Čo je konsolidácia údajov v programe Excel?
Pri práci v programe Excel máme k dispozícii veľa údajov v rôznych pracovných hárkoch. Ak chceme zlúčiť alebo zlúčiť údaje do jedného pracovného hárka, program Excel to dokáže po otvorení všetkých pracovných hárkov, ktoré obsahujú údaje, konsolidovať, Tlačidlo Konsolidovať je k dispozícii v sekcii dátové nástroje na karte Údaje.
Ak neviete o nástroji Konsolidovať v programe Excel, tento článok vám pomôže pochopiť dynamiku nástroja Konsolidovať v programe Excel.
Bežne, keď dostávame údaje od rôznych ľudí, dostaneme veľa pracovných listov, s ktorými sa bude pracovať. Konsolidácia všetkého je herkulovská úloha, najmä pre stredne pokročilých levelov. Na začiatku svojej kariéry som získal údaje zo širokej škály zdrojov.
Napríklad som bol zvyknutý na získanie údajov o predaji zo 4 rôznych zón od zónových hláv. Štyri rôzne zóny zahŕňajú štyri rôzne pracovné listy. Na konci údajov som bol požiadaný, aby som všetko zhromaždil do jedného pracovného hárka a vytvoril databázu na účely analýzy. Robil som to ručne tradičným spôsobom kopírovania a vkladania.
Ale strávil som nejaký čas učením sa nových vecí a konsolidácia nástrojov je jednou z nich a veľmi mi pomohla zhromaždiť údaje s minimálnym úsilím.
Ako konsolidovať údaje v programe Excel? (Krok za krokom s príkladom)
Mám údaje o predaji zo štyroch rôznych oblastí v štyroch rôznych pracovných listoch.
Každá obsahuje rovnaký formát a rovnaký počet riadkov a stĺpcov. Potrebujem skonsolidovať všetky hárky do jedného hárku s názvom Summary.
Vytvoril som rovnakú šablónu, aká je na ďalších 4 listoch.
- Krok 1: Po vytvorení vyššie uvedenej šablóny v hárku Súhrn vyberte bunku B2, kde chceme spojiť všetky 4 rôzne oblasti.
- Krok 2: Teraz choďte na Údaje> Konsolidovať
- Krok 3: Po výbere možnosti Konsolidovať sa zobrazí nasledujúce okno.
- Krok 4: Toto je okno, ktoré potrebujeme na vykonanie kúzla. Najskôr vidíme rozbaľovací zoznam Funkcia z tohto rozbaľovacieho zoznamu, musíme zvoliť náš typ konsolidácie. Tu musíme v programe Excel zvoliť funkciu SUM, pretože konsolidujeme všetky údaje o predaji zóny a vytvárame súhrnný prehľad. Pod touto možnosťou teda vyberte SUM.
- Krok 5: Ďalším krokom je uviesť odkaz na všetky 4 rôzne hárky regiónu. Kliknite na referenčné pole a prejdite na prvý hárok všetkých hárkov zóny, tj Juh. Po výbere rozsahu kliknite na tlačidlo Pridať.
- Krok 6: Po kliknutí na tlačidlo Pridať pridá odkazy na všetky odkazy na bunky.
- Krok 7: Podobne vytvorte odkaz na program Excel pre hárky všetkých ostatných oblastí. Nakoniec to bude vyzerať takto.
- Krok 8: Teraz kliknite na tlačidlo OK; vaše konsolidované údaje sú pripravené bez akýchkoľvek chýb.
- Krok 9: Teraz sme vytvorili súhrnnú správu. nejde o dynamický prehľad, pretože sme nevytvorili odkaz na ďalšie tabuľky. Ak existujú nejaké tabuľky zmien, zostávajú rovnaké a naša správa sa v tomto prípade pokazí. Aby bola správa dynamická, musíme prepojiť tabuľku s ostatnými hárkami.
- Krok 10: V konsolidačnom dialógovom okne začiarknite políčko Vytvoriť odkazy na zdrojové údaje. Kliknite na OK.
Potom sa proces dokončí.
- Krok 11: Teraz vytvorila funkciu SUM. Na pravej strane tabuľky je ikona plus (+). Kliknutím na ikonu plus (+) zobrazíte rozdelenie.
Ďalšie možnosti v konsolidácii
- Funkcia: Toto je zoznam všetkých dostupných funkcií v nástroji Konsolidovať. V programe Excel môžete použiť funkciu SUM, PRIEMER, POČET, MAX, MIN atď
- Odkaz: Na tomto mieste musíme vybrať rozsahy rôznych hárkov, aby sme konsolidovali údaje do jedného hárka.
- Prehliadať: To je krása možnosti konsolidácie. Nielen, že sa konsoliduje z rovnakého zošita, ale dokáže načítať údaje aj z iných zošitov.
- Pridať a odstrániť: Toto je miesto, kde môžeme pridať a odstrániť všetky odkazy.
- Horný riadok: Použite horný riadok ako nadpisy riadkov
- Ľavý stĺpec: Použite ľavú stranu údajov ako nadpisy stĺpcov.
- Vytvoriť odkazy na zdrojové údaje: prehľad bude dynamický. Konsolidovaná možnosť vytvorí vzorec pre všetky ostatné hárky, aby bola správa skutočne dynamická.
Na čo treba pamätať
- V rámci konsolidácie by rozsahy možností všetkých pracovných hárkov mali byť rovnaké vo všetkých pracovných hárkoch.
- V možnosti konsolidácie môžeme použiť akýkoľvek druh funkcie.
