Vzorec s textom v programe Excel
Excel je vynikajúci nástroj na vykonávanie všetkých analýz a finalizáciu správy. Samotný výpočet však niekedy nemôže sprostredkovať správu čitateľovi, pretože každý čitateľ má na správu vlastnú cestu. Niekto dokáže pochopiť čísla už len tým, že sa na ne pozrie, niekto potrebuje nejaký čas, aby získal skutočný príbeh, niekto nedokáže porozumieť vôbec. Potrebujú úplné a jasné vysvetlenie všetkého.
Aby sme všetkých používateľov pri čítaní správy dostali na rovnakú stránku, môžeme do vzorca pridať textové komentáre, aby bol prehľad ľahko čitateľný.
Pozrime sa, ako môžeme pridať text do vzorcov programu Excel.
# 1 - Pridajte zmysluplné slová pomocou textu vo vzorci programu Excel
Často v programe Excel robíme iba výpočty a netrápime sa tým, ako dobre odovzdajú správu čitateľovi. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
Pri pohľade na obrázok vyššie je zrejmé, že musíme zistiť hodnotu predaja vynásobením jednotiek na jednotkovú cenu.
Použite jednoduchý text vo vzorci programu Excel, aby ste získali celkovú hodnotu predaja pre každého predajcu.
Proces tu zvyčajne zastavíme sám, nie?
Čo tak ukázať výpočet ako Andersonovu celkovú predajnú hodnotu je 45 657.
Áno, vyzerá to ako úplná veta, ktorá má používateľovi odovzdať jasnú správu. Dobre, poďme do rámca vety spolu s formulkou.
Krok 1: Poznáme formát vety, ktorá sa má zarámovať. Najskôr potrebujeme, aby sa zobrazilo meno predajcu. Takže vyberte bunku A2 bunku.
Krok 2: Teraz potrebujeme, aby hodnota celkového predaja slova bola za menom predajcu. Aby sme mohli túto textovú hodnotu spojiť, musíme po výbere prvej bunky vložiť operátor ampersand (&).
Krok 3: Teraz musíme urobiť výpočet, aby sme získali hodnotu predaja. Nasaďte viac (ampersand) a podpíšte sa a použite vzorec ako B * C2.
Krok 4: Teraz stlačte kláves Enter a dokončite vzorec spolu s našimi vlastnými textovými hodnotami.
Jedným z problémov tohto vzorca je, že predajné čísla nie sú správne naformátované. Pretože nemajú tisíc oddeľovačov, vyzeralo by to tak, že čísla vyzerajú správne.
Niet sa čoho báť; čísla môžeme naformátovať pomocou TEXTU vo vzorci programu Excel.
Upravte vzorec a pri výpočte časť použije funkciu Excel TEXT na formátovanie čísel, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Teraz máme správny formát čísel spolu s hodnotami predaja. TEXT vo vzorci programu Excel na formátovanie výpočtu (B2 * C2) do formátu ###, ###
# 2 - Pridajte do výpočtov vzorcov zmysluplné slová vo formáte TIME
Dobre, videli sme, ako pridať do našich vzorcov textové hodnoty, aby sme čitateľom alebo používateľom sprostredkovali jasnú správu. Teraz budeme pridávať textové hodnoty do iného výpočtu, ktorý obsahuje časové výpočty.
Mám údaje o časovaní odletov a príletov. Potrebujem vypočítať celkové trvanie každého letu.
Nielen celkové trvanie, ale chcem zobraziť správu ako toto , celkové trvanie letového čísla DXS84 je 10:24:56
V bunke D2 začne vzorec. Našou prvou hodnotou je číslo letu. Zadajte to do úvodzoviek.
Ďalšou hodnotou, ktorú musíme pridať, je číslo letu, ktoré sa už nachádza v bunke A2. Zadajte & symbol a vyberte bunku A2.
Ďalšou vecou, ktorú musíme urobiť, je pridať celkové trvanie textu , zadať ďalší symbol & a tento text vložiť do úvodzoviek.
Teraz prichádza na rad najdôležitejšia časť vzorca. Musíme vykonať výpočet, aby sme získali celkové trvanie po tom, čo symbol & zadá vzorec ako C2 - B2.
Náš úplný výpočet je dokončený. Výsledok získate stlačením klávesu Enter.
Počkajte, celkové trvanie je 0,433398, čo nie je správny formát. Použite funkciu TEXT na vykonanie výpočtu a naformátujte ho na TIME.
# 3 - Pridajte zmysluplné slová do výpočtov vzorcov s formátom dátumu
Funkcia TEXT môže vykonať úlohu formátovania, keď pridávame textové hodnoty, aby sme získali správny formát čísla. Teraz uvidíme vo formáte dátumu.
Nižšie je uvedená tabuľka denného predaja, ktorú pravidelne aktualizujeme.
Potrebujem zautomatizovať nadpis, pretože údaje sa neustále pridávajú, tj. Posledný dátum by sa mal meniť podľa posledného dňa tabuľky.
Krok 1: otvorte vzorec v bunke A1 ako „Konsolidované údaje o predaji z“.
Krok 2: Vložte & symbol a použite TEXT vo vzorci programu Excel a vo vnútri funkcie TEXT použite funkciu MIN, aby ste získali najmenší dátum z tohto zoznamu. A naformátujte ho ako „dd-mmm-rrrr“.
Krok 3: Teraz zadajte slovo .
Krok 4: Nakoniec, ak chcete získať najaktuálnejší dátum z tabuľky, použite vzorec MAX a naformátujte ho ako dátum pomocou formátu TEXT vo vzorci Excel.
Pri aktualizácii tabuľky sa automaticky aktualizuje aj nadpis.
Na čo by ste mali pamätať Vzorec s textom v programe Excel
- Textové hodnoty môžeme pridať podľa našich preferencií buď pomocou funkcie CONCATENATE v symbole Excel alebo ampersand (&).
- Ak chcete získať správny formát čísla, použite funkciu TEXT a zadajte formát čísla, ktorý chcete zobraziť.
