Ako nájsť duplikáty v programe Excel?
Pri práci s veľkými údajmi v programe Excel to často nie je ľahká úloha, najmä pri vykonávaní určitých úloh, ako je identifikácia duplikátov v rozsahu údajov alebo podľa stĺpcov. Čo zvyčajne zahŕňa prehľadávanie a mazanie duplikátov alebo akejkoľvek kombinácie, v ktorej je potrebné naraziť na duplikáty buniek. Excel poskytuje perfektný balík na vyhľadanie alebo odstránenie duplikátov mnohými spôsobmi, čo používateľovi pomôže zmiešať údaje podľa potreby.
Pozrime sa na niektoré metodiky a vzorce s príkladmi, ktoré sa používajú na vyhľadanie, zvýraznenie a odstránenie duplikátov v programe Excel.
Vyhľadávajte duplikáty v programe Excel pomocou podmieneného formátovania
Zvážte nasledujúcu tabuľku, kde by sme chceli identifikovať a zvýrazniť prípadné duplikáty. Tento príklad používa podmienené formátovanie v programe Excel na vyhľadanie a zvýraznenie buniek pre duplikáty v programe Excel. Táto funkcia je k dispozícii vo verzii programu Excel 2007 a novších verziách.
Krok 1: - Teraz by sme chceli nájsť a zvýrazniť duplikát v riadkových položkách programu Excel podľa stĺpca. Vyberte rozsah údajov a vyhľadajte duplikáty v programe Excel.
Krok 2: - Potom prejdite na domovskú stránku, vyberte Podmienené formátovanie a prejdite na Zvýrazniť pravidlá buniek. Nájdeme duplicitné hodnoty.
Krok 3: - Po zobrazení vyskakovacieho okna vyberte z rozbaľovacej ponuky hodnoty „Duplikovať“ a požadované farebné výplne, aby ste zvýraznili bunky. Potom kliknite na možnosť OK.
Krok 4: - Po dokončení výberu sa nasledujúci výsledok zvýrazní pre duplicitné bunky v údajovej tabuľke.
Krok 5: - Môžeme tiež filtrovať na ľubovoľnom stĺpci a nájsť duplikáty v programe Excel. To sa deje tak, že kliknete pravým tlačidlom myši v požadovanom stĺpci, ktorý chcete filtrovať na duplikáty.
Krok 6: - Potom prejdite na filtre a vyberte možnosť „Filtrovať podľa farby vybranej bunky“. Takto by ste mohli filtrovať iba duplikáty.
Krok 7: - Nasleduje výsledok po použití filtra v stĺpci „Kancelárske potreby“.
Vyhľadanie konkrétnych čísel a duplikátov v programe Excel
Zvážte nasledujúci príklad, ak chcete vyhľadať a zvýrazniť jediný konkrétny počet duplikácií v programe Excel, napríklad obsah s tromi počtom duplikátov.
Krok 1: - Z vyššie uvedenej tabuľky s údajmi vyberte rozsah A2: C8.
Krok 2: - Teraz prejdite na kartu Domov a štýlovo vyberte skupinu podmieneného formátovania a kliknite na nové pravidlá.
Krok 3: - Po kliknutí na nové pravidlá sa zobrazí vyskakovacie okno. Kde budete musieť zvoliť možnosť „Pomocou vzorca určiť, ktoré bunky sa majú formátovať“. Potom zadajte vzorec pre = COUNTIF (Rozsah buniek pre údajovú tabuľku, Kritériá buniek), aby ste určili, ktoré bunky je potrebné identifikovať a zvýrazniť pre požadovaný počet pre duplicitné bunky.
V tomto prípade som označil, aby som pre trojnásobný počet zvýraznil iba tento obsah buniek; toto je tiež možné podľa potreby zmeniť na viac ako tri počty duplikátov alebo iné podmienky.
Krok 4: - Po zadaní vzorca choďte na Formát. K dispozícii bude ďalšie vyskakovacie okno, kde je potrebné vybrať kartu písma a farebnej výplne, aby ste našli zvýraznené duplicitné bunky v programe Excel.
Na karte Písmo sme vybrali Normálne. Zatiaľ čo na karte výplň sme vybrali modrý odtieň, ktorý sa má zvýrazniť pre požadované duplicitné bunky.
Krok 5: - Po vykonaní výberu vo formáte buniek. Kliknite na tlačidlo OK.
Kliknutím na tlačidlo OK otvoríte aj nové okno s pravidlami formátovania, ako je uvedené v kroku 3.
Krok 6: - Nižšie je uvedený požadovaný výsledok pre trojnásobný počet duplikátov pre aktuálny príklad.
Krok 7: - Vymazanie pravidiel: Teraz, ak chceme znova zmeniť pravidlá alebo vzorec z tabuľky s údajmi. Potom musíte najskôr vyčistiť pravidlá pre celý hárok alebo vybrané bunky.
Teraz prejdite na kartu Domov a v skupine štýlov vyberte podmienené formátovanie. Potom prejdite na jasné pravidlá a vyberte jednu z nasledujúcich možností: -
Vymazať pravidlá pre vybraté bunky: - Týmto sa vynulujú pravidlá pre vybratý rozsah iba pre údajovú tabuľku; to si tiež vyžaduje výber tabuľky údajov pred vyčistením pravidiel.
Vymazať pravidlá pre celý hárok: - Týmto by sa vymazali pravidlá pre celý hárok.
Nájdite a odstráňte duplikáty v programe Excel
V nasledujúcom príklade nájdeme a odstránime všetky duplikáty vo vybratom rozsahu v programe Excel. Preto sa odporúča uchovať si kópiu tabuľky s údajmi alebo zošita, pretože duplikáty by boli natrvalo odstránené.
Teraz zvážte nasledujúci príklad na pochopenie prístupu.
Krok 1: - Teraz vyberte rozsah pre dátovú tabuľku, ktorej duplikáty sa musia vymazať. Ďalej prejdite na Údaje, vyberte Dátové nástroje a odstráňte duplikáty.
Krok 2: - Vedľa vyskakovacieho okna sa zobrazí, potom sa predvolene vyberú obe hlavičky, kde je potrebné odstrániť duplikáty. Funkcia odstráni duplikáty spolu s ich zodpovedajúcimi riadkami.
Ak chcete teraz vybrať všetky stĺpce, kliknite na začiarkavacie políčko „Vybrať všetko“ a potom na odkaz „Moje údaje majú hlavičky“, ak sa prvá z tabuľky s údajmi skladá z hlavičiek stĺpcov a ak nie je potrebné vybrať viac stĺpcov alebo menej stĺpcov, kliknite na tlačidlo v časti „Zrušiť výber všetkých“ potom vyberte ďalšie potrebné stĺpce, v ktorých je potrebné odstrániť duplikáty. Potom vykonajte kliknutie na OK.
Krok 3: - Ďalej je uvedený požadovaný výsledok pre údajovú tabuľku. Kliknutím na tlačidlo OK sa zobrazí výzva, ktorá poskytne podrobnosti o počte identifikovaných duplikátov a jedinečných hodnotách zostávajúcich v tabuľke údajov po odstránení duplikátov.
Vyhľadajte duplicitné hodnoty v programe Excel pomocou reťazca „= COUNTIF“
Zvážte nasledujúcu tabuľku. Funkcia = COUNTIF vyžaduje rozsah tabuľky údajov pre príslušný stĺpec a kritériá pre bunku, v ktorej nachádzate duplikáty v programe Excel.
Krok 1: - Alternatívny prístup je použiť = COUNTIF (rozsah stĺpcov, kritériá pre bunky). Táto funkcia pomáha identifikovať počet duplikátov oproti zodpovedajúcim bunkám, čo používateľovi umožní získať počet duplikátov pre ďalšiu analýzu a zistenia.
Krok 2: - Zadajte vzorec a stlačte kláves Enter; vzorec musí byť ďalej ťahaný až do konca tabuľky s údajmi. Pamätajte, že rozsah dátovej tabuľky musí byť fixovaný znakom dolára „$“, inak sa rozsah bude meniť po pretiahnutí vzorca o jednu bunku nižšie.
Ak je údajová tabuľka veľmi veľká po riadkoch, najlepším spôsobom je podržať kurzor (zvýraznený červenou šípkou) a dvakrát kliknúť na zárez v pravom dolnom rohu bunky, kde sa použije vzorec ako alternatíva k potiahnutiu vzorec do konca.
Nižšie je uvedený úplný zoznam počtu duplikátov pre celkovú množinu údajov.
Po uplatnení vzorca môžete potom použiť filter na hlavičku stĺpca a výberom počtu väčšieho ako 1 zobraziť viacnásobný počet výskytov duplikátov.
Na čo treba pamätať
- Na vyhľadanie a zvýraznenie duplikátov v programe Excel použite podmienené formátovanie. Nové pravidlá v tomto výbere by umožnili používateľovi identifikovať a zvýrazniť iba konkrétny počet duplikátov pomocou vzorca COUNTIF.
- Odstráňte duplikáty na karte ÚDAJE, pomôže vám odstrániť všetky duplikáty z tabuľky údajov a zachovať iba jedinečný obsah bunky.
- Vzorec COUNTIF v programe Excel sa používa na zvýraznenie nálezových duplikátov zodpovedajúcich bunke pre príslušný stĺpec. To ďalej pomáha filtrovať podľa potreby akýkoľvek konkrétny výskyt.
