Ako formátovať čas v programe Excel? (Krok za krokom)
Pretože môžeme použiť formát času na akúkoľvek desatinnú alebo zlomkovú hodnotu vyššie, poďme sa teraz naučiť, ako aplikovať formát času v programe Excel na hodnotu 0,25.
- Krok 1: Vyberte bunku, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku FORMAT Cell excel.
- Krok 2: Teraz vidíme pod oknom „Formátovať bunky“. Odtiaľ vyberte kategóriu ČAS.
- Krok 3: Teraz vidíme všetky časové typy dostupné pre túto hodnotu podľa nastavenia polohy.
- Krok 4: Môžeme skutočne vidieť ukážku vybraného formátu času bunky. Vyberte ktorýkoľvek z nich, aby sa v bunke zobrazil podobný čas.
- Krok 5: Použitím kategórie formátu TIME môžeme na úpravu formátu času použiť aj kategóriu „Vlastné“.
- Krok 6: Formátovací kód som použil ako „hh: mm: ss“, takže môj čas zobrazuje ukážku ako 06:00:00. Tento kód formátu času zobrazí čas v 24-hodinovom formáte, takže ak nechcete vidieť 24-hodinový formát času, zadajte oddeľovač AM / PM.
Takto sa rozlíšia časy Am a PM.
Pochopenie kódu formátu času
Ako sme sa už dozvedeli vyššie, kód formátu Excel je hh: mm: ss. Teraz mi tento kód podrobne vysvetlím.
- hh: Tento časový kód predstavuje hodinovú časť času v dvojcifernej hodnote. Napríklad vo vyššie uvedenom príklade sa naša časová hodnota ukázala ako 06; ak spomeniete jediné „h“, potom bude hodinová časť iba 6, nie 06.
- mm: Tento kód predstavuje minútovú časť času v dvojcifernej hodnote.
- ss: Toto bude predstavovať druhú časť času.
Ak nechcete vidieť časovú časť „sekundy“, použite iba časť kódu „čas a minútu“.
Môžeme tiež prispôsobiť čas. Napríklad 0,689 sa rovná času 16:32:10 PM.
Namiesto zobrazenia ako nižšie ho môžeme upraviť ako „04 hodín, 32 minút, 10 sekúnd“.
Získame nasledujúci výsledok.
Za týmto účelom zadáme nižšie uvedený vlastný časový kód.
hh „hodiny“, mm „minúty“, ss „sekundy“ AM / PM
Takto sa zobrazí čas, ako sme si ukázali vyššie.
Rôzna technika formátovania na viac ako 24 hodín
Práca s časom môže byť zložitá, ak nepoznáte úplnú techniku formátovania času, pretože ak chcete zadať čas viac ako 24 hodín, musíme použiť iný formátovací kód.
Napríklad pán A bol obchodným manažérom a nižšie sú jeho záznamy hovorov za posledných 5 dní.
Teraz chce vypočítať jeho celkovú dĺžku hovoru v týždni.
Zhrňme teda všetky dni v časovom formáte bunky B7.
O MÔJ BOŽE!!! Celkovú sumu sme dostali 03:20:10, čo je úplne nesprávne.
Toto je moja vlastná skúsenosť v reálnom čase. Pri pohľade na údaje môžeme ľahko povedať, že celková doba trvania je viac ako 03:20:10, takže aký je s nimi problém ???
Problém je, keď súčet alebo časová hodnota presiahne 24 hodín, a preto musíme dať trochu iné kódy na formátovanie času.
Vyberte napríklad čas trvania hovoru a na stavovom riadku zobrazíme súčet vybraných hodnôt.
Celková suma v stavovom riadku je teda 27:20:10, ale naša funkcia SUM sa vrátila 03:20:10.
Aby ste tomu lepšie porozumeli, skopírujte výslednú bunku a prilepte špeciálne ako hodnoty do inej bunky.
Získame hodnotu ako 1,13900463. tj. 1 deň, 20 minút a 10 sekúnd.
Ako som povedal, časová hodnota sa ukladá ako sériové čísla od 0 do 0,9999; pretože tento súčet prekračuje hranicu zlomku, dostávame túto chybovú sumu.
Preto potrebujeme použiť formátovací kód času ako „(hh): mm: ss.“
Získame nasledujúci výsledok.
Rovnaký vzorec sme práve zmenili formát času na (hh): mm: ss.
Na čo treba pamätať
- Čas sa v Exceli ukladá ako desatinné hodnoty.
- Dátum a čas sú kombinované v programe Excel.
- Keď časová hodnota presiahne 24 hodín, musíme do zátvorky vložiť kód formátu času hodinovej časti. tj „(hh): mm: ss“.
