocou možnosti rozloženia stránky.
Ak je veľa komentárov, je lepšie vytlačiť všetky komentáre na koniec hárku. Vytlačenie všetkých komentárov v programe Excel po zvyšných údajoch eliminuje prekrývanie rozhodujúcich komentárov k bunke, keď sa zobrazia podrobnosti.
Aby sme to dosiahli, musíme urobiť nejaké vyladenie nastavení.
Vytlačte komentáre na konci hárka programu Excel
- Krok 1: Vaše údaje by sa vám mali páčiť.
Ak sa pozriete na bunky od E2 do E8, obsahuje niekoľko poznámok. Malá červená značka označujúca, že bunky obsahujú komentáre.
Ak chcete najskôr vytlačiť komentáre na konci hárka programu Excel, mali by sa predvolene zobrazovať komentáre; inak vytlačí komentáre tak, ako je to uvedené v hárku.
- Krok 2: Teraz choďte na Rozloženie stránky, potom Nastaviť stránku a kliknite na malú značku šípky.
- Krok 3: Hneď ako kliknete na šípku rozbalenia vpravo dole, otvorí sa nižšie uvedené dialógové okno.
- Krok 4: Teraz prejdite na kartu Hárok a kliknite na túto kartu.
- Krok 5: Po kliknutí na kartu hárok musíte vybrať možnosť Na konci hárka v časti Poznámky .
- Krok 6: Po výbere možnosti „Na konci hárka“ musíte kliknúť na možnosť Tlačiť .
- Krok 7: Po výbere možnosti tlače sa dostanete do sekcie ukážky tlače.
Na prvej stránke sa vytlačí správa a na druhej strane sa vytlačia všetky komentáre. A konečný výstup bude podľa obrázka nižšie.
Vytlačte poznámky tak, ako sú zobrazené v aktívnom okne
V poslednom príklade sme videli tlač všetkých komentárov k bunkám na konci hárka. Namiesto toho môžeme vytlačiť komentáre odkazujúce alebo ukazujúce na bunku samotnú. Z tohto dôvodu musíme v kroku 5 zvoliť ďalšiu možnosť.
Potom kliknite na možnosť tlače a otvorí sa dialógové okno s ukážkou tlače. Kliknutím na možnosť tlače získate tlač a tlač bude zobrazená na nasledujúcom obrázku.
# 2 Použitie metódy ukážky pred tlačou
V poslednom príklade sme videli tlač poznámok pomocou možnosti rozloženia stránky. Komentáre môžeme vytlačiť aj pomocou možnosti Tlačiť. Je veľmi podobný poslednej metóde, ale namiesto prechádzania stránkovým rozložením vyberte možnosť Tlač (Ctrl + P).
- Krok 1: Prejdite na SÚBOR a vyberte možnosť TLAČ.
- Krok 2: Akonáhle kliknete na túto možnosť TLAČ, otvorí sa okno nižšie a kliknete na Nastavenie stránky.
- Krok 3: Teraz sa otvorí stránka, nastaví sa dialógové okno a vyberie sa karta Hárok .
- Krok 4: Po kliknutí na kartu hárok musíte vybrať možnosť Na konci hárka v časti Poznámky .
- Vybraná možnosť „Na konci hárku“ vytlačí komentáre na konci hárka.
- Položka „Ako je zobrazené na hárku“ sa vytlačí tak, ako je to uvedené v hárku programu Excel.
- Žiadny nič nevytlačí.
