Triedenie kontingenčnej tabuľky v programe Excel
Aj keď máme v sekcii karty k dispozícii možnosť triedenia, môžeme však triediť údaje aj v kontingenčných tabuľkách, v kontingenčných tabuľkách kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné údaje, ktoré chceme zoradiť, a dostaneme možnosť triediť údaje, ako chceme , možnosť normálneho triedenia nie je použiteľná na kontingenčné tabuľky, pretože kontingenčné tabuľky nie sú normálnymi tabuľkami, triedenie vykonané z kontingenčnej tabuľky je známe ako triedenie kontingenčnej tabuľky .
Triedenie znamená usporiadanie údajov alebo určitých položiek v objednávke, je však požadované. Môže to byť vzostupne zostupne, zoradiť podľa ľubovoľných hodnôt alebo rozsahov. Kontingenčná tabuľka je zároveň jedinečným nástrojom na sumarizáciu údajov do formy správy.
Kedykoľvek zostavujeme naše údaje, všeobecne to neznamená, že sa na správu môžeme pozerať rovnako, ako nám ukazuje kontingenčná tabuľka. V skutočnosti možno chceme, aby boli naše údaje vzostupne alebo zostupne. Rovnako ako v iných normálnych bunkových rozsahoch, aj my môžeme na triedenie údajov použiť nástroj automatického filtra. V kontingenčnej tabuľke môžeme tiež údaje triediť vzostupne alebo zostupne.
Ako triediť údaje kontingenčnej tabuľky v programe Excel?
- Najskôr vytvorte kontingenčnú tabuľku na základe údajov.
- V údajoch kliknite pravým tlačidlom myši na hodnotu, ktorá sa má zoradiť, a vyberte požadovaný príkaz na triedenie.
Príklady
Príklad č
Máme údaje, pri ktorých oddelenie kontroly kvality označilo výrobok ako „OK“ na použitie a „NIE OK“ a „PRIEMERNÝ“ na použitie pre určité ID výrobkov. Zostavíme kontingenčnú tabuľku pre údaje a potom zistíme najvyšší počet každého podielu.
Zvážte nasledujúce údaje,
- Prvým krokom je teraz vloženie kontingenčnej tabuľky do údajov. Na karte Vložiť v časti tabuľky kliknite na kontingenčnú tabuľku a zobrazí sa dialógové okno.
- Pýta sa na rozsah údajov a v tomto procese vyberieme všetky údaje, klikneme na OK.
Kontingenčnú tabuľku môžeme pridať buď do nového pracovného hárka, alebo do toho istého pracovného hárka.
- V novom pracovnom hárku, kam nás program Excel zavedie, môžeme vidieť sekciu polí, o ktorej sme hovorili skôr. Pretiahnite podmienku v poliach riadkov a ID produktu v hodnotách.
- Na ľavej strane vidíme, že pre kontingenčnú tabuľku bol vytvorený prehľad.
- V aktuálnom príklade zoradíme údaje vzostupne. V počte produktov kliknite na stĺpec Id pravým tlačidlom myši a zobrazí sa dialógové okno.
- Keď klikneme na zoradenie, zobrazí sa ďalšia časť a my klikneme na najmenšiu až najväčšiu.
- Vidíme, že naše údaje boli zoradené vzostupne.
Príklad č
Máme údaje o spoločnosti za predaj, ktorý sa v každom štvrťroku realizuje pomocou určitých produktov za rok 2018. Z údajov zostavíme kontingenčnú tabuľku a zoradíme údaje podľa štvrťrokov a najvyššieho počtu predajov uskutočnených v každom štvrťroku. .
Pozrite sa na údaje nižšie,
- Prvý krok je teraz rovnaký; do údajov musíme vložiť kontingenčnú tabuľku. Na karte Vložiť v časti tabuľky kliknite na kontingenčnú tabuľku a zobrazí sa dialógové okno.
- Rovnako ako predtým, aj v tomto prípade musíme uviesť rozsah a v procese vyberieme naše celkové údaje.
- Keď klikneme na OK, uvidíme polia kontingenčnej tabuľky; teraz presuňte štvrtiny v stĺpcoch, Produkt v riadkoch a tržby v hodnotách,
- Vytvorili sme našu kontingenčnú tabuľku pre aktuálne údaje,
- Teraz najskôr triedime štvrtiny; klikneme na automatický filter v označení stĺpca,
- Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom vidíme možnosť zoradiť štvrť od A do Z alebo Z do A,
- Môžeme si zvoliť jednu z nich, ako chceme zobrazovať svoje údaje.
- Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na predaj a zobrazí sa ďalšie dialógové okno,
- Kedykoľvek je naša myš na možnosti triedenia, môžeme vidieť, že sa objaví ďalšia časť, kde vyberieme najväčšiu až najmenšiu.
- Teraz sme v našej kontingenčnej tabuľke zoradili naše údaje od najväčších po najmenšie z hľadiska predaja.
Na čo treba pamätať
- Zoradenie kontingenčnej tabuľky Excel sa vykonáva na kontingenčnej tabuľke, takže najskôr musíme zostaviť kontingenčnú tabuľku.
- Triedenie závisí od údajov. To znamená, že ak sú údaje číselné, je možné ich triediť od najvyšších po najmenšie alebo naopak, alebo ak sú údaje vo formáte reťazca, budú zoradené od A do Z alebo od Z do A.
