Ako vložiť viac riadkov do programu Excel?
Ak chcete vložiť viac riadkov do programu Excel, musíme najskôr zvoliť počet riadkov, na základe ktorých môžeme tieto riadky vložiť. Po vložení riadkov môžeme pomocou klávesy F4 zopakovať poslednú akciu a vložiť toľko riadkov, koľko chceme.
Najlepšie 4 užitočné metódy na vkladanie riadkov do programu Excel (diskutované s príkladom)
- Vložte riadok pomocou možnosti VLOŽIŤ
- Vloženie viacerých riadkov do programu Excel pomocou klávesovej skratky (Shift + medzerník)
- Vložte viac riadkov pomocou rámčeka mien
- Vložte viac riadkov pomocou metódy kopírovania a prilepenia
Poďme sa podrobne zaoberať každou metódou spolu s príkladom -
Metóda č. 1 - Použitie možnosti VLOŽIŤ
Najprv musíme vybrať riadok, ale záleží to na tom, koľko riadkov vložíme. Ak chceme vložiť dva riadky, musíme vybrať dva riadky, a ak chceme vložiť tri viacriadkové, musíme vybrať tri riadky atď.
Na obrázku vyššie som vybral tri riadky a teraz kliknem pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a kliknem na vloženie; takto by sa vložili tri viaceré riadky do jedného záberu.
Metóda č. 2 - Použitie klávesovej skratky programu Excel (Shift + medzerník)
- Krok 1: Vyberte bunku vyššie, do ktorej chcete vložiť riadok.
- Krok 2: Teraz pomocou klávesovej skratky okamžite vyberte celý riadok. Klávesová skratka je Shift + medzerník.
- Krok 3: Teraz, ak chcete vložiť dva až tri riadky, vyberte tých veľa riadkov pomocou klávesov Shift + šípka nadol . Na obrázku nižšie som vybral 4 riadky.
- Krok 4: Teraz kliknite na inú klávesovú skratku Ctrl + (kláves plus) a vložte riadok do programu Excel.
Teraz sme vložili 4 viac riadkov. Predpokladajme, že musíme vložiť ďalšie 4 riadky; musíme kliknúť na Ctrl +, ak sú vybrané riadky, alebo namiesto toho môžeme použiť kláves F4, ktorý zopakuje predchádzajúcu akciu v programe Excel.
Metóda 3: Používanie poľa Názov.
Predpokladajme, že ak potrebujeme vložiť 150 riadkov nad bunku, ktorú sme vybrali, bude nejaký čas trvať, pretože najskôr musíme vybrať tých veľa riadkov a potom vložiť riadky do skratky programu Excel.
Okamžitý výber 150 riadkov nie je vo vyššie uvedených dvoch metódach možný. Tieto políčka s menom môžeme vybrať v programe Excel.
- Krok 1: Vyberte bunku vyššie, do ktorej musíme vložiť riadky.
- Krok 2: V rámčeku názvu uveďte rozsah riadkov. V mojom prípade som spomenul 5: 155, pretože musím vložiť 150 riadkov.
- Krok 3: Po zadaní rozsahu stlačte kláves Enter; toto by okamžite vybralo bunky z 5: 155.
- Krok 4: Po výbere rozsahu použite klávesovú skratku Ctrl + na vloženie riadku do programu Excel. Takto vložíte 150 riadkov jediným kliknutím.
Alternatívna klávesová skratka na vloženie riadku do programu Excel: ALT + H + I + R je ďalšia klávesová skratka na vloženie riadku do programu Excel.
Metóda 4: Použitie metódy kopírovania a prilepenia
Microsoft Excel je taký flexibilný človek. Veríte tomu, že môžete vkladať riadky metódou copy-paste?
Áno! Počuli ste to dobre; môžeme vložiť riadky iba skopírovaním a vložením ďalšieho prázdneho riadku.
- Krok 1: Vyberte prázdny riadok a skopírujte.
- Krok 2: Teraz vyberte bunku vyššie, do ktorej chcete vložiť riadky.
- Krok 3: Po vybratí požadovanej bunky vyberte počet riadkov, ktoré chcete vložiť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Vložiť kopírované bunky.
Prípadová štúdia: Mám údaje z A1: A10, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Chcem vložiť jeden prázdny riadok za každý riadok, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Alternatívna najlepšia technika
Vo vyššie uvedenom príklade mám iba desať riadkov. Čo ak to musím urobiť pre 100 buniek? Bude to trvať veľa času. Mám však najlepšiu techniku, akú ste kedy videli.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Vložte sériové čísla vedľa údajov.
- Krok 2: Skopírujte tieto sériové čísla a prilepte ich za posledné sériové číslo.
- Krok 3: Teraz vyberte všetky údaje vrátane sériových čísel a stlačte kombináciu klávesov Alt + D + S.
- Krok 4: Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte druhý stĺpec a uistite sa, že je vybratý najmenší až najvyšší.
- Krok 5: Teraz kliknite na OK. To by okamžite vložilo prázdny riadok za každý riadok.
Wow! Úžasný. Pravdepodobne najchladnejšia a najinteligentnejšia technika, ktorú ste sa doteraz naučili :-)
Na čo treba pamätať
- Alt + H + I + R , Ctrl +, je klávesová skratka na vloženie riadku v programe Excel.
- Po prvom výbere celého riadku (riadkov) vždy vložte nové riadky. V opačnom prípade existuje pravdepodobnosť, že dôjde k zamiešaniu vašich údajov.
