Čo je to maliar formátov v programe Excel?
Format Painter v programe Excel je nástroj, ktorý sa používa na kopírovanie rovnakého formátu bunky alebo skupiny buniek do ďalších buniek. Nachádza sa na karte Domov v časti Schránka. Na kopírovanie formátu sa najskôr vyberú bunky obsahujúce formát a potom klikneme na tlačidlo maliara formátu a potom vyberieme bunky, ktoré chceme formátovať.
Často kopírujeme obsah buniek, ale niekedy nás zaujímalo, ako môžeme kopírovať iba formátovanie bunky a to tiež bez kopírovania hodnoty bunky. Áno, pomocou programátora na formátovanie je možné kopírovať a vkladať iba formátovanie jednej bunky do druhej bunky.
- Pomocou nástroja na maľovanie formátov môžeme skopírovať vzhľad jednej bunky alebo celého rozsahu buniek a vložiť ich do ďalších buniek alebo rozsahu.
- Format Painter je vstavaný nástroj programu Excel, ktorý patrí do triedy funkcií formátovania. Tento nástroj je možné použiť na kopírovanie orámovania, štýlu písma, farby bunky, úpravy šírky bunky a všetkých jej vnútorných častí do inej bunky, ktorá nie je vôbec naformátovaná alebo naformátovaná spôsobom, ktorý nie je požadovaný. .
- Vynikajúca vec, ktorá prichádza s maliarom formátov, je, že jeho použitie nie je obmedzené na jednu bunku. Na celý formát zošita môžeme použiť maliar formátov, aby sme ho dostali do formátu ako v inom zošite.
- Formát pracovného hárka môže byť orámovanie hlavičky, samostatná farba pri záporných číslach a oveľa viac. Teraz, ak sme už vytvorili zošit, ktorý je v požadovanom formáte, môžeme kedykoľvek použiť nástroj na kreslenie formátov a jednoducho pomocou editora formátov vytvoriť surový zošit ako formátovaný zošit.
Takže teraz nemusíme znova a znova tráviť čas formátovaním zošita, pretože máme nástroj na maľovanie formátov v programe Excel.
Ako používať program Format Painter v programe Excel?
Príklad č. 1 - Formátovanie buniek v programe Excel
V tejto metóde skopírujeme formátovanie rozsahu do iného rozsahu.
Krok 1: Vyberte formátovaný rozsah.
Krok 2: Prejdite na kartu „Domov“. Na karte Domov bude možnosť formátovania maliara.
Kliknite na túto možnosť a potom vyberte rozsah, v ktorom sa má formát použiť. Po použití formátovania dostaneme rozsah naformátovaný ako originál.
Príklad č. 2 - Formátovanie údajov s podmieneným formátovaním
V tejto metóde môžeme pomocou maliara formátov použiť podmienené formátovanie z jedného rozsahu do iného rozsahu buniek.
Krok 1: Vyberte rozsah údajov a kliknite na Format Painter.
Kroky budú rovnaké, ako bolo vysvetlené vyššie, ale jediný rozdiel je, že v tomto prípade kopírujeme aj podmienené formátovanie buniek.
Príklad č. 3 - Formátovanie tvaru objektu
V tejto metóde budeme objekt formátovať.
Krok 1: Vložte tvar.
Tvar je možné vložiť prechodom na kartu „VLOŽIŤ“ a výberom požadovaného tvaru.
Krok 2: Teraz vyberte tvar, ktorý má všetky potrebné formáty, a kliknite na maliar formátov.
Krok 3: Teraz vyberte tvar, ktorý je potrebné formátovať v programe Excel, a všetko formátovanie sa skopíruje do tvaru.
Príklad č. 4 - Formátovanie programu Maliar na kompletný pracovný hárok
V takom prípade naformátujeme celý zošit namiesto jednej bunky alebo rozsahu.
Krok 1: Vyberte kompletný zošit, ktorý je už naformátovaný alebo má požadované vlastnosti, a potom kliknite na možnosť maliar formátov.
Krok 2: Vyberte pracovný hárok, ktorý chcete formátovať; potom sa automaticky použije.
Na čo treba pamätať
- Pri používaní programu Maliar formátov je potrebné pamätať na to, že všetky vlastnosti / Formát jednej bunky sa použijú na nové umiestnenie. Nemáme možnosť zvoliť, aký formát sa má použiť alebo nie.
- Po naformátovaní nového umiestnenia zmizne možnosť formátovania maliara. Ak chcete naformátovať viac ako jedno miesto, musíme dvakrát kliknúť na voľbu maliar formátu, pretože tak zostane funkcia nažive, kým sa nerozhodneme ju vypnúť stlačením klávesu „ESC“.
- Ak formátujeme celý pracovný hárok pomocou maliara formátov, malo by sa pamätať na to, že oba listy by mali mať rovnaké údaje na rovnakom mieste. To znamená, že v prípade, riadok 1 st má 10 záhlavie a druhý list má iba 9 záhlavie, potom všetko 10 sa naformátuje. Takže budeme mať jednu hlavičku navyše, ktorá je naformátovaná, ale nebude obsahovať žiadne údaje.
- Maliarsku formátov v programe Excel je možné použiť aj z možností vloženia špeciálu.
