Ako tlačiť v programe Excel?
Tlač v programe Excel je jednoduchá ako tlač na hárok alebo údaje, zatiaľ čo celý pracovný hárok môžeme vytlačiť jedným tlačom. Máme tiež možnosti tlačiť iba na určité množstvo údajov alebo na určitú tabuľku, na karte tlač máme k dispozícii rôzne možnosti tlače. časť so súbormi, ako napríklad vytlačiť aktívny zošit alebo vytlačiť vybratú oblasť alebo vytlačiť niekoľko strán.
Tlač je jednou z najbežnejších úloh vykonaných v programe Excel. Je to tlač konkrétneho výberu na pracovnom hárku alebo oblasti tlače (jedna alebo viac oblastí buniek) alebo rozsah údajov.
Top 12 užitočných tipov, ktoré je potrebné zvážiť pred vykonaním tlače v programe Excel
Pozrime sa, ako tlačiť pomocou viacerých možností a kritérií.
# 1 - Skontrolujte, či je tlačiareň pripojená alebo nie
Po nainštalovaní tlačiarne musíte skontrolovať, či je alebo nie je pripojená k počítaču. Môžete pripojiť alebo pridať tlačiareň v programe Excel pomocou možností Súbor a Tlač.
Ako pripojiť a pridať tlačiareň?
- V programe Excel kliknite na možnosť Súbor> Tlačiť.
- Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka Printer (Tlačiareň) a potom kliknite na Add Printer (Pridať tlačiareň).
Nastavte predvolenú tlačiareň
- Otvorte dialógové okno Zariadenia a tlačiarne.
- Do vyhľadávacieho poľa zadajte výraz Zariadenia a tlačiarne a potom kliknite na položku Zariadenia a tlačiarne.
- V časti Tlačiarne kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň, ktorú chcete použiť ako predvolenú tlačiareň, a kliknite na položku Nastaviť ako predvolenú tlačiareň.
# 2 - Tlač pracovného hárka buď na šírku alebo na výšku
Predvolene tlačte pracovné listy v orientácii na výšku (nazývajú sa aj vyššie ako široké). Má pre vás možnosti, kde Na zlepšenie výhľadu môžete zmeniť orientáciu stránky na šírku aj na základe hárka po hárku.
To je možné vykonať pomocou nižšie uvedených krokov; spočiatku musíte vybrať list alebo listy, pre ktoré chcete zmeniť orientáciu.
Orientáciu stránky môžete použiť na viac alebo susedné listy kliknutím na kartu pre prvý list. Potom podržte kláves Shift a kliknite na kartu posledného hárka alebo iných hárkov, ktoré chcete vybrať.
# 3 - Nastavenie oblasti tlače
Nastavenie oblasti tlače, kde môžete pre vybrané údaje definovať alebo nastaviť oblasť tlače. Možnosť V oblasti tlače umožňuje vybrať konkrétne bunky v hárku, ktoré je možné na základe výberu vytlačiť osobitne od zvyšku stránky.
Oblasť tlače je možné vykonať nižšie uvedeným postupom, otvoriť pracovný hárok programu Excel obsahujúci údaje a zvýrazniť bunky, ktoré chcete vytlačiť. Na karte Rozloženie stránky kliknite na možnosť „Oblasť tlače“ a v časti „Nastavenie stránky“ vyberte možnosť „Nastaviť oblasť tlače“.
Po uložení zošita sa oblasť tlače uloží. Teraz, keď zakaždým, keď budete chcieť vytlačiť z tohto pracovného hárka, bude sa brať do úvahy iba tlač údajov definovaných v oblasti tlače. Preto je lepšie po vytlačení výtlačku vyčistiť oblasť tlače. Oblasť tlače je možné vykonať pomocou nižšie uvedených krokov, tj. Prejdite na kartu „Rozloženie stránky -> oblasť tlače> vyčistiť oblasť tlače“.
# 4 - Konce strán v pracovnom hárku
Ak sa má váš dokument tlačiť alebo obsahuje viac stránok, môžete ovládať jeho rozloženie pridaním zlomov strán alebo odstránením zlomov strán v hárku.
Sú to oddeľovače, ktoré rozdeľujú list na tlač na samostatné stránky
Excel zvyčajne štandardne vkladá automatické zalomenia stránok na základe veľkosti papiera, možností mierky, nastavenia okrajov a pozícií všetkých manuálnych zalomení stránok, ktoré vkladáte.
Predpokladajme, že chcete vytlačiť presný počet strán, a potom môžete upraviť zalomenia strán
Ukážka prerušenia stránky, predvolene sú prerušované čiary konce strany, ktoré sa pridajú automaticky. Zatiaľ čo plné čiary sú zlomy stránok, ktoré sa pridávajú manuálne
# 5 - Rozloženie stránky a Náhľad pred tlačou
Vo svojich tlačených údajoch máte možnosť tlačiť s alebo bez mriežky.
Na karte Rozloženie stránky v časti Možnosti mriežky v záhlaví Mriežky začiarknite políčko Tlačiť.
Keď teraz z dokumentu vytlačíte výtlačok, medzi bunkami budú čiary.
Ak chcete, aby sa na karte Rozloženie stránky zobrazili pod záhlavím možností hárka čísla čísel a abecedy stĺpcov, začiarknite políčko Tlačiť. Keď vytiahnete dokument, zobrazí sa v hornej časti a ľavom rohu.
# 6 - Počet kópií tabuľky
Predpokladajme, že ak chcete vytlačiť výtlačok, predvolene sa zobrazuje 1 kópia, môžete vytvoriť viac kópií kliknutím na šípky vedľa poľa kópií, môžete vytlačiť obe strany papiera alebo jednu stranu podľa tlačiarne používaš
# 7 - Zoraďte stránky každej kópie (buď zoradenej, alebo nezoradenej)
Ak program Excel obsahuje viac stránok, môžete prepínať medzi možnosťami Zoradiť a Zoradiť. EG , ak chcete, aby sa výtlačok 3 vyhotoveniach, s kompletovaním vytlačí kompletnou prvú kópiu, potom sa celý druhú kópiu a neskôr 3 rd jednu atď zatiaľ čo Nevytriedené vytlačí 3 kópie stránku 1, 3copies na strane 2 a neskôr 3 kópie strany 3 atď.
# 8 - Zmeňte veľkosť papiera na základe vašich požiadaviek
# 9 - Zmeňte okraje stránky z predvolených normálnych okrajov na široké alebo úzke
# 10 - Možnosti zmeny mierky
Predpokladajme, že ak vám na jednej stránke chýbajú posledné riadky alebo stĺpce, môžete zvážiť tieto možnosti a zmeniť možnosti Šírka, Výška a Mierka v možnostiach tlače alebo Skupina Mierka na mieru na karte Rozloženie stránky.
# 11 - Pridanie hlavičiek a päty do pracovného hárka
Zvážiť hlavičky riadkov alebo stĺpcov navrchu každej stránky alebo nie (hlavička sa objaví v hornej časti každej vytlačenej stránky, zatiaľ čo päta sa zobrazí v dolnej časti každej vytlačenej stránky)
Tu som vybral stránku 1 ako hlavičku, pod možnosťou hlavičky nastavenia stránky. Keď skontrolujem ukážku pred tlačou v programe Excel, môžete to vidieť v hornej časti stránky. Môže byť prispôsobený na základe vášho výberu
Podobne som v časti päty nastavenia stránky vybral wallstreetmojo.com ,
Keď sa pozriem na ukážku pred tlačou, môžete to vidieť v dolnej časti stránky. Môže byť prispôsobený na základe vášho výberu
# 12 - Rozlíšenie tlače alebo Kvalita tlače pre pracovný hárok.
Závisí to od typu používanej tlačiarne. Zobrazí sa vo voľbe kvality tlače v okne nastavenia stránky.
Na čo treba pamätať
- V programe Excel môžete tiež vytlačiť poznámky programu Excel. Za týmto účelom musíte zvoliť, ako je zobrazené na hárku v sekcii komentárov na hárku v nastaveniach stránky.
- Neskôr môžete skontrolovať v aplikácii Excel náhľad na ukážku pred tlačou, kde sa v konkrétnej bunke zobrazí sekcia komentárov.
- Rôzne možnosti tlače
Máte možnosť buď vytlačiť celý pracovný hárok alebo zošit alebo vykonať výber
