Keď pracujeme v programe Excel, nie je isté, že údaje budú v jednom pracovnom hárku, môžu to byť viaceré hárky vo viacerých tabuľkách. Ak chceme tabuľky zlúčiť, môžeme to urobiť rôznymi spôsobmi, aby sme mohli mať údaje v jednom tabuľka a toto sa nazýva spájanie tabuliek v programe Excel, je to možné pomocou funkcií VLOOKUP alebo INDEX a MATCH.
Zlúčiť tabuľky v programe Excel
Niekedy pri analýze údajov môžeme zhromaždiť všetky potrebné informácie do jedného pracovného hárka. Je to veľmi častý problém alebo situácia, keď sú údaje rozdelené do mnohých pracovných hárkov alebo zošitov. Existuje mnoho spôsobov, ako zlúčiť údaje z viacerých tabuliek do jednej tabuľky v programe Excel.
Ako zlúčiť 2 tabuľky v programe Excel?
Údaje o zákazníkoch sme dali mestu v dvoch tabuľkách. Z tohto dôvodu sme vzali 20 záznamov.
List 1: Tabuľka 1: CustomerInfo
Hárok 2: Tabuľka 2: Podrobnosti o produkte
Objednávka č. Je v oboch tabuľkách spoločnou informáciou, na základe ktorej medzi nimi vytvoríme vzťah.
Ďalej sú uvedené kroky na zlúčenie týchto dvoch tabuliek:
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke Informácie o zákazníkovi. Prejdite na kartu VLOŽIŤ a kliknite na možnosť Tabuľka v časti Tabuľky. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Potom sa zobrazí dialógové okno Vytvoriť tabuľku. Naša tabuľka „CustomerInfo“ má hlavičky stĺpcov; preto by malo byť začiarknuté políčko „Môj stôl má hlavičky“. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Prevedie naše údaje do tabuľkového formátu. Teraz kliknite na pole Názov tabuľky v sekcii Vlastnosti a zadajte názov tejto tabuľky ako „Customer_info“.
- Rovnakým spôsobom postupujte aj v prípade ďalšej tabuľky „ProductDetails“. Názov „Výrobky“ sme dali inej tabuľke. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Kliknite niekam na tabuľku Customer_Info, potom prejdite na kartu Vložiť a kliknite na možnosť Kontingenčná tabuľka v časti Tabuľky.
- Zobrazí sa dialógové okno pre vytvorenie kontingenčnej tabuľky. Začiarknite políčko „Pridať tieto údaje do dátového modelu“, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Potom kliknite na OK; otvorí nový hárok s novou časťou Polia kontingenčnej tabuľky na pravej strane, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
- Kliknite na kartu VŠETKO v sekcii Pole kontingenčnej tabuľky a zobrazia sa všetky nami vytvorené tabuľky. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Teraz kliknite na možnosť Vzťahy v sekcii Výpočty, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Otvorí sa dialógové okno na vytvorenie vzťahu medzi týmito tabuľkami. Kliknite na tlačidlo Nový. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Opäť otvorí dialógové okno, ako je uvedené nižšie, a tu sú zobrazené vytvorené tabuľky.
- Pretože existuje jedno pole, „Číslo objednávky“ je bežné v obidvoch tabuľkách, a preto pomocou týchto spoločných polí / stĺpcov vytvoríme vzťah medzi týmito tabuľkami.
- Vyberte Customer_Info v sekcii Tabuľky a pole Číslo objednávky v sekcii Stĺpec. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- V časti Súvisiaca tabuľka vyberte inú tabuľku Produkty a v časti Súvisiaci stĺpec vyberte pole Číslo objednávky . Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Primárny kľúč sú jedinečné hodnoty, ktoré sa v tabuľke zobrazia raz. Potom kliknite na tlačidlo OK. Zobrazí vzťah, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Teraz môžeme príslušným spôsobom presunúť pole myšou a zobraziť výsledok. Kliknite na tabuľku Customer_Info, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Presuňte polia Číslo objednávky, Meno zákazníka a mesto pod rámček riadku.
- Presuňte pole Vek pod pole Filter.
- Potiahnutím poľa Produkt pod poľom Stĺpec a Hodnoty zobrazíte počet produktov.
Konečný výsledok je uvedený nižšie:
Podľa toho môžete podľa svojich požiadaviek polia presúvať a púšťať.
Dôležité informácie o zlúčení 2 tabuliek v programe Excel
- Týmto procesom môžete zlúčiť viac ako dve tabuľky.
- V každej tabuľke by mal byť jeden spoločný stĺpec.
- Jeden spoločný stĺpec bude v tomto procese fungovať ako primárny kľúč; toto pole by preto malo mať jedinečné hodnoty.
