Ako nastaviť stránku v programe Excel? (5 jednoduchých krokov)
Aby stránka mohla byť na jednej stránke, musíme ju nastaviť. Pri nastavovaní stránka postupuje podľa nasledujúcich krokov v programe Excel.
- Krok 1: Prejdite na kartu Rozloženie stránky a kliknite na malú šípku pod skupinou pre nastavenie stránky.
- Krok 2: Po kliknutí na malú značku šípky sa otvorí dialógové okno nižšie.
- Krok 3: V nasledujúcom okne „Fit to 1 Page“.
- Krok 4: Kliknutím na ukážku tlače v rovnakom okne zobrazíte ukážku toho istého.
- Krok 5: Teraz vidíme ukážku tlače.
Toto vyzerá na jednej stránke, ale nie je schopné správne čítať. V tom istom okne s ukážkou tlače zmeňte orientáciu z výšky na šírku.
Teraz naša ukážka tlače vyzerá takto.
Ako zmeniť predvolené nastavenie stránky v programe Excel?
Ďalej sú uvedené kroky na zmenu predvoleného nastavenia stránky v programe Excel.
Krok 1 - Nastavenie oblasti tlače
Prvá vec, ktorú musíme urobiť počas tlače, je nastavenie oblasti tlače. Napríklad si pozrite nižšie uvedené údaje v pracovnom hárku.
Najskôr vyberte oblasť tlače, tj rozsah údajov od A1: N32. Po výbere rozsahu údajov prejdite na ROZVRHNUTIE STRÁNKY >>> Oblasť tlače >>> Nastaviť oblasť tlače.
Týmto sa nastaví oblasť tlače.
Klávesová skratka na nastavenie oblasti tlače je ALT + P + R + S.
Krok 2 - Zobrazenie prerušenia stránky
Po nastavení oblasti tlače nemôžeme údaje jednoducho vytlačiť, pretože údaje nie sú v poriadku. Napríklad stlačením kombinácie klávesov Ctrl + P zobrazíte náhľad tlače.
Ako vidíme na obrázku vyššie, údaje neprichádzajú v poradí zo stĺpca A do stĺpca L; prichádza na jednej stránke a zvyšná časť na ďalších stránkach.
Ak teda tlačíme takto, nemôžeme si správu správne prečítať.
Ak chcete skontrolovať, ktoré údaje prichádzajú v prvom hárku, a ktoré údaje v druhom hárku, prejdite na kartu ZOBRAZENIE a kliknite na „Ukážka zalomenia stránky“.
Na obrázku vyššie vidíme „Ukážka prerušenia stránky“. Modrá čiara (vedľa stĺpca L) označuje, že zo stĺpca A do stĺpca L patrí Strana 1.
Vystružovanie stĺpcov M & N sa objaví na ďalších stránkach.
Tlačte riadky a hlavičky stĺpcov spolu s údajmi
Nielen údaje, ktoré môžeme tlačiť, ale môžeme tlačiť aj excelové riadky a hlavičky stĺpcov. Nadpisy riadkov sú reprezentované číslami a nadpisy stĺpcov sú abecedy.
Aby sme mohli vytlačiť tieto hlavičky riadkov a stĺpcov spolu s údajmi, musíme urobiť nejaké nastavenia.
Prejdite na kartu ROZVRHNUTIE STRÁNKY a kliknite na malú značku šípky pod skupinou nastavení stránok v programe Excel.
Po kliknutí na malú značku šípky sa otvorí dialógové okno nižšie.
Vo vyššie uvedenom okne kliknite na kartu „Hárok“. Na tejto karte máme niekoľko možností. Začiarknite políčko „Nadpisy riadkov a stĺpcov“ a potom kliknite na „Ukážka pred tlačou“.
Ako vidíme na obrázku nižšie, môžeme vidieť nadpisy riadkov a stĺpcov.
Tlačte hlavičky údajov na všetky stránky
Keď sa údaje rozšíria na viac hárkov, nedostaneme hlavičky údajov na všetkých stránkach; toto sťažuje čítanie správy. V týchto viacerých hárkoch tlače teda musíme zmeniť nastavenie na „Opakovať riadky“.
V okne Nastavenie stránky programu Excel prejdite na kartu Hárok; na tejto karte máme možnosť nazvanú „Riadky, ktoré sa majú opakovať navrchu.“
Na tomto mieste s voľbou kurzor vo vnútri poľa vyberie riadok záhlavia údajov, aby opakoval záhlavie na všetkých stránkach tlače. Kliknite na OK; bude opakovať riadok zhora vo všetkých listoch.
Tu si treba pamätať
- Najskôr musíme nastaviť oblasť tlače.
- Závisí to od veľkosti údajov. Musíme zvoliť štýl orientácie.
- Môžeme opakovať excelové hlavičky riadkov a hlavičky stĺpcov.
- Môžeme tiež opakovať hlavičky údajov na všetkých tlačových listoch.
