Čo je rozpočtový analytik?
Budget Analyst je profesionál
Typy analytika rozpočtu
Môžu byť súčasťou rôznych rozpočtov organizácie. Môže vykonávať úlohu iba v konkrétnej oblasti. Rovnako sú na tom aj viaceré komponenty:
# 1 - Finančný rozpočtový analytik
Hlavnou úlohou je hľadať pravdepodobný (očakávaný) zisk, ktorý zostane organizácii po zvážení všetkých druhov výdavkov.
# 2 - Analytik rozpočtu výroby
Táto práca sa zaoberá tým, aké náklady sú spojené s výrobou položky (tj hotového tovaru). Od vedúceho výroby organizácie dostanú zoznam všetkých komponentov potrebných na výrobu. Potrebujú tiež informácie o všetkých režijných nákladoch spojených s výrobným procesom. Nakoniec dosiahnu hrubý zisk z každého produktu
# 3 - Analytik rozpočtu divízie / pobočky
Robia to isté, čo robí analytik finančného rozpočtu. Týkajú sa však iba jednej pobočky organizácie, a nie celej organizácie. Táto osoba je vedúcim pobočky.
# 4 - Analytik rozpočtu peňažných tokov
Hlavnou úlohou je odhadnúť čisté peňažné toky z prevádzkových, investičných a finančných aktivít organizácie. Majú zodpovednosť za pridelenie peňažných tokov rôznym činnostiam a za dosiahnutie čistej hotovosti, ktorá zostane organizácii.
Príklady analytika rozpočtu
Ďalej uvádzam niekoľko príkladov.
# 1 - Finančný rozpočet
# 2 - Rozpočet výroby (jednotky, ktoré sa majú vyrobiť)
# 3 - Hotovostný rozpočet
Výhody analytika rozpočtu
Medzi výhody patrí:
- Manažér môže projektovať očakávané náklady, výnosy, požadované produkcie na základe rôznych rozpočtov pripravených analytikom rozpočtu.
- S pomocou rozpočtu môžu manažéri tiež premietnuť náklady, ktoré môžu byť potrebné na prenájom personálu. Rozpočty pripravené analytikom pomáhajú pri plánovaní náboru a zaškolenia pracovnej sily tak, aby bolo možné znížiť nežiaducu fluktuáciu pracovnej sily.
- Je možné vypočítať výrobné náklady. Nepotrebný odpad je možné identifikovať v samotnom rozpočtovom procese.
- Pomáhajú pri rýchlom rozhodovacom procese pre vrcholových manažérov organizácie.
- Môžu tak organizáciu zachrániť pred nevyhnutnými šokmi, pretože robí opatrenia na neočakávané odtoky peňazí.
- Pomáhajú pri rozdelení výdavkov podľa jednotlivých oddelení. Pomáha identifikovať oddelenie, s ktorým súvisia náklady. Opatrenia na zníženie nákladov budú preto účinné.
- Pomáhajú tiež pri rozdelení nákladov na náklady fixné, variabilné a semi-variabilné. Vedenie teda môže rozhodnúť, na ktoré náklady sa má zamerať. Základ pre variabilné náklady je viditeľný aj v rozpočtoch pripravených analytikom (napríklad percentuálny podiel z predaja na jednotku atď.)
Nevýhody rozpočtového analytika
Niektoré z nevýhod sú tieto:
- Podkladový predpoklad výdavkov sa môže líšiť od skutočných čísel. Ak je odchýlka minimálna, potom sa akceptuje. Ak je odchýlka dostatočne veľká, môže to byť hrozné.
- Vysoký odhad môže mať za následok nesúhlas s rozhodnutím vyrobiť výrobok. Môže to zavádzať rozhodovací proces.
Obmedzenie
- Rozpočtový analytik musí mať rozsiahle znalosti o fungovaní účtovnej jednotky. Ich práca nebude k ničomu, ak nepoznajú odvetvie, v ktorom jednotka pôsobí.
- Musia mnohokrát prehodnotiť rozpočty. Analytik flexibilných rozpočtov má teda vždy pripravené revidovať odhady na základe nových informácií.
Dôležité body
- Pracuje sa na flexibilite, pretože odhady sa v priebehu roka budú musieť zmeniť.
- Pre efektívnosť je potrebná pravidelná aktualizácia vedomostí.
Záver
Potrebujú mať komplexné vedomosti. Pred dokončením práce musí zvážiť veľa vecí. Považuje sa za podporu najvyšších manažérov organizácie. Je teda bombardovaný zodpovednosťou za presnosť (faktov), primeranosť (predpokladov) a úplnosť (všetkých činností vyžadovaných v procese, na ktorý sa má pripraviť rozpočet).
