Administratívne náklady Význam
Administratívne náklady možno označiť ako náklady vynaložené obchodnou organizáciou, ktoré priamo nesúvisia s výrobou, výrobou alebo predajom tovaru alebo poskytovaných služieb, ale sú to nepriame náklady, ktoré sú potrebné na správu podniku na zabezpečenie hladkého priebehu obchodných operácií. Napríklad náklady na informačné technológie, financie a účty, divízia ľudských zdrojov atď.
Vysvetlenie
Každá organizácia, ktorá podniká v oblasti obchodu alebo poskytovania služieb alebo výroby akýchkoľvek produktov, znáša administratívne náklady. Je nepredstaviteľné zabezpečiť prežitie účtovnej jednotky bez obchodných výdavkov. Tie priamo nesúvisia s tovarom alebo službami, ktoré sa vyrábajú, obchodujú s nimi alebo predávajú, ale nepriamo s nimi súvisia. Napríklad organizácia zaoberajúca sa výrobou odevov, ktorá má svoju výrobnú jednotku, ale musí spolu so svojou výrobnou jednotkou tiež investovať do získavania kancelárií, obchodov pre vedenie svojich účtov, zabezpečovania predaja tovaru a monitorovania rôznych obchodných oddelení atď.
Medzi základné príklady patria všeobecné služby údržby kancelárskych budov, prenájmu atď. Samotné administratívne náklady sú buď fixné náklady, tj. Administratívne náklady sa nemenia vzhľadom na zmenu úrovne výroby v prírode, alebo môžu ísť o semi-variabilné náklady, tj môžu byť fixné až do určitej úrovne výroby sa môže zmeniť, keď výroba dosiahne určitú úroveň. Pretože administratívne náklady priamo nesúvisia s produkciou, správa je vždy zameraná na zníženie administratívnych nákladov na najnižšiu možnú úroveň.
Zoznam správnych výdavkov
- Mzdy a náklady zamestnancov pracujúcich v oblasti financií, účtov, ľudských zdrojov, divízie informačných technológií atď.
- Náklady na údržbu kancelárie.
- Všeobecné opravy a náklady na údržbu.
- Finančné a poistné náklady.
- Náklady na poistenie
- Náklady na IT služby
- Náklady na nájom a údržbu budovy
Ako vypočítať administratívne náklady?
Na základe dostupnosti údajov je možné vypočítať administratívne náklady. Je tiež potrebné skontrolovať povahu vzniknutých nákladov. Podobne, ak vzniknuté náklady priamo súvisia s výrobou výrobkov a líšia sa podľa úrovne výroby, nemusí byť správne klasifikovať tieto náklady ako administratívne, ale mali by sa klasifikovať ako priame prevádzkové náklady. Rôzne účtovné ERP majú v dnešnej dobe interné rozdelenie a náklady klasifikujú ako priame náklady, predajné náklady, administratívne náklady, náklady na výrobu atď. Administratívne náklady tiež tvoria súčasť výrobných nákladov, a preto pri výpočte nákladov na jednotku výroby sú administratívne náklady do úvahy sa berú aj náklady.
Administratívne a predajné náklady
Ako sme už diskutovali, organizácii vznikajú rôzne nepriame náklady, ktoré nie sú vždy priamo úmerné množstvu výroby, ale všetky tieto výdavky nemožno klasifikovať ako administratívne náklady. Napríklad organizácii vznikajú provízne náklady za predaj jej produktu. Tieto náklady sú predajné a nie administratívne náklady. Náklady na predaj závisia od počtu predaných výrobkov, tj náklady na predaj môžu byť priamo úmerné počtu výrobkov predaných organizáciou, zatiaľ čo sú nezávislé, tj. Nezávisia od množstva úrovne výroby, alebo sú závislé až do konkrétnej úrovne výroby.
Tvorí súčasť výrobných nákladov, ale predajné náklady netvoria súčasť výrobných nákladov. Príklad administratívnych nákladov zahŕňa náklady na financovanie a poistenie, zatiaľ čo provízia z predaja je súčasťou nákladov na predaj. Nie všetky náklady na platy sú súčasťou administratívnych výdavkov, ale môžu zahŕňať aj režijné náklady na predaj, ako napríklad náklady na zamestnanie osoby zaoberajúcej sa výhradne predajom výrobkov budú súčasťou výdavkov na predaj.
Záver
Administratívne náklady možno označiť ako náklady vynaložené obchodnou organizáciou, ktoré priamo nesúvisia s výrobou, výrobou alebo predajom tovaru alebo poskytovaných služieb, ale sú nepriamymi nákladmi, ktoré sú potrebné na správu podniku na zabezpečenie hladkého priebehu podnikania. operácie. Napr. Náklady na informačné technológie, financie a účty, divízia ľudských zdrojov atď.
V závislosti od povahy vzniknutých nákladov môžu byť administratívne náklady nezávislé od úrovne množstva výroby alebo sa môžu líšiť v závislosti od zmeny v konkrétnom rozsahu úrovní výroby. Pre organizáciu je nevyhnutné identifikovať a klasifikovať náklady do rôznych kategórií na účely optimalizácie nákladov, zníženia nákladov a zvýšenia efektívnosti výroby. Administratívne náklady sa líšia od nákladov na predaj. Má obrovský potenciál na zníženie nákladov v každej organizácii.
