Bunky formátu Excel
Formátovanie buniek je jednou z kľúčových techník, ktoré je potrebné zvládnuť, pretože sa väčšinou musíme obávať formátovania buniek v programe Excel. Formátovanie bunky závisí od povahy údajov, ktoré máme. V tomto článku si ukážeme, ako formátovať bunky podľa rôznych scenárov.
Ako formátovať bunky v programe Excel?
Príklad č. 1 - Formátovanie dátumovej bunky
Ak neviete, program Excel uloží dátum a čas ako sériové čísla . Aby sme správne videli dátum a čas, musíme na bunku použiť vhodný formát.
Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
Vyzerá to pre nás ako sériové číslo, ale keď v týchto sériových číslach použijeme formát dátumu v programe Excel, dostaneme hodnoty dátumu.
Dátum má širokú škálu formátov a nižšie je uvedený zoznam formátov, ktoré môžeme na dátumy použiť.
Na zobrazenie dátumu môžete použiť ktorýkoľvek z formátovacích kódov, ako je uvedené v príslušnom formáte vyššie.
- Ak chcete použiť formát dátumu, vyberte rozsah buniek a stlačením klávesov Ctrl + 1 otvorte okno formátu. V časti „Vlastné“ použite kód, pretože chcete zobraziť dátum.
Formátovanie klávesovej skratky
Získame nasledujúci výsledok.
Príklad č. 2 - Formátovanie časovej bunky
Ako som povedal, dátum a čas sú uložené ako sériové čísla v programe Excel. Teraz je čas vidieť formátovanie TIME v programe Excel. Napríklad sa pozrite na nižšie uvedené čísla.
Hodnoty TIME sa pohybujú od 0 do menej ako 0,99 999, takže na zobrazenie času použijeme formát času. Ďalej uvádzame kódy časového formátu, ktoré môžeme všeobecne použiť.
„H: mm: ss“
Ak chcete použiť formát času, postupujte rovnako.
Získame teda nasledujúci výsledok.
Takže číslo 0,70192 sa rovná času 16:50:46.
Ak nechcete vidieť čas v 24-hodinovom formáte, musíme použiť kód na formátovanie času, ako je uvedený nižšie.
Získame nasledujúci výsledok.
Teraz sa náš čas ukazuje ako 16:50:46 namiesto 16:50:46.
Príklad č. 3 - Spoločný formát dátumu a času
Dátum a čas sú spolu v programe Excel. Dátum aj čas môžeme formátovať spoločne v programe Excel. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
Použijeme na tieto bunky formát dátumu a času, aby sme videli výsledky. Formátovací kód pre toto je „dd-mmm-rrrr hh: mm: ss AM / PM.“
Získame nasledujúci výsledok.
Poďme si to teraz krátko rozobrať.
Prvá hodnota, ktorú sme mali, bola „43689,6675“, formát dátumu a času sme použili ako „dd-mm-rrrr hh: mm: ss AM / PM“, takže výsledok je „12. augusta 2019 04:01 : 12 PM. “
V tomto čísle predstavuje „43689“ údaje a desatinná hodnota „0,6675021991“ predstavuje čas.
Príklad č. 4 - Kladné a záporné hodnoty
Pri práci s číslami sú jeho súčasťou kladné a záporné hodnoty. Všeobecne platí pravidlo, že medzi týmito dvoma hodnotami rozlišujeme rôzne farby. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
Kód použiť na tieto čísla číselný formát a nižšie zobraziť záporné hodnoty červenou farbou je kód.
„ #, ###; (červená) - #, ### “
Ak použijete tento formátovací kód, budete môcť vidieť vyššie uvedené čísla, ako je tento.
Podobne je v praxi tiež uvádzanie záporných čísel v zátvorkách. Nižšie je uvedený kód, ktorý zobrazuje záporné čísla v zátvorke a tiež červenú farbu.
„ #, ###; (červená) (- #, ###) “
Získame nasledujúci výsledok.
Príklad č. 5 - Pridajte slová k príponám k číslam
Napríklad, ak chcete pridať prípony slov spolu s číslami a stále robiť výpočty, je to skvelé, že?
Ak zobrazujete váhu osoby, pridanie slova „KG“ ako prípony zvýši vaše čísla. Nižšie je uvedená hmotnosť osoby v kg.
Ak chcete tieto údaje zobraziť s príponou „KG“, použite nasledujúci formátovací kód.
### „KG“
Po uplatnení kódu vyzerá stĺpec hmotnosti, ako je uvedené nižšie.
Príklad č. 6 - Používanie programu Format Painter
Format Painter Excel, môžete skutočne použiť jeden formát bunky na iný. Napríklad sa pozrite na obrázok nižšie.
Pre prvú bunku máme formát dátumu „DD-MM-RRRR“ a zvyšné bunky nie sú naformátované. Ale formát prvej bunky môžeme použiť na zvyšné bunky pomocou maliara formátov.
Vyberte prvú bunku, potom choďte na domovskú kartu a kliknite na „Format Painter“.
Teraz kliknite na nasledujúcu bunku, aby sa použilo formátovanie.
Teraz znova vyberte bunku a použite formátovanie, ale toto nie je inteligentný spôsob použitia maliara formátov. Vyberte bunku a dvakrát kliknite na „Format Painter“. Po dvojitom kliknutí môžeme formát použiť na ľubovoľný počet buniek, takže platí pre všetky naraz.
Na čo treba pamätať
- Formátovanie obsahuje širokú škálu predmetov a obsahuje tisíce štýlov formátovania.
- Formátovanie čísel je to najvyššie, čo sa musíte naučiť.
- Môžeme formátovať dátum a čas spoločne.
- Format Painter je nástroj na použitie formátu jednej bunky do druhej.
