Definícia príjmového cyklu
Výnosový cyklus je metóda definovania a udržiavania procesov používaných na dokončenie účtovného procesu na zaznamenávanie výnosov zo služieb alebo produktov poskytovaných spoločnosťou, ktoré zahŕňajú účtovný proces sledovania a zaznamenávania transakcií od začiatku, zvyčajne od prijatia objednávky. od zákazníka alebo uzavretie dohody so zákazníkom, doručenie objednávky zákazníkovi a ukončenie prijatím platby od zákazníka.
Ako to funguje v rôznych odvetviach?
# 1 - Vo výrobnom priemysle
Začína sa to, keď organizácia prijme objednávku od zákazníka a príslušné oddelenie objednávku spracuje. Udržuje tovar pripravený na odoslanie, potom oddelenie začne fakturovať, pripraví faktúru a túto faktúru odošle zákazníkovi. Logistické oddelenie zabezpečuje dopravu a prepravu tovaru k zákazníkovi, potom zákazník dostane tovar a uskutoční platbu, dokončí proces, keď organizácia prijme platbu, a súčasne zaznamená transakciu do systému.
# 2 - V priemysle služieb
Tento cyklus je kratší ako vo výrobnom priemysle, kde sa začína, keď dostanú servisnú objednávku alebo organizácia vstúpi do dohody so zákazníkom a oddelenie koncernu zabezpečí služby a organizácia dostane platbu od zákazníka. Môže to byť prípad nepretržitej služby v priemysle služieb, potom bude proces fungovať podľa dohody so zákazníkom.
# 3 - V zdravotníctve
Príjmový cyklus v priemysle zdravotnej starostlivosti je v porovnaní s ostatnými priemyselnými odvetviami najkomplikovanejší. V tomto priemysle sa proces začína, keď sa pacienti zaregistrujú v nemocniciach, poskytuje ošetrenie zákazníkovi a vo väčšine prípadov dochádza k zapojeniu zdravotných poisťovní z dôvodu značných výdavkov na lekárske ošetrenie. Niekedy musia vymáhať platby od poisťovne, môže ísť o úplnú platbu alebo je možné, že si časť účtu vyžiadajú od pacienta.
Proces príjmového cyklu
- Prijať objednávku od zákazníka
- Vybavenie objednávky prípravou tovaru na dodanie
- Fakturácia a príprava faktúr
- Dodanie tovaru a faktúra zákazníkovi
- Dodanie prijaté zákazníkom
- Zaznamenané pohľadávky
- Platba zákazníkom
Dôležitosť príjmového cyklu
Príjmový cyklus sa udržiava a používa sa na udržiavanie kontroly peňažných tokov organizácie hodnotením ich ziskových aktivít. Pomáha vedeniu pri rozhodovaní o možných zlepšeniach porovnaním cyklu organizácie s akýmkoľvek dostupným cyklom konkurencie. Aplikuje iba kontrolu na zamestnancov zapojených do procesu znižovania chýb a automatizáciou opakujúcich sa procesov tiež pomáha organizácii poskytovať zákazníkom včasné a efektívne služby.
Správa príjmového cyklu pomáha pri znižovaní kreditného obdobia prijímania platieb od zákazníka, ako aj pri znižovaní prípadov alebo pravdepodobnosti nedobytných pohľadávok. Zohráva zásadnú úlohu pri správnom účtovaní a prijímaní v prípade zdravotníckeho zariadenia tým, že poskytuje zariadenia na sledovanie registrácie pacientov, správu osobných údajov, ako aj informácií týkajúcich sa poistenia, plánovanie schôdzok a fakturácie, ako aj prijímanie zmenky. Predtým, ako by mala správna implementácia organizácie cyklu vyhodnotiť jej fixné náklady a nákladovú efektívnosť, mala by tiež zmerať, či by bolo výhodnejšie implementovať tento systém.
Výhody
Najvýhodnejšou výhodou, ktorú organizácia získa z riadenia cyklu, je skrátenie času prijatia produktu alebo služieb organizácie zainteresovaným zákazníkom a skrátenie času platby prijatej od zákazníkov.
Adaptácia správy výnosových cyklov tiež pomáha znižovať čas a náklady na správu automatizáciou opakovaných procesov. Štúdium cyklu pomáha manažmentu rozhodnúť sa o štruktúre procesu, ktorá poskytne najlepšie výsledky a bude mať najlepšiu kontrolu nad riadením cyklu.
Poskytuje celkovú lepšiu presnosť fakturácie za produkt alebo služby poskytované organizáciou, ako aj lepšie účtovanie transakcie. Štúdia oneskorenia prijatia platby prijatej od zákazníka pomáha manažmentu študovať blokovanie prítoku hotovosti z rôznych transakcií, čo pomáha manažmentu prijímať rozhodnutia týkajúce sa úverových období poskytovaných rôznym zákazníkom na vedenie hotovosti tok v rámci organizácie. V cykle zdravotníckeho priemyslu pomáhajú sledovať všetky príjmy, pretože existuje účasť poisťovacej spoločnosti, v niekoľkých prípadoch sa platby prijímajú priamo od pacienta, v niektorých prípadoch dostávajú čiastočné platby od pacienta a čiastočné platby od poisťovne a v niekoľkých prípadoch dostávajú platby priamo od poisťovne, vyžaduje to veľa kontroly,takže cyklus výnosov pomáha pri sledovaní všetkých týchto transakcií.
Nevýhody
Pre správne prispôsobenie riadenia príjmového cyklu je potrebné školenie zamestnancov, pretože ak dôjde k chybe v ktorejkoľvek časti cyklu, potom by to mohlo mať vplyv na celý cyklus. Správna implementácia si vyžaduje odborné znalosti v oblasti účtovníctva, ktoré môžu zvýšiť náklady spoločnosti.
Organizácia, ktorú ste implementovali do tohto cyklu, bude musieť prideliť rôzne oddelenia rôznym ľuďom, aby jedna osoba neovládala celý proces. Na tento účel organizácia vyžaduje prenájom pracovnej sily, ktorá by mohla zvýšiť fixné náklady spoločnosti. Ako bolo vysvetlené, cyklus zdravotníckeho priemyslu je komplikovaný. V tomto priemysle existuje šanca, že prídete o niektoré dôležité aspekty zaznamenávania výnosov.
Záver
Je to účtovný proces, ktorý sa líši od odvetvia k odvetviu. V priemysle služieb je príjmový cyklus krátky a vo výrobnej spoločnosti je to o niečo dlhšie ako v priemysle služieb. Je nevyhnutné sledovať cyklus, aby organizácia mohla sledovať všetky výnosy, ako aj výšku pohľadávok za dlžníkom a tiež organizáciu, aby mohla sledovať neplatenie od dlžníkov. Organizácia by však mala zvážiť aj svoje náklady pred zavedením správneho systému cyklu výnosov, ak je nákladovo efektívny.
