Čo je Špeciálny denník v účtovníctve?
Špeciálne časopisy sú všetky účtovné denníky v organizácii okrem všeobecného denníka, kde sú všetky transakcie podobných transakcií zaznamenávané na mieste organizovanou formou, ktorá pomáha účtovníkom a účtovníkom spoločnosti sledovať všetky rôzne obchodné činnosti správnym spôsobom.
Top 6 typov
Existujú rôzne typy, kde medzi bežne používané v účtovníctve patria:
# 1 - Denník nákupov
Nákupný denník zaznamenáva všetky transakcie spojené s nákupom tovaru na úver od dodávateľov.
# 2 - Denník nákupu, vrátenia tovaru a povolení
Zaznamenáva všetky transakcie spojené s vrátením tovaru späť dodávateľovi, ktoré boli zakúpené na úver alebo z prídelov prijatých od dodávateľa.
# 3 - Denník predaja
Predajný vestník zaznamenáva všetky transakcie spojené s predajom tovaru spoločnosťou zákazníkovi na úver.
# 4 - Denník výnosov a dávok z predaja
Zaznamenáva všetky transakcie spojené s vrátením tovaru späť zákazníkom, ktoré boli predané na úver a s povolenkami poskytnutými zákazníkom.
# 5 - Denník príjmových dokladov o hotovosti
Denník príjmových dokladov o hotovosti zaznamenáva všetky transakcie, pri ktorých spoločnosť prijíma hotovosť, napríklad transakcie zahŕňajúce predaj tovaru za hotovosť, predaj majetku spoločnosti za hotovosť, kapitálové investície majiteľa spoločnosti vo forme hotovosti, atď.
# 6 - Denník platieb v hotovosti
Zaznamenáva všetky transakcie spojené s odlivom hotovosti zo spoločnosti a zahŕňa transakcie, ako sú hotovosť vyplatená dodávateľom, hotovosť zaplatená za výdavky atď.
Príklady
Existuje spoločnosť A Ltd, ktorá má rozsiahle podnikanie. Pre udržanie evidencie v organizovanej a lepšej forme vedie evidenciu v osobitných časopisoch. Jedným z nich je denník predaja, ktorý spoločnosť používa na kreditné zaznamenávanie všetkých transakcií spojených s predajom tovaru.
Keď spoločnosť predá tovar svojmu zákazníkovi na úverovom základe, dôjde k odpísaniu z účtu pohľadávok na účte a pripísaniu na účet predaja. Táto transakcia bude teda zaznamenaná v denníku predaja odpísaním z účtu pohľadávok. Keď spoločnosť v budúcnosti prijme platbu oproti pohľadávkam, bude to isté zaznamenané v denníku pokladničných dokladov. Ak existuje nejaký výnos od zákazníka, potom to isté bude zaznamenané do výnosov z predaja a denníka kvót.
Výhody
Niektoré z výhod sú nasledujúce:
- Všetky účtovné transakcie súvisiace s podobnou povahou sa zaznamenajú v príslušnom špeciálnom denníku. Pretože organizovaným spôsobom zaznamenávajú všetky transakcie súvisiace s transakciami na danom mieste, pomôže to účtovníkom a účtovníkom správne sledovať všetky rôzne obchodné činnosti.
- Spravidla vo veľkých spoločnostiach každý zo špeciálnych časopisov spracúvajú samostatné osoby, čo robí osobu špecializovanou na túto oblasť, čím zvyšuje efektivitu práce a znižuje pravdepodobnosť chýb v účtovníctve.
- Lepšie sú na tom spoločnosti, kde sa týmto časopisom zabezpečuje vnútorná kontrola. Takýmto rozdelením práce sa zmenšuje konflikt zamestnanca ohľadne jeho zodpovednosti a zvyšuje sa kvalita práce.
Nevýhody
Niektoré z nevýhod sú tieto:
- V prípade chyby, ktorá sa vyskytne pri udržiavaní a zaznamenávaní transakcií v špeciálnom denníku osobou zodpovednou za rovnaké údaje, sa môžu zobraziť nesprávne zostatky daného denníka.
- V prípade, že spoločnosť nepoužíva špeciálne časopisy, všetky transakcie by zaznamenala iba do všeobecného denníka. V neskoršej fáze by bolo ťažké preskúmať konkrétne typy a povahu transakcií.
- Pretože s každým z týchto časopisov môžu pracovať samostatné osoby, musí spoločnosť vymenovať rôznych zamestnancov, čím sa zvýšia náklady na zamestnancov spoločnosti.
Dôležité body
Rôzne dôležité body sú tieto:
- Zaznamenávajú transakcie podobnej povahy pod jedným denníkom a nezahŕňajú všeobecný denník.
- Pomáha monitorovať všetky transakcie počas určitého obdobia v organizovanej podobe. Zaisťuje, že spoločnosť prijíma nevyhnutné opatrenia pre všetky tieto transakcie.
- Spoločnosti, ktorých sa týka malý počet transakcií, spravidla špeciálny denník nevedú. Namiesto toho zaznamenajú celú transakciu prebiehajúcu v podniku iba do všeobecného denníka a potom ich zaúčtujú na súvisiace účty v hlavnej knihe.
- Spoločnosti spravidla vedú tento typ denníka iba pre tie typy transakcií, ktoré sa v obchode často vyskytujú alebo ktoré sa opakujú.
Záver
Zaznamenávajú konkrétnu transakciu spoločnosti tak, že ich kategorizujú do rôznych typov alebo skupín. Tento systém pomáha spoločnosti udržiavať presnosť transakcií a v organizovanej podobe. Spoločnosť to môže tiež neskôr skontrolovať. V prípade, že spoločnosť nepoužíva tento denník, potom by všetky transakcie zaznamenávala iba do všeobecného denníka a v neskoršej fáze by bolo ťažké preskúmať konkrétne typy a povahu transakcií.
